活动经理合作模式选择器
团队已经很吃紧，外部协助被提上议程，您想选一种刚好够用的最小形式。
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简要回答
选择器依据固定的决策树，根据您对文件、策划牵头、额外专职人力、制作专业人员和时间的回答，给出最适配的方案及原因。
相同的回答总是得到相同的结果。若团队不需要外部协助，结果会建议自己完成。
五个问题
- 文件：您需要策划文件包吗，例如范围、简报、时间表、职责和供应商要求？
- 牵头：您需要有人牵头策划并跟进决定吗？
- 人力：团队是否完全没有余力，需要在一段时间内增加专职人手？
- 制作专业人员：您需要视听、舞台、翻译、安保或医疗方面的专业人员吗？
- 时间：还有规划空间，还是日期已定而工作落后？
决策树如何判断
需要额外专职人力，对应临时驻场的活动项目经理。需要牵头但不需要额外人力，对应外包会议项目负责人。只需要文件，对应策划文件包，即活动蓝图。完全没有需求，则对应自行完成。
若您对某项需求不确定，又没有明确的“需要”，决策树会先建议做一次简短的策划诊断。时间状况只会增加提示，在仅需要文件时还会把项目负责人列为备选，但不会改变主要推荐。
专业人员属于转介
若需要制作专业人员，结果会标出专业转介。可以围绕他们安排协调，但这类协助不提供技术制作。
请向专业人员索取书面范围和报价，并把他们的要求纳入您的计划。
局限
选择器不了解您的预算、费用或任何人的档期。这是适配指引，不是报价或要约。
实例演示 · 虚构示例
虚构的专业团体
虚构机构与回答，仅用于演示推理。
一个虚构的专业团体需要策划文件，不需要牵头，也不需要额外人力，另需要一名视听专业人员，且时间充裕。决策树推荐策划文件包为最适配方案。
它同时为视听需求标出专业转介，并提示在向供应商承诺之前先确定未决事项。若日期紧迫，它会把项目负责人列为备选，但不改变主要推荐。
可直接使用
合作模式适配问题
回答每个问题，再对照可能的适配方案。请把原因与决定记录放在一起。
- 我们需要策划文件吗？若是且没有其他需求，策划文件包适配。
- 我们需要有人牵头策划并跟进决定吗？若是，项目负责人适配。
- 团队是否完全没有余力？若是，临时专职人力适配。
- 我们需要制作专业人员吗？若是，请规划专业转介并围绕其协调。
- 所有答案都是否？那就由团队自己完成，无需外部协助。
- 我们对某项需求不确定，又没有明确需求？先做一次简短的策划诊断。
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 团队有时间，决定已经做出，只剩例行协调。
- 一份文件或模板就能补上缺口。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 缺少牵头人，决定不断拖延。
- 项目的某一阶段团队完全没有余力。
- 您说不清需要哪种协助，想先做一次有范围的审阅。
想先从策划文件包开始？
活动蓝图会写明范围、简报、时间表、职责、供应商要求和交接文件，适合能自己执行、但需要把事情写下来并达成共识的团队。若选择器指向其他方案，同一次沟通也可以转向项目负责人或驻场经理。
主办方常见问题
工具总会建议最大的服务吗？
不会。若您不需要文件、牵头或额外人力，它会建议自己完成活动。
问两次答案会不同吗？
不会。相同的输入总是得到相同的推荐和原因。
这项服务能提供视听或舞台吗？
不能。制作专业人员属于另行转介，可围绕他们安排协调。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。