活动无障碍路线核验
代表们会开车、搭火车或叫车抵达，需要有人以书面确认每个人都能走到会议室。
简要回答
无障碍路线核验以一位参会者的行程为单位，从下车点到会议室、洗手间和用餐区，逐段记录场地方和合资格无障碍顾问的说明。主办方的角色是安排实地走一遍、提出问题并保存答复。
路线是否适用，由场地方和顾问判断，不由主办方判断。您的成果是一份有日期的记录，包含已确认事项、尚未解决的障碍和替代方案。
从行程出发，而不是从建筑出发
列出对您的活动重要的行程：抵达与签到、主会场、分会场、洗手间、用餐、安静空间和离场。参考通过需求收集得到的匿名类别，不要使用个人姓名。
每条路线有起点、若干路段和终点。每个路段都有各自的问题和负责人。
谁核验什么
| 各方 | 负责内容 | 主办方要做的事 |
|---|---|---|
| 场地运营 | 建筑事实：电梯、门、坡道、标识、当班人员 | 书面询问并保存答复 |
| 合资格无障碍顾问 | 路线是否满足参会者需求的专业判断 | 预约实地走查并提供行程清单 |
| 有无障碍需求的参会者 | 对他们实际可行的方式 | 提供私下反馈的渠道并跟进 |
| 主办方 | 协调、截止日期、替代方案与沟通 | 负责跟进表和后续工作 |
实地走查的顺序
- 至少在活动前三周（或预订允许的最早时间），把行程清单和下面的提问清单发给场地方。
- 请场地方指定一位熟悉建筑、能参加走查的人。
- 与顾问按参会者的顺序走完每条行程，把每个路段记为已确认、未确认或有障碍。
- 每个障碍都记录负责人、修正办法或替代路线以及日期。
- 修正后只复查有变动的路段，并存档确认记录。
向场地方和顾问提出的问题
- 每种抵达方式建议使用哪个入口和下车点？签到时由谁在那里？
- 哪些电梯通往会议室？活动当天某部电梯停用时怎么办？
- 公共区域与后台或员工通道的路线有何不同？工作人员是否已了解？
- 通往每个洗手间和用餐区的路线对所有代表都一样，还是另有路线？
- 活动会增加哪些临时物品，例如电线、标识、签到台或舞台台阶？它们放在路线的哪个位置？
记录中不要写什么
不要写某条路线“无障碍”或“合规”。请写场地方说了什么、顾问观察到什么，以及日期。不要根据申请内容猜测某人的状况，只记录对方要求的支持。
实例演示 · 虚构示例
某地区协会年度论坛的路线核验
以下机构和数字均为虚构，仅作说明。
虚构的城市规划师协会（Persatuan Fiktif Perancang Bandar）筹办一场约300名会员参加的一日论坛。秘书处列出五条行程，连同提问清单发给场地方。
走查发现一个路段未确认：通往分会场楼层的电梯在布置期间与餐饮共用。场地方同意为代表设定电梯使用时段，秘书处把它写进当天流程表，顾问在活动前一天复查该路段。
可直接使用
路线核验提问清单与跟进表
每个路段复制一行。状态只根据场地方或顾问的说明填写。
| 路段 | 所问问题 | 答复人与日期 | 状态 | 障碍或替代方案 | 负责人与截止日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 下车点到入口 | 具体位置？当时由谁在场？ | 已确认 / 未确认 / 有障碍 | |||
| 入口到签到处 | 门、地面、台面高度和排队空间？ | ||||
| 签到处到主会场 | 电梯或坡道？停用时的备案？ | ||||
| 主会场到分会场 | 共用路线？换场时是否拥挤？ | ||||
| 洗手间与用餐区 | 路线对所有人相同吗？最近的在哪里？ |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您熟悉场地，并有一位会书面答复的联系人。
- 代表名单中几乎没有提出无障碍需求，暂时不需要合资格顾问。
- 活动只用同一楼层的一两个房间。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多个楼层、共用电梯或分散的场地让行程难以追踪。
- 参会者提出的需求与场地的答复对不上。
- 需要预约、说明情况并把合资格无障碍顾问排进搭建时间表。
希望把路线核验放进您的计划？
Event Blueprint（活动蓝图）可以整理行程、场地提问、各方确认的内容和复查日期，让路线核验与供应商及场地要求写在同一份计划中。请告知场地名称和日期范围。
主办方常见问题
主办方可以宣布某条路线无障碍吗？
不可以。主办方记录场地方和合资格顾问确认的内容及日期。路线是否满足某人的需求由他们判断，不是您能设定的状态。
走查应在什么时候进行？
场地和房间确定后尽快进行，这样还来得及修正；活动前有变动的路段需要再次复查。
场地方答不出某个问题怎么办？
把该路段标为未确认，指定负责人和日期，并在告知代表预期情况之前，以书面方式约定替代路线或支持。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。