制定活动彩排时间表

决定哪些环节需要彩排

找出真实的彩排时段

时段由场地进场时间决定，而不是由您的意愿决定。请书面询问场地何时可以进场、到何时为止，以及是否有其他活动或搭建工作共用同一个厅。

彩排要安排在舞台和技术搭建完成之后，因为舞台只搭了一半时无法彩排。参考搭建与撤场时间表，看这个时段放在哪里合适。

按依赖关系排好各时段

1. 技术检查：与操作员一起测试音频、显示、翻页笔、灯光和任何直播连线。
2. 提示串联：从第一个提示开始走一遍现场流程表，跳过内容。
3. 讲者演练：每位讲者测试文件和上台，尽量按议程顺序。
4. 仪式性或高风险环节：与相关人员完整演练一遍。
5. 最后简报：确认改动、到场时间，以及当天由谁拍板。

谁参加、谁决定

• 舞台经理或现场流程表负责人主持彩排并掌控时间。
• 司仪或主席、技术操作员和场地联络人全程参加。
• 讲者只参加自己的时段，并有明确的到达时间。
• 由一个人决定哪些现在定下、哪些不动，避免彩排变成重新设计。

常见陷阱

• 把彩排排在搭建超时之后，结果没有时间。
• 用与活动当天不同的电脑、文件版本或麦克风来彩排。
• 远程讲者在不同的网络连接上测试。
• 把安全和应急程序当成彩排的一部分；这属于场地和有资格的安全方，应由他们告诉您需要演练什么。