Pembina bajet acara dengan kos input pengguna
Sebut harga tiba dalam pelbagai bentuk dan jawatankuasa memerlukan satu bajet yang boleh dipercayai dan disemak.
…
Jawapan ringkas
Pembina ini mendarab setiap kuantiti dengan harga seunit yang disebut, menambah jumlah cukai atau perkhidmatan yang anda masukkan, menggunakan kontingensi hanya jika anda memilihnya, dan menunjukkan jumlah item, jumlah kategori dan jumlah besar.
Setiap angka ialah yang anda taip. Ia tidak menggunakan kadar pasaran, cukai lalai atau kontingensi yang dicadangkan, dan baris dengan harga tidak diketahui disenaraikan dan dikeluarkan dan bukan dikira sebagai sifar.
Apa yang dimasukkan
- Kategori dan item bagi setiap baris, supaya jumlah boleh dikumpulkan.
- Kuantiti dan unit, seperti 3 hari atau 10 orang.
- Harga seunit yang disebut dalam ringgit. Biarkan kosong jika belum diketahui. Masukkan 0 untuk sesuatu yang benar-benar percuma. Masukkan harga negatif untuk kredit atau diskaun.
- Jumlah cukai atau perkhidmatan bagi baris, sebagai jumlah yang diberikan kepada anda. Masukkan 0 jika anda tahu tiada yang terpakai.
- Kontingensi sebagai peratusan pilihan anda, atau biarkan kosong untuk tiada.
Tiga jenis baris yang berbeza
Harga tidak diketahui tidak sama dengan sifar. Harga atau kuantiti kosong meletakkan baris dalam senarai bertanda tidak diketahui dan mengeluarkannya daripada jumlah, dan jumlah besar dilabel tidak lengkap.
Harga sifar ialah nilai sebenar: baris dikira dan tidak menambah apa-apa. Harga negatif ialah kredit dan mengurangkan jumlah, dan jumlah kredit ditunjukkan berasingan.
Cara jumlah dibina
Setiap jumlah baris ialah kuantiti darab harga seunit, dibundarkan kepada sen terdekat. Jumlah cukai dan perkhidmatan ditambah hanya bagi baris yang harganya diketahui. Peratusan kontingensi dikenakan pada item campur cukai, dibundarkan kepada sen terdekat.
Jumlah dipegang dalam sen penuh, jadi angka seperti RM 4,410.88 tepat dan tidak tertakluk kepada hanyutan pembundaran.
Had alat ini
Bajet yang dibina daripada sebut harga hanya selengkap sebut harga itu. Baris tanpa jumlah cukai atau perkhidmatan dinyatakan ditandakan kerana jumlah mungkin terkurang.
Semak jumlah dengan sebut harga bertandatangan sebelum komited wang, dan gunakan kalkulator pulang modal tiket untuk menguji sama ada pendapatan boleh menampungnya. Rekod versi diluluskan dalam laporan status mingguan anda.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum dua hari fiktif
Organisasi dan angka fiktif, untuk menunjukkan jumlah.
Sebuah forum fiktif memasukkan lima baris: sewa dewan 3 hari darab RM 1,250.50 dengan cukai RM 225.09, makan tengah hari 10 orang darab RM 33.33, kredit tempahan awal tolak RM 300, bilik jurubahasa tanpa harga lagi, dan tali leher tag sumbangan penaja pada RM 0.
Jumlah item ialah RM 3,784.80, cukai ialah RM 225.09, jadi asas ialah RM 4,009.89. Kontingensi 10 peratus menambah RM 400.99, memberi jumlah besar RM 4,410.88. Bilik jurubahasa disenaraikan sebagai tidak diketahui dan jumlah ditanda tidak lengkap.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja bajet
Salin jadual ini. Darabkan kuantiti dengan harga seunit, tambah jumlah cukai atau perkhidmatan yang diberikan kepada anda, dan jumlahkan mengikut kategori.
| Kategori | Item | Kuantiti | Unit | Harga seunit disebut (RM) | Jumlah item (RM) | Cukai atau perkhidmatan (RM) | Catatan (tidak diketahui, sifar, kredit) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kontingensi pilihan anda (%) | |||||||
| Jumlah besar |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Sedikit pembekal, sebut harga sudah ada dan jawatankuasa menyemak kiraan.
- Bajet untuk satu acara tanpa struktur kos luar biasa.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak sebut harga dengan unit, layanan cukai dan syarat berbeza perlu diselaraskan.
- Beberapa harga tidak diketahui perlu dikejar sebelum tarikh kelulusan tetap.
- Bajet perlu dipautkan kepada skop, garis masa dan keperluan pembekal dalam satu pelan.
Mahu bajet disediakan dalam satu pelan?
Event Blueprint boleh menetapkan struktur bajet bersama skop, garis masa, tanggungjawab dan keperluan pembekal, supaya setiap sebut harga dimohon dalam bentuk yang boleh dibandingkan. Ketua projek kemudian boleh mengejar harga yang tiada. Harga, kelulusan dan kontingensi kekal keputusan anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini mencadangkan harga atau kontingensi?
Tidak. Ia hanya menggunakan angka yang anda masukkan dan menggunakan kontingensi hanya jika anda menaipnya.
Apa berlaku jika harga kosong?
Baris disenaraikan sebagai tidak diketahui, dikeluarkan daripada jumlah dan ditandakan. Ia tidak dikira sebagai sifar.
Bagaimana memasukkan diskaun?
Masukkan harga seunit negatif. Baris dilayan sebagai kredit dan ditunjukkan berasingan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.