Pengurus projek acara bersama pasukan anda
Kekosongan jawatan, tempoh sibuk atau program besar menyebabkan pasukan anda kekurangan orang acara yang khusus.
Jawapan ringkas
Pengurus projek acara bersama pasukan bekerja sebagai sebahagian pasukan anda untuk tempoh yang ditetapkan, memikul tugas harian acara yang dipersetujui. Kerja dibuat di lokasi, secara jarak jauh atau gabungan, seperti dinyatakan dalam skop.
Pengurus bekerja di bawah arahan anda dan dalam struktur anda. Ia kapasiti sementara, dan skop menyatakan waktu bekerja, tempoh dan apa yang dicakupi peranan itu.
Sesuai untuk siapa
- Pasukan yang menampung kekosongan jawatan atau jurang serah tugas, seperti pengurus acara yang telah berhenti.
- Organisasi yang mempunyai tempoh sibuk apabila beberapa acara bertindih.
- Pasukan korporat atau persatuan yang menjalankan program besar dan memerlukan pemilik harian yang dinamakan.
- Ibu pejabat serantau yang memerlukan seseorang di sini untuk bekerja dengan pembekal yang dilantik.
- Organisasi yang mahu membandingkan model ini dengan pengurusan projek secara penyumberan luar sebelum memilih.
Apa yang anda terima
- Seorang pengurus projek yang dinamakan, bekerja dalam pasukan anda sepanjang tempoh yang dipersetujui.
- Pemilikan harian atas tugas yang disenaraikan dalam skop: garis masa, susulan pembekal, kemas kini status dan dokumentasi.
- Corak kehadiran yang dipersetujui dalam skop: hari di lokasi, hari jarak jauh dan kehadiran dalam mesyuarat.
- Kemas kini status berkala kepada pengurus atau jawatankuasa anda.
- Dokumentasi disimpan dalam sistem atau fail anda sendiri.
- Pelan serah tugas pada akhir perlantikan.
Apa yang diperlukan daripada anda
- Seorang pengurus untuk dilaporkan dan cara memberi arahan.
- Akses kepada sistem, fail dan pembekal yang diperlukan untuk tugas.
- Senarai tugas dan keutamaan yang jelas untuk beberapa minggu pertama.
- Waktu bekerja, lokasi dan sebarang keperluan keselamatan atau kerahsiaan.
- Pengenalan kepada pembekal dan pihak berkepentingan dalaman.
- Keputusan tentang keutamaan apabila beban kerja berubah.
Siapa bertanggungjawab untuk apa
| Bidang | Klien | Ketua projek | Pembekal pakar |
|---|---|---|---|
| Arahan dan keutamaan | Menetapkan dan melaras | Menerima arahan dan melapor | Tidak berkaitan |
| Program, bajet dan kelulusan | Memutuskan dan meluluskan | Menyediakan maklumat untuk keputusan | Memberi sebut harga |
| Penyelarasan harian | Menyediakan akses dan konteks | Memiliki tugas yang disenaraikan dalam skop | Menepati tarikh masing-masing |
| Susulan pembekal | Memegang kontrak | Menyusuli hasil kerja dan isu | Melaksanakan kerja pakar |
| Susunan kerja | Menyediakan tempat kerja dan peralatan | Bekerja di lokasi atau jarak jauh seperti dipersetujui | Tidak berkaitan |
Sempadan perkhidmatan
Skop menamakan tugas, waktu bekerja dan tempoh, jadi peranan itu mempunyai had yang jelas. Ia bukan ketersediaan tanpa had, dan bukan beberapa komitmen sepenuh masa serentak.
Soalan undang-undang pekerjaan, seperti status kontraktor atau pekerja, terletak pada penasihat undang-undang atau sumber manusia anda sendiri. Skop menerangkan kerja yang perlu dibuat dan tidak memberi kesimpulan undang-undang pekerjaan.
Bagaimana perlantikan berjalan
- Kongsi jurang yang ada: apa yang tidak dicakupi, berapa lama dan di mana kerja dibuat.
