活动每周进展报告生成器
委员会想要一份每周更新，说清活动真实的进展，而不是一个让人安心的颜色。
…
简要回答
生成器把里程碑、风险、待决定事项、预算状况和下一步整理成一份可编辑的管理报告，并设有清楚的“下一个决定”部分。
这里没有绿色评级。缺失的数据显示为缺口，没有证据的“按计划”里程碑报告为未核实，所有紧急决定排在最前并保留在导出中。
需要输入什么
- 本周截止日，工具据此判断哪些事项已逾期。
- 里程碑：到期日、状态、证据和负责角色。只有能写出证据时才选“按计划”或“已完成”。
- 风险：等级由您判断，另填负责人和正在采取的措施。
- 待决定事项：决策人、需要日期和是否紧急。
- 已批准、已承诺和已支付的金额（令吉），以及带负责人和日期的下一步。
总评如何得出
总评只有三种。若有里程碑延误、有风险或已过期，有紧急决定，有高风险，或已承诺支出超过已批准预算，显示“需要关注”。
若没有标记但数据有缺失，显示“信息不完整”。第三种“所填数据中没有标记”不是评级，也不表示活动一切按计划。
紧急决定
勾选紧急，或需要日期已过，即为紧急决定。所有紧急决定排在最前，日期最早的在先，第一项成为报告顶部的“下一个决定”。
不会截断任何一项。若有三十项紧急决定，表格和导出中就会有三十项。
如何阅读缺口
缺口列出缺失的内容：状态不清楚、没有证据的里程碑、留空的预算数字、没有填写风险或下一步。预算数字留空是未知，不是零。
实例演示 · 虚构示例
虚构的会议委员会
虚构机构与数字，仅用于演示报告。
在一份虚构的每周报告中，场地合同已完成并有证据，报名页延误，讲者阵容“按计划”但没有证据因此显示为未核实，另有一个里程碑没有状态。
需要三项决定。视听供应商被勾选为紧急，票价决定已过需要日期，因此两项都是紧急决定。总评为“需要关注”，预算的已支付金额显示为未填写。
可直接使用
每周进展报告
每周复制这份提纲。每个部分都要填写，不知道的写“不清楚”。
- 本周截止日，以及报告编写人
- 总评：需要关注、信息不完整，或所填数据中没有标记
- 下一个决定：决定内容、决策人和需要日期
- 待决定事项，紧急的在前
- 里程碑及其状态和证据
- 风险及其等级、负责人和行动
- 预算：已批准、已承诺、已支付和说明
- 带负责人和日期的下一步
- 发送前需补上的数据缺口
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 委员会规模小，里程碑清单短，负责人明确。
- 同一个人掌握事实，一小时内就能写完报告。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 事实分散在许多人手里，每周报告都要去催。
- 决定不断拖延，却没人跟进。
- 委员会想要对进展和下一个决定有一个独立的每周视角。
想让别人来做每周报告？
项目负责人可以每周从您的团队收集事实，编制每项说法都附有证据的进展报告，并把下一个决定送到合适的人面前。决定仍由委员会做出，每周流程的范围事先约定。
主办方常见问题
为什么没有绿色状态？
颜色可能掩盖缺失的数据。总评只会是需要关注、信息不完整，或所填数据中没有标记。
没有证据的“按计划”里程碑会怎样？
它们会报告为未核实，并列入缺口。
导出会保留所有紧急决定吗？
会。所有紧急决定都排在表格最前，没有遗漏。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。