合作常见问题

在发送需求说明之前，您对合作如何进行有一些实际的问题。

咨询我的活动将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

下面是简短的解答，每一条都指向对该决定有更详细说明的页面。凡是按每份需求说明约定的事项，答案会直接这样说明，而不会编造统一条款。

如果您的问题不在清单中，请写入您的活动需求。

范围与费用

包含什么？书面范围会列出交付成果、排除项、检查节点以及您需要提供的内容。见合作流程。
费用如何确定？费用按每份需求说明报价，并在工作开始前以书面写明。本站不列出价格。见费用与报价。
范围变更怎么办？超出书面范围的变更，会在开始相关工作之前以书面说明、定价并获批准。

供应商与责任

谁与供应商签约？除非另有约定，由您的组织签约。见谁负责什么。
项目负责人能提供场地、视听或技术制作吗？不能。这些工作由专业供应商完成，项目负责人负责协调要求与交接。

现场、语言与保密

项目负责人会到现场吗？现场日期按每份需求说明约定并写入范围。见服务范围与现场安排。
使用哪种语言？本站提供英文、马来文和中文，沟通语言按每份需求说明确认。
机密信息如何处理？分享最少的内容，约定谁可以看到什么，如有需要可要求签署 NDA。见保密。

取消与日期变更

活动取消或延期怎么办？条款在书面合作约定中确定，在您批准之前。请询问范围、费用和已完成工作会怎样处理。
可以提前终止合作吗？请在批准之前以书面索取提前终止的条款。

联系方式

如何联系？仅限 WhatsApp，通过联系页面上的撰写工具。
多久会得到回复？本页不承诺回复时间。

实例演示 · 虚构示例

一个虚构的秘书处整理问题

组织与数字均为虚构，仅作说明。

一个虚构校友会的秘书读了本页，又在需求说明中加了三个自己的问题：以后能否增加审阅轮次，共享文件夹由谁保管，日期变动时怎么办。

她得到的答复可以带给委员会，而且每一条都写进了范围，而不是口头给出。

可直接使用

批准范围前应向任何服务方提出的问题

复制到您的需求说明或采购文件中。

范围包含什么，排除什么，请逐项列出？
谁负责主导工作，连续性如何安排？
费用如何确定，什么会改变费用？
范围变更如何提出、定价和批准？
谁与供应商签约，谁付款？
包含几天现场到场，每一天做什么？
沟通和文件使用哪种语言？
适用哪些保密安排，是否可以签署 NDA？
取消、延期和提前终止的条款是什么？
需要我们提供什么，何时提供？

打开工具: 活动需求说明生成器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

链接的页面已经回答了您的问题，您只需要一份模板。
您更愿意自己进行供应商遴选和协调。
活动规模小，您的团队可以自己承担。

以下情况，外部策划协助更有价值

您需要把答案写入委员会可以批准的范围。
您希望有一个人对跨供应商的协调负责。
您的团队无法同时承担决策和细节工作。

对您自己的活动有疑问吗？

把它写进需求说明。项目负责人可以结合您的情况作答，进行适配检查，并说明该答案会如何出现在书面范围中。取决于您活动的答案，会按每份需求说明写下，而不是作为统一条款给出。

咨询我的活动将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图（策划方案）

主办方常见问题

联系之前需要有完整的计划吗？

不需要。只有部分信息、未决事项标明“未决定”也足以开始。

活动当天由你们执行吗？

范围会界定项目负责人做什么，包括约定的现场日期。技术与运营执行由专业供应商完成。

费用可以商议吗？

费用依据范围而定。范围变化，报价也随之以书面变化。

我可以得到马来文或中文的协助吗？

沟通语言按每份需求说明确认。

我的信息会分享给供应商吗？

只分享工作所需的内容，并且须经您批准。见保密。