活动邀请拓展的停止条件
邀请一直在发出，却没有人说过什么时候该停。
商讨邀请管控将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
在第一次发送之前就写好停止规则。决定个人何时退出序列、整个群体何时暂停、整个邀请活动何时结束，并写明每一项由谁来决定。
停止规则既保护会员和您的声誉，也保护团队的工作量。它还给委员会一个明确的时点，把精力从发邀请转到筹备工作上。
停止的三个层级
个人层级：某人已报名、已婉拒、要求停止，或发现不符合资格。群体层级：某个群体没有回应，或信息不适合他们。整个活动层级：目的已达成，或日期已过了报名切实可行的时点。
把层级分开，可避免常见的错误：因为一次投诉就暂停整份名单，或因为一个群体进展顺利就对所有人继续发送。
个人层级中不能选择性执行的规则
- 已报名：从之后所有要求报名的提醒中移除。
- 已婉拒或不再感兴趣：移除，如对方说明原因则记录。
- 要求不再联系：立即移除，并把记录放在下一位发送者看得到的地方。请向数据联系人确认“不再接收”的记录必须如何保存。
- 不符合资格，或已由他人处理，例如已确认的讲者或合作方联系人。
需与委员会商定的群体与整体规则
| 层级 | 需要讨论的触发条件 | 决定 | 由谁决定 |
|---|---|---|---|
| 群体 | 回复显示信息不适合该群体 | 暂停、重写或放弃该群体 | 活动负责人 |
| 群体 | 该群体出现投诉或要求停止的回复 | 暂停并检查名单来源 | 活动负责人与数据联系人 |
| 整体 | 达到开始时设定的容量或报名目标 | 关闭，或改用候补名单的措辞 | 委员会 |
| 整体 | 报名截止日已过且未同意延期 | 停止发送，转入参加者筹备 | 活动负责人 |
| 整体 | 日期或议程发生重大变化 | 暂停、更正，再以新信息恢复 | 委员会 |
让规则在发送当天用得上
- 把规则放进邀请序列规划工具的序列表里，放在每一轮旁边。
- 指定由谁核对过滤，以及谁可以暂停一次发送。
- 商定当天就能生效的暂停途径，例如向活动负责人发一条信息。
- 邀请结束后，记录当时的停止规则，以及下次想改进什么。
实例演示 · 虚构示例
秘书处有意识地结束邀请
虚构组织与数字，仅作说明。
虚构的 Persatuan Fiktif Perunding Alam Sekitar 计划在首次邀请后发两次提醒。一位会员回复说自己在出差，并要求停止接收信息，秘书处当天就把他移除并记录了这项请求。
之后委员会对照需求说明里写下的目标检查报名情况。目标在截止日前两周达到，于是停止邀请，把页面措辞改为候补名单，并把省下的时间用于讲者与代表的筹备。
可直接使用
邀请拓展停止规则清单
在第一次发送前复制并填写。门槛由您自己写；不适用的触发条件可留空。
- 个人层级：已报名、已婉拒、要求停止、不符合资格。由谁移除，何时前完成：
- “不再接收”记录在哪里，发送当天由谁核对名单：
- 群体层级：暂停某群体的触发条件，由谁决定：
- 整体层级：关闭邀请的报名目标或容量：
- 整体层级：此日期之后不再发出邀请：
- 变更触发：哪些事实一旦改变就暂停所有发送：
- 暂停途径：谁可以叫停发送，多快能联系到：
- 结束后：最终名单和原因记录在哪里：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 由一个人发送，同一个人也能暂停。
- 您有一份过滤名单和一个记录“不再接收”的地方。
- 委员会已书面同意目标。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 邀请由多人或多个分会发出，叫停需要传达给所有人。
- “不再接收”与报名记录分散在不同系统。
- 委员会成员对何时算足够意见不一。
想让停止规则真正被执行吗？
会议项目负责人可以与您的委员会一起草拟停止规则，让各发送者共用一份过滤视图，并在触发条件出现时召集检视。发送权和最终批准仍由贵组织掌握。
主办方常见问题
提醒几次算太多？
没有通用的安全次数。在序列表里为您的对象设定上限，变换信息，并在每一轮之后检查投诉和停止请求。
没有回复的人还能继续邀请吗？
通常可以，在您设定的上限内，除非对方被告知可以停止并选择了停止。任何停止请求都应立即记录。
谁有权最终决定结束邀请？
开始时指定一位决策者，通常是活动负责人或委员会主席，并写进序列表。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。