确定活动规模前，先测试赞助兴趣
场地方要您就会场大小做决定，而筹委会希望赞助商的兴趣能支持选择较大的方案。
简要回答
测试兴趣的做法是：向赞助商提供两三档规模的清晰活动概要，要求在指定日期前回复，并把回复记为兴趣而非收入。同时事先约定：在哪个日期前确认多少金额，才转入较大的方案。
目的是依据可以计数的证据来决定规模，并以较小的方案为默认选项。
先定义规模方案
用赞助商能回应的方式描述每个方案：受众人数范围、形式、时长、会场布置，以及会提供的权益类型。每个方案一段即可。
为每个方案单独核算固定成本和每位参会者的变动成本，这样就知道每个方案需要多少已确认资金。
问什么，以及回复意味着什么
| 回复 | 说明什么 | 如何记录 |
|---|---|---|
| 与我们无关 | 明确拒绝 | 已拒绝，注明日期 |
| 有兴趣，请发详情 | 早期兴趣 | 洽谈中；仅作情景 |
| 在此档次有兴趣，需内部批准 | 较强信号，仍有条件 | 口头同意；情景，加标记 |
| 书面接受，写明金额和权益 | 已确认 | 已确认，按扣除兑现成本后的净额 |
在询问之前定好“继续或不继续”规则
- 确定较大方案在门票和会员出资之外，还需要多少已确认净额。
- 选定回复截止日，必须早于场地或供应商的承诺日期。
- 约定由谁做决定，并记录在何处，例如决策记录。
- 如果到期未达门槛，就按较小方案进行。不要因为洽谈气氛良好而延长期限。
让测试保持真实
- 只使用公开联系方式和筹委会已有的关系。不要购买或抓取联系人名单。
- 不要承诺没有证据的受众人数。使用您受众画像中的数字。
- 不要对不同赞助商就规模说不同的话。分享同一份概要。
- 在筹委会文件中，不要把兴趣写成支持或资金。
与其他页面的联系
兴趣只有经过如何区分已确认赞助收入与销售机会中的方法才能转为收入。资金没到位时的截止日和备用方案，见如何设定赞助资金截止日与备用方案。
实例演示 · 虚构示例
在150人和300人的论坛之间做选择
机构与数字均为虚构，仅作说明，不是价格或赞助费率基准。
一场虚构的会计师论坛，较小方案约150名代表，较大方案约300名。较大方案的固定成本比较小方案多RM 45,000。
筹委会决定：只有在11月15日前以书面确认至少RM 45,000的赞助净额，才推进较大方案，该日期比较大会场订金的到期日早六周。
| 11月15日的状态 | 净额（RM） | 是否计入门槛？ |
|---|---|---|
| 书面确认 | 28,000 | 是 |
| 口头同意 | 20,000 | 否 |
| 洽谈中 | 15,000 | 否 |
| 结果 | 28,000 / 45,000 | 未达门槛：按较小方案进行 |
可直接使用
赞助兴趣测试计划
在联系任何人之前填写。先定规则，后记结果。
- 规模方案A：受众范围、形式、成本基础、所需已确认资金：
- 规模方案B：受众范围、形式、成本基础、所需已确认资金：
- 未达门槛时的默认方案：
- 门槛：已确认净额及回复截止日：
- 回复截止日必须早于的场地或供应商承诺日期：
- 发给每位赞助商的同一份概要，注明版本和日期：
- 决策负责人及决定的记录位置：
- 结果表：赞助商、回复、阶梯中的状态、日期：
- 在赞助收入敏感度计算器中核对情景：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 涉及的赞助商不多，由一人负责接洽。
- 测试不成功时，筹委会能接受较小方案。
- 承诺日期明确，而且还有充裕时间。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 场地承诺日期临近，决定一再拖延。
- 筹委会对规模意见分歧，无人负责拍板。
- 为每个方案核算成本，需要有条理的成本基础。
想在做出承诺前把规模决定整理清楚？
活动蓝图（Event Blueprint）可以规划这条商业工作线：核算过成本的规模方案、给赞助商的一页概要、带日期门槛的“继续或不继续”规则，以及决策记录。决定权仍在筹委会，也不承诺任何赞助结果。
主办方常见问题
赞助商有兴趣，就足以订较大的会场吗？
不足以。兴趣有助于判断该跟进谁。只有在约定日期前达到您设定的已确认净额门槛，才转入较大方案。
场地方要求在赞助商回复之前给答复怎么办？
先按较小方案进行，并询问场地方之后能否扩大及条件如何。任何答复都要拿到书面确认。
可以联系曾赞助其他活动的企业吗？
使用公开信息和您自己已有的关系。使用非自己建立的名单之前，请先咨询隐私顾问。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。