- Persetujui skop: tugas, waktu bekerja, tempoh, laluan pelaporan dan corak kehadiran.
- Beri taklimat kepada pengurus dan kenalkan kepada pembekal serta pihak berkepentingan.
- Bekerja dalam pasukan anda, dengan kemas kini status berkala.
- Tutup dengan serah tugas, atau persetujui lanjutan secara bertulis.
Apa yang mempengaruhi yuran
Sebut harga disediakan berdasarkan taklimat anda setelah skop jelas. Ia menyatakan skop, faktor di sebalik yuran dan apa yang boleh mengubahnya. Lihat yuran dan sebut harga. Faktornya ialah:
- Tempoh perlantikan.
- Jam seminggu dan corak hari di lokasi dan jarak jauh.
- Skop dan tahap kanan tugas.
- Lokasi dan perjalanan dalam kawasan liputan.
- Sama ada peranan meliputi satu acara atau beberapa program.
- Notis dan tarikh mula.
Di mana perkhidmatan ini terpakai
Liputan meliputi Kuala Lumpur, Selangor dan kawasan Seremban termasuk Nilai. Hari di lokasi dan hari jarak jauh ditetapkan bagi setiap taklimat, dan skop menyatakan yang mana satu.
Pertanyaan dari tempat lain akan dinilai kesesuaiannya secara jujur, bukan dijawab dengan balasan standard. Lihat kawasan dan urusan di lokasi untuk cara liputan diterangkan.
Gunakan sendiri
Senarai semak skop: memberi taklimat kepada pengurus acara bersama pasukan
Gunakan ini untuk menentukan peranan sebelum sesiapa bermula, sama ada anda mengambil pekerja, menyerap atau melantik pihak luar.
- Acara atau program mana yang dicakupi peranan ini.
- Tugas yang dimiliki peranan ini dan tugas yang kekal pada orang lain.
- Tarikh mula, tempoh dan titik semakan.
- Jam seminggu, hari di lokasi dan hari jarak jauh.
- Laluan pelaporan dan siapa menetapkan keutamaan.
- Sistem, fail dan hubungan pembekal yang perlu diakses.
- Keperluan kerahsiaan.
- Cara peranan ditampung semasa ketiadaan yang dirancang.
- Rupa serah tugas pada akhir kerja.
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda boleh mengambil atau menempatkan seseorang dan ada masa untuk membimbingnya.
- Jurang itu jangka panjang dan peranan itu jawatan tetap.
- Satu tugas yang jelas had boleh diserahkan kepada ahli pasukan sedia ada.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Jurang itu pendek atau bermusim dan pengambilan tetap tidak sesuai.
- Serah tugas diperlukan segera selepas seseorang berhenti.
- Anda memerlukan orang yang dinamakan untuk program tertentu tetapi bukan jawatan sepenuh masa.
Perlukan kapasiti sementara untuk program acara anda?
Jika pasukan anda kekurangan orang acara yang khusus untuk tempoh tertentu, hantar tugas, tempoh dan tempat kerja dibuat. Jawapan akan menyatakan sama ada pengurus bersama pasukan atau ketua projek yang menyelaras lebih sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Apa bezanya dengan pengurusan projek secara penyumberan luar?
Pengurus bersama pasukan bekerja dalam pasukan anda di bawah arahan anda. Ketua projek menyelaras skop yang ditetapkan merentasi orang dan pembekal. Kedua-duanya diskopkan secara bertulis.
Adakah pengurus boleh dihubungi bila-bila masa?
Tidak. Waktu bekerja, tempoh dan kehadiran ditetapkan dalam skop. Ia kapasiti khusus dalam had itu.
Bolehkah peranan ini dibuat secara jarak jauh?
Boleh. Corak kerja di lokasi dan jarak jauh dipersetujui dalam skop.
Adakah ini perkhidmatan pengambilan pekerja?
Tidak. Ia kapasiti projek sementara untuk skop yang ditetapkan, bukan penempatan ke jawatan tetap.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.