提交活动需求
您准备向项目负责人介绍您的活动，即使许多事项仍未决定。
可选：发送简短活动需求
每一项都可以保留为尚未确定。打开 WhatsApp 前，您可以先检查完整消息。
WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
消息预览
Hi, I'd like to discuss professional-event planning support. Help needed: Not decided Event type: Not decided Event area: Not decided Date: Not decided Approx. attendees: Not decided Reference: EV-0025 / zh-hans Page: https://eventconsultant.com.my/zh-hans/contact/
简要回答
WhatsApp 是唯一的联系渠道。本页的需求撰写工具会打开一份 WhatsApp 草稿，您可以阅读、修改，并自行决定是否发送。没有任何内容会提交到本网站。
需求说明不必完整。每个字段都可以填“未决定”，只有部分信息也足以进行第一次适配检查。
应包含什么
- 活动目的：受众、目标和形式。
- 地点和时间，或未决定。
- 预计与会人数，用区间表示，或未知。
- 已经确定的事项：场地、日期、供应商、讲者。
- 仍未决定的事项，以及由谁决定。
- 您考虑哪种帮助：书面计划、项目负责人、团队内的临时人手，或对现状的检视。“不确定”也是有效的回答。
为什么“未决定”是好答案
项目负责人日常工作就是处理未决问题。说明哪些事项未定、由谁负责，比猜一个日期或数字更有用。
如果您需要协助撰写需求说明，活动需求说明生成器可以在您的浏览器中把答案整理成可编辑的需求说明。
消息中不要写的内容
- 参会者名单、与会者姓名或个人资料。
- 机密合同和已签署的协议。
- 密码、付款信息或身份证号码。
发送之后会怎样
消息会以普通聊天信息的形式出现在 WhatsApp 中。回复通常还需要您补充一些信息：决策负责人、仍未决定的事项，以及委员会已确定的日期。
您的信息如何使用
撰写工具在您的浏览器中生成草稿。WhatsApp 是由 Meta 运营的第三方服务，只有您在 WhatsApp 中按下发送，消息才会发出。详情见隐私声明。
实例演示 · 虚构示例
一份含未决事项的虚构需求说明
组织与数字均为虚构，仅作说明。
一个虚构牙科教育学会的秘书写道：一天的持续教育大会，场地未决定，日期未决定，约 150 至 250 位与会者，主题由议程委员会决定，考虑的帮助：书面计划。
对这份需求说明的回复很可能会询问：谁批准场地短名单，是否有日期窗口，以及委员会希望第一份计划交付什么。
可直接使用
可粘贴或改写的需求大纲
作为骨架使用。凡适用之处写“未决定”。
- 组织名称及撰写者的角色：
- 活动目的与受众：
- 形式（大会、论坛、研讨会、圆桌会议或其他）：
- 地点（地区）与日期，或未决定：
- 预计与会人数（区间）或未知：
- 已确定的事项：
- 仍未决定的事项，以及由谁决定：
- 考虑的帮助（计划、项目负责人、临时人手、检视、不确定）：
- 回复时需要了解的其他事项（截止日期、审批、沟通语言）：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您只想要模板或清单：使用工具和资源库即可，无需发消息。
- 您的团队已有完整计划，只需执行。
- 您还没准备好描述活动。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 决定仍未做出，也没有人负责。
- 您希望为财务团队取得书面范围和报价。
- 您希望在选定支持层级之前先做适配检查。
准备好介绍您的活动了吗？
使用本页的撰写工具打开 WhatsApp 草稿。项目负责人可以阅读需求说明、进行适配检查，并回复撰写范围所需的信息。本网站不保存任何内容，是否发送由您决定。
主办方常见问题
我的需求说明会保存在本网站吗？
不会。草稿在您的浏览器中生成，并在 WhatsApp 中打开。没有任何内容提交到网站。
可以通过电邮或电话联系吗？
WhatsApp 是唯一的联系渠道。
如果我不知道日期或人数怎么办？
写“未决定”或“未知”。只有部分信息也足以开始。
会在固定时间内得到回复吗？
本页不承诺回复时间。
我可以用马来文或中文写吗？
网站支持三种语言。沟通语言按每份需求说明确认。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。