如何核对典礼材料中的专业资格称号

为什么容易出错

姓名和头衔会经过许多人之手：报名表、邮件签名、往届节目册和社交媒体资料。每份副本都会增加细小差异，而朗读台词的人无从判断哪个才对。

• 头衔自上届典礼后已变化，例如新的资深会员等级或已失效的会籍。
• 姓名后的资格字母顺序错误，或字母属于另一个机构。
• 同一名字在一份文件上按护照拼写，在另一份上按职业场合用法拼写。
• 尊称如 Dato'、Datuk、Dr、Ir 在台词、屏幕和节目册中使用不一致。
• 获奖者报名后公司或职位已变，印出的仍是旧的。

颁奖机构应确认什么

策划方不判断称号是否有效、是否有效期内、使用是否正确。请向颁奖机构或颁发该称号的机构确认以下内容。

核对流程

1. 建立一份姓名总表，以上每一项各占一栏。
2. 把总表发给颁奖机构，请其把每个单元格标为已确认、已更正或未知。
3. 需要获奖者自行确认时，发送附有当前记录的简短表格，并请其在指定日期前回复更正。
4. 校样（证书、屏幕和台词）只根据已确认的单元格制作。
5. 由颁奖机构另一位人员对照总表签核校样。
6. 签核后冻结名单。此后的更改须经主席批准并记入日志。

无法确认时怎么办

• 宁可印不带称号的姓名也不要猜，并询问颁奖机构是否同意这样处理。
• 如果供应商提供，可保留少量空白证书或延后印刷选项，用于当天更正。
• 排练时保留一份未解决事项清单，让主持人知道哪几位要直接读名字。
• 称号有争议时由颁奖机构决定。策划方不调查，也不裁定。

把各项材料放在一起核对

校样往往单独看都通过，彼此之间却不一致。把同一位获奖者的证书、屏幕幻灯片、台词和节目册条目并排，当作一条记录阅读。

使用流程表可以把每个姓名与其提示对应起来，在一处更正后就能追溯到所有用到它的提示。