如何与场地方制定活动装卸时间表

先看场地方批准了什么

请场地方就贵方日期书面说明进场与撤场的时段、装卸地点和电梯规定。选场地时该问的问题，请见场地装卸通道。

不要假定实地考察时可以使用的通道，在活动当天也可以使用。请索取已确认的时段，以及由谁控制。

依照会场搭建顺序编排

1. 列出所有送货或搭建的团队：舞台、视听、灯光、家具、签到、餐饮、展览、标识、快递。
2. 为每个团队记下工作区域、带来的设备或车辆，以及他们自己说明的现场所需时间。
3. 按必须先搭建的顺序排列。通常舞台先于灯光和视听，之后是家具和品牌物料。
4. 把每个团队放进场地方的时段内。标出需要独占共用电梯或装卸区的项目。
5. 每个时段加上缓冲，并请各团队书面确认。

每个时段要记录什么

发现瓶颈

• 两个独占式送货在同一装卸区或电梯上重叠。
• 团队在其工作区域尚未交接前就开始作业。
• 多辆车同时到达同一入口，却没有人指挥。
• 活动尚未在会场内结束，撤场就已开始。
• 某项送货需要尚未规划的存放空间（见储物空间安排）。

使用规划工具与进场名单

场地进场与送货时段规划器会根据您输入的时段排出各个时间段并标示重叠。它只检查时间，重量、结构或车辆安全方面的问题仍由场地方和供应商负责。

把时间表与承包商进场名单配合使用，让场地方知道谁可以在何时进入。