活动多语言内容一致性审核
英文议程上周更新了，却没人确定马来文和中文版本是否同步更新。
简要回答
一致性审核检查各语言版本是否陈述同样的事实：日期、时间、房间、姓名、费用、截止日期和须知。它不评判文风或翻译质量。
指定一个主版本，把其他语言逐一与它对照，并把每处差异记录为需要修正的错误，或是经人批准的有意的本地调整。
审核事实，而不是措辞
译文读起来可以很自然，却仍带着旧的时间或漏掉的条件。先比对事实：数字、日期、姓名、地点、链接、截止日期，以及参加者需要做什么。
语言本身是否正确是另一项工作，要由精通该语言的人审阅。不要让不懂该语言的人批准它，也不要让懂的人在没有主版本在旁的情况下核对事实。
确定主版本和变更规则
- 以一种语言作为主版本，通常是议程委员会用来批准的那一种。
- 每次变更先改主版本，并记录日期。
- 每个语言版本都注明它依据的是主版本的哪个版本。
- 主版本一变，其他版本就标为尚未核对，直到有人重新核对。
事实对照表
| 事实 | 主版本 | 马来文 | 中文 | 一致？ |
|---|---|---|---|---|
| 日期与星期 | ||||
| 开始与结束时间 | ||||
| 场地与房间名称 | ||||
| 讲者姓名与头衔 | ||||
| 费用与截止日期 | ||||
| 链接与联系渠道 | ||||
| 参加者需要执行的须知 |
进行审核
- 冻结主版本并记下版本号。
- 给每位审阅人主版本和其负责语言的版本，并排对照。
- 审阅人把每项事实标为一致、不一致或无法判断。
- 若主版本有误，先改主版本，再改其他版本。
- 审核之后又有改动的版本，重新核对。
- 把对照表与该材料的批准记录一起存档。会议材料与翻译版本检查器对场次材料采用了同样的思路。
有意保留的差异
有些差异是正确的：本地联系电话、某个语言专场的说明，或不同的示例。把这些记为经批准的差异并写明批准人，这样下一位审阅人就不会把它们当成错误。另见姓名与头衔双重核验。
实例演示 · 虚构示例
一个团体比对报名页面和入场通知的三个版本
虚构组织与数字，仅作说明。
一家虚构的行业协会为220人的论坛准备了英文、马来文和中文三个版本的入场通知。英文写报名8:00开始，马来文和中文写8:30，因为它们是根据更早的草稿翻译的。
审阅人标出两处不一致，秘书处向场地联系人确认是8:00，两个版本随即更新。对照表与通知一起存档。
可直接使用
多语言一致性审核表
每份材料复制一张，每项事实一行，需要时可增加行。
- 材料名称与主版本：
- 已审核的语言版本及各自依据的主版本：
- 各语言审阅人（姓名）：
- 发现的不一致及修正（事实、语言、修正人）：
- 经批准的本地差异（内容、批准人）：
- 因主版本变动需要重新核对（日期）：
- 审核并批准人（姓名、日期）：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 材料不多，且每种语言都有精通的审阅人。
- 一个人负责主版本。
- 批准之后很少再变动。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 许多材料频繁变动，多人编辑不同版本。
- 没有人掌握主版本或变更记录。
- 材料由不同供应商以不同语言制作。
各语言版本总是慢慢走样吗？
筹备诊断可以审查谁负责主内容、变更如何传到各语言版本，以及哪些材料流通的版本最多，然后列出最先该解决的事项。翻译与语言审阅仍由有资质的人负责。
主办方常见问题
谁来做审核？
精通各语言的读者，并把主版本放在手边。他们核对事实。如果还想检查措辞，另行安排语言审阅。
哪种语言应当作为主版本？
实际用来做决定和批准的那一种。如果委员会用英文批准，英文就是主版本。
三种语言都需要吗？
这取决于你们的受众，也是委员会的决定。本页只涉及让你们实际发布的各语言保持一致。
临时变更怎么办？
先改主版本，把其他版本都标为未核对，并在发出或印刷之前重新核对。文件上留一句简短说明，对下一个人有帮助。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。