如何拒绝条件违背活动目标的赞助商？
一家赞助方愿意出钱，但其中一项条件会改变您的活动的目的。
简要回答
把每项条件对照委员会议定的目的和规则检验，与批准人一起决定，并以书面方式礼貌地婉拒，不要替赞助方辩论。通常可以向赞助方提供去掉冲突条件的版本，对方也可能接受。
在钱摆上桌面之前就约定好检验方法。事前的决定是规则；资金缺口显眼时作的决定，则像一场交易。
什么算与目的冲突
冲突很少表现为公开的要求，而是表现为：要求批准讲者、影响环节内容、获取代表联系方式、被列为主办方，或成为某个议题上唯一的声音。
活动目的和议程原则是参照标准。如果委员会写下的目的是独立的专业学习，那么让赞助方控制内容的条件就与之冲突。
对每项条件都要做的检验
- 用平实的话写下赞助方陈述的条件，并记录是谁在何时提出的。
- 对照书面目的、议程原则，以及贵机构已采用的守则或政策检查。
- 用权利冲突检查器检查是否与其他赞助方的权利冲突。
- 判断类型：可商议（可调整）、有条件（需要批准或专业意见）或不可接受。
- 涉及数据、法律或监管的问题，交给合适的顾问，不要自己下结论。
- 把结果连同建议提交批准人。
“是”和“否”之外的选择
| 选项 | 具体做法 |
|---|---|
| 去掉该条件后接受 | 按权益清单提供套餐，并说明主办方保留哪些事项的控制权。 |
| 提供替代方案 | 提供不影响议程、又能带来曝光的其他权益。 |
| 延后 | 如果委员会需要时间或意见，说明事项正在审议并给出日期。 |
| 婉拒 | 书面婉拒赞助或该条件，记录原因，结束此事。 |
好好地拒绝
- 书面婉拒，写得简短、具体、尊重。
- 点明原则，不评论赞助方的动机。说明活动要保护什么，而不是赞助方做错了什么。
- 如果委员会已批准替代方案，一并提出。
- 不要让赞助方久等。迟来的拒绝比及时的拒绝更难接受。
- 记录决定并更新赞助销售进度跟踪器，避免有人误去跟进。
实例演示 · 虚构示例
想自己挑选讲者的赞助方
机构虚构，数字仅作说明。
一家虚构的保险专业协会把独立的专业学习定为论坛的目的。一位潜在赞助方提出大额套餐，条件是由其提名两位讲者并批准环节标题。
秘书处做了检验，发现两处冲突：内容控制权，以及与现有赞助方的独家权重叠。批准人同意提供含舞台横幅和一张展桌的标准套餐，并拒绝内容条件。秘书处写了一封简短的回复说明此事。赞助方选择了标准套餐。
可直接使用
婉拒信息与决定记录
用记录文档化这个决定。请按贵机构的措辞调整信息，只在批准人同意后发出。
- 决定记录：赞助方、日期、所陈述的条件：
- 与之冲突的目的或原则（摘自贵机构自己的文件）：
- 发现的其他冲突（权利、政策、需要专业意见）：
- 考虑过的选项及批准人的决定，附日期：
- 信息第1行：感谢您有意支持[活动名称]。
- 信息第2行：我们已对照活动目的审阅了提案，该目的是[一句话说明目的]。
- 信息第3行：[条件]不在可接受范围内，因为[原则]。
- 信息第4行（如已批准）：我们可以提供[替代方案]，它不会影响[受保护的事项]。
- 信息第5行：如果这不合适，我们理解，也感谢您考虑本活动。
- 记录：由谁发出、日期，以及跟踪表已更新：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 目的已写下，批准人明确。
- 冲突很简单，替代方案已获批准。
- 与赞助方有长期关系，可以坦率沟通。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 资金紧张，委员会对是否接受该条件意见分歧。
- 条件涉及需要顾问处理的数据、法律或监管事项。
- 婉拒可能影响与重要会员或监管方的关系。
想先把活动目的和赞助标准写下来？
活动蓝图（Event Blueprint）可以把活动目的、议程原则和赞助标准记入策划包，这样在需要决定之前，就能对照书面标准检验冲突。与赞助方沟通和商业决定仍由您的团队负责，项目负责人可以协调批准人的决定和书面回复。
主办方常见问题
要向赞助方说明详细理由吗？
给一个清楚、简短、基于原则的理由即可。避免冗长辩论或评论赞助方。书面的活动目的通常就是足够的理由。
如果委员会意见分歧怎么办？
回到书面目的和标准。如果没有，就记录分歧，在约定期限内延后，并利用这段时间议定今后决定所用的标准。
签约之后还能拒绝吗？
这取决于协议，是法律问题。请询问律师，并在签署今后任何协议之前，查看终止和退出条款。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。