理解现金赞助与实物服务支持的差别

一家供应商提出以货品或服务而非金钱来支持您的会议，筹委会想知道这算不算赞助。

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简要回答

现金可以支付预算中的任何费用。实物支持，即以货品或服务代替金钱，只有在替代了您本来就要付费的项目时才有帮助。

评估实物支持，要看您避免了多少成本，而不是供应商声称的价值。

实际差别

方面	现金赞助	实物支持
灵活性	可支付任何费用	只涵盖所提供的项目或服务
对预算的影响	增加收入	减少某一项成本；若本来就不会购买，则没有任何帮助
价值	已付金额	声称价值、避免的成本和兑现成本可能各不相同
质量控制	由您选择供应商	须接受赞助方的产品或团队及其局限
时间	协议中的付款日期	交付日期，可能就在活动当天
记录	发票和收据	书面说明、声称价值及达成方式

用四个问题检验实物支持

我们本来会购买这项物品或服务吗？如果不会，它不能减少预算。
向我们自己选择的供应商购买需要付多少？这就是避免的成本。
使用它要花费我们什么：员工时间、布置、存放、品牌展示空间和审批？
供应商期望什么回报，我们能兑现吗？记录在赞助权益清单中。

记录价值，但不夸大

写明声称价值、您避免的成本以及各自的依据。两者不同时，预算采用较低的数字。预算中把实物与现金分行列出。

实物支持在账目中如何估值和入账，以及任何税务处理，应由您的会计师或税务顾问回答。请在协议签署前询问。

写成书面

说明提供什么、数量多少、达到什么标准。
交付日期，以及延迟或变更时怎么办。
由谁提供、谁接收、谁批准验收。
供应商将获得的权益，列入赞助权益清单。
实物项目无法交付时，双方可采取的做法。

以避免的成本衡量一项视听设备的赞助

机构与数字均为虚构，仅作说明，不是市场价格。

一家虚构的专业技能机构获一家供应商提供视听设备和操作人员，声称价值RM 15,000。秘书处询问同样范围自己需要付多少，取得的报价合计RM 9,000。

协调所需的员工时间增加RM 1,000的内部成本。因此预算中显示的是RM 8,000的实物节省，而不是RM 15,000的收入。

衡量项	金额（RM）	依据
供应商声称的价值	15,000	供应商的提议函
避免的成本	9,000	同一范围的报价
使用该提议的成本	1,000	员工时间估算
预算采用的价值	8,000	避免的成本减使用成本

可直接使用

实物支持提议评估表

每项提议填一张。预算采用能站得住脚的最低数字。

供应商、物品或服务、数量和标准：
我们本来会购买吗？是或否，并写明理由：
声称价值及声称者：
避免的成本及所依据的报价：
我们使用该提议的成本：
预算采用的价值，以及所列的预算行：
供应商期望的权益，以及我们能否兑现：
交付日期、验收批准人，以及交付失败时怎么办：
向会计师或税务顾问提出的问题及询问日期：

打开工具: 活动赞助收入敏感度计算器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

该提议替代的是您本来就要支付的费用。
财务人员能拿它与报价比较。
赞助协议简短，交付日期明确。

以下情况，外部策划协助更有价值

多家供应商提出实物支持，权益互相重叠。
筹委会把声称价值当作收入计算。
交付取决于活动当天，且没有备用方案。

想对照预算评估实物支持？

活动蓝图（Event Blueprint）可以规划这条商业工作线：比较声称价值与避免成本的方法、把现金和实物分开的预算行，以及与每家供应商商定的书面条款。会计和税务问题请咨询您的顾问，也不承诺任何赞助结果。

规划实物支持的评估将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图（策划方案）

主办方常见问题

实物支持可以计入赞助目标吗？

只有筹委会决定如此，并且按避免的成本单列一行时才可以。请与现金分开，让预算保持真实。

供应商声称的价值高于市场报价怎么办？

预算采用较低且有证据的数字。协议中可以记录声称价值，但不要依赖它。

实物支持需要缴税或申报吗？

这是应向会计师或税务顾问询问的问题。请在签署前询问并记录答复。