Kerjasama: soalan lazim
Anda mempunyai soalan praktikal tentang cara kerjasama berjalan sebelum menghantar ringkasan.
Jawapan ringkas
Jawapan ringkas diberikan di bawah, setiap satu menuju ke halaman yang menerangkan keputusan itu dengan lebih terperinci. Jika sesuatu dipersetujui bagi setiap taklimat, jawapan menyatakannya dan tidak mereka-reka terma piawai.
Jika soalan anda tiada dalam senarai, masukkan dalam ringkasan acara anda.
Skop dan fi
- Apa yang termasuk? Skop bertulis menyenaraikan serahan, pengecualian, titik semakan dan apa yang anda sediakan. Lihat cara perkhidmatan berjalan.
- Bagaimana fi ditetapkan? Fi disebut harga bagi setiap taklimat dan dinyatakan secara bertulis sebelum kerja bermula. Tiada harga disenaraikan di laman ini. Lihat fi dan sebut harga.
- Bagaimana jika skop berubah? Perubahan di luar skop bertulis dinyatakan, diberi harga dan diluluskan secara bertulis sebelum kerja ke atasnya bermula.
Pembekal dan tanggungjawab
- Siapa mengontrak pembekal? Organisasi anda, kecuali dipersetujui sebaliknya. Lihat siapa buat apa.
- Bolehkah ketua projek membekalkan tempat acara, audio visual atau produksi teknikal? Tidak. Pembekal pakar menyampaikan kerja itu, dan ketua projek menyelaras keperluan dan serah tugas.
Di lokasi, bahasa dan kerahsiaan
- Adakah ketua projek akan hadir di lokasi? Hari di lokasi dipersetujui bagi setiap taklimat dan ditulis dalam skop. Lihat liputan dan aturan di lokasi.
- Bahasa apakah yang digunakan? Laman web ini tersedia dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu dan Bahasa Cina, dan bahasa perundingan disahkan bagi setiap taklimat.
- Bagaimana maklumat sulit dikendalikan? Kongsi yang minimum, persetujui siapa melihat apa dan minta NDA jika mahu. Lihat kerahsiaan.
Pembatalan dan perubahan tarikh
- Bagaimana jika acara dibatalkan atau ditangguhkan? Terma dipersetujui dalam perkhidmatan bertulis, sebelum anda meluluskannya. Tanya apa yang berlaku kepada skop, fi dan kerja yang telah dibuat.
- Bolehkah kami menamatkan perkhidmatan lebih awal? Minta terma penamatan awal secara bertulis sebelum anda meluluskan.
Hubungan
- Bagaimana kami menghubungi? WhatsApp sahaja, melalui penyusun di halaman hubungan.
- Berapa lama sebelum kami mendapat balasan? Tiada masa maklum balas dijanjikan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah sekretariat fiktif menyediakan soalannya
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Setiausaha sebuah persatuan alumni fiktif membaca halaman ini dan menambah tiga soalan sendiri dalam ringkasannya: sama ada pusingan semakan boleh ditambah kemudian, siapa memegang folder kongsi dan apa yang berlaku jika tarikh berubah.
Dia menerima jawapan yang boleh dibawa kepada jawatankuasanya, setiap satu ditulis dalam skop dan bukan diberi secara tidak rasmi.
Gunakan sendiri
Soalan untuk ditanya kepada mana-mana penyedia sebelum meluluskan skop
Salin ke dalam ringkasan anda atau fail perolehan anda.
- Apa yang termasuk dalam skop dan apa yang dikecualikan, item demi item?
- Siapa ketua kerja, dan apakah aturan kesinambungan?
- Bagaimana fi ditetapkan, dan apa yang boleh mengubahnya?
- Bagaimana perubahan skop dimohon, diberi harga dan diluluskan?
- Siapa mengontrak pembekal, dan siapa membayar mereka?
- Berapa hari di lokasi termasuk, dan apa yang berlaku pada setiap hari?
- Bahasa apakah yang digunakan untuk perundingan dan dokumen?
- Apakah aturan kerahsiaan yang terpakai, dan adakah NDA tersedia?
- Apakah terma pembatalan, penangguhan dan penamatan awal?
- Apa yang diperlukan daripada kami, dan bila?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Soalan anda dijawab oleh halaman berpaut dan templat sahaja sudah memadai.
- Anda lebih suka menjalankan pemilihan pembekal dan penyelarasan sendiri.
- Acara anda cukup kecil untuk dipikul pasukan anda.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Anda memerlukan jawapan ditulis dalam skop yang boleh diluluskan jawatankuasa.
- Anda mahu seorang yang bertanggungjawab ke atas penyelarasan merentasi pembekal.
- Pasukan anda tidak dapat memikul keputusan dan butiran pada masa yang sama.
Ada soalan tentang acara anda sendiri?
Masukkan dalam ringkasan. Ketua projek boleh menjawabnya berdasarkan keadaan anda, menjalankan semakan kesesuaian dan menunjukkan bagaimana jawapan akan tertera dalam skop bertulis. Jawapan yang bergantung pada acara anda ditulis bagi setiap taklimat, bukan diberi sebagai terma piawai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah saya perlu pelan lengkap sebelum menghubungi?
Tidak. Ringkasan separa dengan item terbuka ditanda belum diputuskan sudah memadai untuk bermula.
Adakah anda mengendalikan acara pada hari itu?
Skop menentukan apa yang dilakukan ketua projek, termasuk hari di lokasi yang dipersetujui. Penyampaian teknikal dan operasi dilakukan oleh pembekal pakar.
Adakah fi boleh dirunding?
Fi mengikut skop. Jika skop berubah, sebut harga berubah bersamanya, secara bertulis.
Bolehkah saya mendapat bantuan dalam Bahasa Melayu atau Cina?
Bahasa perundingan disahkan bagi setiap taklimat.
Adakah maklumat saya dikongsi dengan pembekal?
Hanya apa yang diperlukan kerja dan hanya dengan kelulusan anda. Lihat kerahsiaan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.