活动安静空间规划

部分代表会想要一个更安静的房间来休息、接电话或远离噪音，需要有人决定它在哪里、怎么运作。

规划安静空间将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

安静空间是专门划出的低噪音、低刺激的房间或角落，并有明确规则说明停留时间和由谁照看。先确定用途，再定位置、布置、规则和负责人。

请与场地方书面确认房间，包括使用限制。如想听取意见，可请合资格无障碍顾问审阅布置；除非有资格的一方这样认定，否则不要说该空间符合任何标准。

先确定用途

安静空间可有多种用途：休息、简短的私人通话、祈祷或静思，或暂时避开感官负荷。写明主要用途和允许的其他用途，因为规则取决于此。

如果已有房间用作祈祷或哺乳，请指引过去，不要在未询问相关人士前就合并用途。

位置、布置与规则

决定	选项	给场地方或顾问的问题
位置	远离全体会议讲者、餐饮区和排队处，位于代表通行路线上	哪些房间整个活动期间都空着？隔墙会传来什么噪音？
布置	座椅、可能的话用柔和灯光、桌子、饮用水、最少的标识	灯光能调暗吗？家具能更换吗？
规则	最长停留时间、不接电话或设通话角落、手机静音	高峰时段由工作人员或接待人员如何管理？
人手	按轮值表安排指定接待人员，或自助并留联系电话	谁负责轮休？需要帮助时可以联系谁？
标识与指引	主路线上有清楚的标识，用词浅白	标识能放在路线上又不妨碍通行吗？
隐私	不登记、不记录谁进入	门是否避开视线？如何保护隐私？

工作顺序

确定用途，请场地方提供两三个备选房间。
在计划最吵闹的时段查看每个房间，或向场地方询问相邻区域的用途。
与场地方书面确认房间、布置和开放时间。
用几行浅白的话写出规则，贴在门口并放进代表指南。
向接待人员和签到处说明，并计划每小时快速检查一次房间。

不要做的事

不要要求人们登记或解释为什么使用该空间。
不要在节目表中用健康标签来描述它。
不要承诺噪音水平；说明房间如何布置以及相邻是什么。

实例演示 · 虚构示例

两天地区论坛的安静空间

以下机构和数字均为虚构，仅作说明。

虚构的专业团体理事会举办约400名代表参加的两天论坛。它请场地方提供一间远离餐饮区的会议室，布置座椅、台灯和饮用水。

规则张贴在门口，秘书处人员每小时检查房间。场地方同意两天都提供该房间，并由一名工作人员按轮值保管钥匙。

可直接使用

安静空间规划检查清单

复制并填写。每项标记为已与场地方商定或待定。

主要用途和允许的其他用途：
所选房间，以及每面墙另一侧是什么：
开放时间，以及由谁开关：
布置：座椅、灯光、桌子、饮用水、垃圾桶：
规则（用浅白文字，与门口张贴一致）：
接待人员或轮值表，以及需要帮助时的联系人：
标识文字和在路线上的位置：
如何保护隐私，不登记、不记录：
每小时检查：由谁检查、检查什么：
指引到代表指南和节目表中的提及：

打开工具: 活动无障碍需求问题生成器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

场地方有靠近主路线的空房，秘书处能安排人手。
活动规模小，规则可以简单。

以下情况，外部策划协助更有价值

大型或多楼层活动需要多个空间和轮值。
场地方无法提供合适的房间，需要协商替代方案。
希望听取合资格无障碍顾问对该空间的意见。

希望把安静空间写进场地计划？

Event Blueprint（活动蓝图）可以整理用途、房间选项、对场地方的要求、规则、接待轮值和标识，让安静空间与场地方商定并向工作人员说明。请提供场地和平面图。

规划安静空间将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图（策划方案）

主办方常见问题

代表使用安静空间需要登记吗？

不需要。登记会增加门槛并留下记录。设一名接待人员和一块标识牌，规则保持简短。

祈祷室可以兼作安静空间吗？

请先询问场地方和使用祈祷室的人。合并使用可能行得通，但不应想当然。

可以承诺该空间符合某项标准吗？

不可以。描述布置及其限制，评估交由有资格的一方。