主持嘉宾简报资料包应包含什么

您请了一位主持人来掌控论坛，却只给了他一个标题、一个时间和一份名单。

洽谈主持人简报将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

主持嘉宾简报资料包向主持人说明：场次目标、台上有哪些嘉宾及各自角色、时间安排、已批准的问题、与主办方商定的边界，以及局面偏离时该怎么做。

简报不应替嘉宾代言。资料包只记录主办方已批准的内容，嘉宾说过的任何话仍须由其本人确认。

资料包涵盖什么

部分	内容	依据来源
目标	听众应从讨论中了解或决定什么。	论坛环节设计。
嘉宾与角色	姓名确认后才写，并注明在讨论中的角色，例如从业者、监管方面、供应方面。	确认跟踪表。
时间安排	开场、提问环节、听众提问、结尾，并标明分钟节点。	执行流程表。
已批准的问题	按顺序排列的主要问题、可选的追问，以及提前发给嘉宾的问题。	议程负责人批准。
边界	主办方要求避开的话题、商业提及的处理方式、保密限制。	筹委会书面决定。
听众提问	如何收集和筛选。见问答形式选择。	议程负责人。
应对提示	嘉宾超时、问题偏题、商业推销开始或设备故障时怎么办。	与议程负责人商定。
行程安排	抵达时间、彩排或会议、报到地点、联系谁。	讲者联络员。

准备资料包

与议程负责人确认目标和形式。
用主持讨论简报生成器起草资料包，未确认的内容保持空白待定。
请议程负责人批准问题、边界和时间。
发给主持人，请对方确认并提出修改建议。
召开论坛嘉宾准备会议，把商定的修改写入后重新发出。

值得写下来的应对提示

嘉宾超时：主持人与嘉宾事先商定的口头提示。
听众问了边界之外的问题：一句固定回应，以及由谁跟进。
商业推销开始：礼貌地把话题引回问题本身。
出现敏感言论：由谁决定是否发表后续声明，以及何时发。
设备故障：主持人看向谁，以及期间先向听众提什么问题。

不应要求主持人做的事

不要要求主持人编造嘉宾的立场，或把嘉宾未批准的话归为其所说。资料包列出话题和问题，不预测答案。

不要让主持人成为时间的唯一负责人。舞台经理或项目负责人掌握时钟，并向主持人发出信号。

实例演示 · 虚构示例

一场45分钟的专业标准论坛

机构与数字均为虚构，没有提到任何真实人物。

一个虚构的专业团体计划一场45分钟的论坛，一位主持人和四位嘉宾，嘉宾在确认前只按角色列出。资料包设定开场5分钟、三个各8分钟的提问环节、10分钟听众提问和3分钟结尾，另留3分钟缓冲。

议程负责人要求主持人避免点名具体公司。如果嘉宾开始推销产品，商定的提示是请对方用一句话说明背后的原则。舞台经理在第35分钟和第42分钟发出信号。

可直接使用

主持嘉宾简报资料包模板

复制后填写。未知的项目写：尚未确定，负责人，日期。只记录嘉宾和主办方已确认的内容。

场次标题和目标：
形式和时段，含分钟安排：
嘉宾按角色列出（确认后才写姓名）：
开场致辞：由谁、多长：
已批准的问题（按顺序）及可选追问：
提前与嘉宾分享的问题：
主办方设定的边界：
听众提问如何收集和筛选：
超时、偏题、商业推销、敏感言论、设备故障的应对提示：
谁掌握时钟以及如何发信号：
准备会议日期和彩排：
抵达、报到地点和联系方式：
未决事项（注明负责人和日期）：

打开工具: 活动主持讨论简报生成器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

一场论坛，主持人是团队熟悉的人。
问题和边界在一次短会上商定。
主办方可以自己掌握时钟。

以下情况，外部策划协助更有价值

多场论坛需要一致的简报，并由专人跟踪审批。
嘉宾来自不同机构，各有自己的传讯团队。
话题敏感，边界必须谨慎地写下并商定。

需要有人为主持人做简报并让论坛按计划进行？

会议项目负责人可以根据您已批准的目标和问题起草每份主持人资料包，组织审批和准备会议，并与舞台经理协调时间提示。内容立场仍由您的筹委会和嘉宾决定。请把论坛提纲和您设定的边界发过来。

洽谈主持人简报将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。会议项目负责人

主办方常见问题

嘉宾应该提前看到问题吗？

这是主办方的决定。许多主办方会分享话题和主要问题，让嘉宾有所准备。按每场论坛决定，并记入资料包。

主持人可以同时是嘉宾吗？

最好不要。主持人的职责是管理时间和公平性，身兼两职会让时间更难掌控。

谁来决定哪些话题不能谈？

由筹委会或议程负责人书面决定，主持人再按这些边界执行，不必临场决定。