活动策划准备度自查工具
日期已定，委员会很忙，却没人说得清哪些策划决定仍然悬而未决。
…
简要回答
自查工具把有证据支撑的清单中所有尚未确认的事项按工作流归类：治理、议程、场地、预算、供应商、报名和风险问题。
任何完成度数字都会写明分母和排除项。关键事项不清楚时，不会得出“一切就绪”的结论，结果只是策划清单，不是安全证明。
如何回答
- “是”表示您能指出证据：书面确认、已签署的会议记录、文件。请在答案旁记下证据。
- “否”表示事项尚未完成。“不清楚”表示您无法判断。留空按未解决处理。
- “不适用”会把事项从计数中移除，只在事项确实与您的活动无关时使用。
- 对于判断错误就会使活动无法进行或让人面临风险的事项，请勾选“关键”。
- 为每个未解决事项写明负责角色。
计数如何运作
完成度等于回答“是”的事项数，除以除“不适用”之外的全部事项数。未回答和“不清楚”的事项留在分母内，所以不确定性会拉低数字，而不是被隐藏。
结果会在数字旁写明分母和被排除的数量。缺少这两个数字的比例不会显示。
结果不会说什么
这里没有“一切就绪”。即使所有事项都回答“是”，结果也会说明它不是安全证明，不确认活动是否安全、合法、无障碍或在人流容量之内。
这些判断属于场地方、主管机关和有资格的专业人士。请用风险工作流列出仍需向他们提出的问题。
如何使用未解决清单
先处理关键事项，再处理没有负责人的事项。把每一项转成决策记录中带日期的决定。
如果许多事项同时“不清楚”，缺少的通常是一份活动简报。
实例演示 · 虚构示例
虚构的协会大会
虚构机构与回答，仅用于演示分组。
一个虚构的协会回答了六个事项。两项为“是”，一项“不适用”，三项未解决：不清楚的预算上限、尚未书面确认的场地预订，以及一个未回答的场地应急安排问题。三项都是关键事项。
完成数显示为 2 / 5，因为“不适用”被排除，而未回答的事项仍在分母内。未解决表把这三项归在治理、场地和风险问题之下。
可直接使用
准备度清单
列出每个决定或事实及其工作流，标出关键事项，并为每个“是”记录证据。
| 工作流 | 需确认的决定或事实 | 关键 | 回答（是、否、不清楚、不适用） | 负责角色 | 证据 |
|---|---|---|---|---|---|
| 治理与审批 | 活动日期已获批准 | ||||
| 预算与财务 | 预算上限已获批准 | ||||
| 场地与后勤 | 预订已书面确认 | ||||
| 供应商与合约 | 主要供应商范围已商定 | ||||
| 风险、安全与无障碍问题 | 问题已发给场地方和主管机关 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 清单不长，大多数回答是“是”并有证据。
- 委员会本周内就能为未完成事项指定负责人。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 许多关键事项不清楚，也没人负责。
- 未完成事项分散在多个工作流，需要在固定日期前排优先级。
- 委员会希望在追加预算之前先有一次有范围的外部审阅。
想请外部审阅仍未解决的事项？
策划诊断是对您活动计划的有范围审阅，最后给出按优先级排列的行动计划。它按工作流梳理未决事项，标出需要专业人士或主管机关介入的部分，并排好下一步。审阅不证明安全或合规。
主办方常见问题
结果能告诉我活动已准备就绪吗？
不能。它列出未解决事项和带分母的计数，是策划清单，不是安全证明。
为什么“不清楚”的事项要算进总数？
它们留在分母内，让不确定性看得见。只有“不适用”的事项才被排除。
回答“是”却没有证据会怎样？
工具会标出提示。请补充您所依据的文件或书面确认。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。