使用自填成本的活动预算编制器
报价的格式五花八门，委员会需要一份可信、可核对的预算。
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简要回答
编制器把每行数量乘以报价单价，加上您填写的税费或服务费金额，只在您选择时才加入应急，并给出项目小计、类别小计和总计。
每个数字都是您输入的。它不使用市场价格、默认税费或建议的应急比例，价格未知的行会列出并排除，而不是当作零。
需要输入什么
- 每行的类别和项目，方便分组合计。
- 数量和单位，例如 3 天或 10 人。
- 报价单价（令吉）。未知请留空，确实免费填 0，抵扣或折扣填负数。
- 本行的税费或服务费金额，填您拿到的金额。确定没有请填 0。
- 应急比例由您自选，留空表示不设应急。
三种不同的行
价格未知不等于零。价格或数量留空时，该行会列出并标为未知，不计入合计，总计会标为不完整。
零价格是真实数值：该行计入，但不增加金额。负数价格是抵扣，会减少合计，抵扣合计另行显示。
合计如何得出
每行小计等于数量乘单价，四舍五入到仙。只有价格已知的行才会加上税费和服务费。应急比例作用于项目加税费，同样四舍五入到仙。
所有金额按整数仙计算，所以像 RM 4,410.88 这样的数字是精确的，不会出现舍入漂移。
局限
根据报价编制的预算，完整程度取决于报价是否齐全。没有填写税费或服务费的行会被标出，因为合计可能偏低。
动用资金之前，请用已签署的报价核对合计，并用活动门票收支平衡计算器检验收入能否覆盖。把批准的版本记入每周进展报告。
实例演示 · 虚构示例
虚构的两天论坛
虚构机构与数字，仅用于演示合计。
一个虚构的论坛填了五行：礼堂租用 3 天乘 RM 1,250.50，税费 RM 225.09；午餐 10 人乘 RM 33.33；提前预订抵扣负 RM 300；同传设备间暂无价格；赞助商提供的挂绳为 RM 0。
项目合计 RM 3,784.80，税费 RM 225.09，所以基数为 RM 4,009.89。10% 的应急增加 RM 400.99，总计 RM 4,410.88。同传设备间列为未知，总计标为不完整。
可直接使用
预算工作表
复制下表。把数量乘以单价，加上您拿到的税费或服务费金额，并按类别合计。
| 类别 | 项目 | 数量 | 单位 | 报价单价（令吉） | 项目小计（令吉） | 税费或服务费（令吉） | 备注（未知、零、抵扣） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 您自选的应急比例（%） | |||||||
| 总计 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 供应商不多，报价已在手，委员会会核对算术。
- 预算只针对一场活动，成本结构没有特殊之处。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 许多报价的单位、税费处理和条件各不相同，需要对齐。
- 若干未知价格要在固定的批准日期前追回。
- 预算需要与范围、时间表和供应商要求放在同一份计划里。
想把预算放进一份完整计划？
活动蓝图可以把预算结构与范围、时间表、职责和供应商要求一起写明，让每份报价都以可比较的形式索取。项目负责人随后可以去追缺失的价格。价格、批准和应急比例仍由您决定。
主办方常见问题
工具会建议价格或应急比例吗？
不会。它只使用您输入的数字，只有您填了应急比例才会应用。
价格留空会怎样？
该行列为未知，不计入合计并被标出，不会当作零。
折扣怎么填？
填负数单价。该行按抵扣处理并另行显示。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。