Memahami penajaan tunai berbanding sokongan barangan
Seorang pembekal menawarkan sokongan persidangan dalam bentuk barangan atau perkhidmatan dan bukan wang, dan jawatankuasa mahu tahu sama ada itu dikira penajaan.
Jawapan ringkas
Tunai boleh membayar mana-mana kos dalam bajet. Sokongan barangan atau perkhidmatan yang diberi sebagai ganti wang hanya membantu setakat ia menggantikan sesuatu yang sebaliknya perlu anda bayar.
Nilai tawaran barangan mengikut kos yang anda elakkan, bukan nilai yang dinyatakan pembekal.
Perbezaan praktikal
| Perkara | Penajaan tunai | Sokongan barangan |
|---|---|---|
| Fleksibiliti | Boleh membayar apa-apa kos | Hanya meliputi item atau perkhidmatan yang ditawarkan |
| Kesan bajet | Menambah pendapatan | Mengurangkan satu baris kos, atau tidak menambah apa-apa jika anda tidak akan membelinya |
| Nilai | Amaun yang dibayar | Nilai dinyatakan, kos dielakkan dan kos penyampaian boleh berbeza |
| Kawalan kualiti | Anda memilih pembekal | Anda menerima produk atau pasukan penaja, dengan had yang menyertainya |
| Masa | Tarikh bayaran dalam perjanjian | Tarikh penghantaran, yang mungkin pada hari acara |
| Rekod | Invois dan resit | Huraian bertulis, nilai dinyatakan dan cara ia dipersetujui |
Uji tawaran barangan dengan empat soalan
- Adakah kami akan membeli item atau perkhidmatan ini juga? Jika tidak, ia tidak mengurangkan bajet.
- Berapa kami akan bayar kepada pembekal yang kami pilih? Itulah kos dielakkan.
- Berapa kos kami untuk menggunakannya: masa kakitangan, pemasangan, simpanan, ruang penjenamaan dan kelulusan?
- Apa yang pembekal harapkan sebagai balasan, dan bolehkah kami menyampaikannya? Rekodkan dalam inventori penaja.
Merekod nilai tanpa melebihkannya
Tulis nilai dinyatakan, kos dielakkan anda dan asas bagi setiap satu. Jika berbeza, buat bajet dengan angka yang lebih rendah. Tunjukkan barangan dan tunai pada baris berasingan dalam bajet.
Cara sokongan barangan dinilai dan direkod dalam akaun anda, serta sebarang layanan cukai, ialah soalan untuk akauntan atau penasihat cukai anda. Tanya sebelum perjanjian ditandatangani.
Tulis dalam dokumen
- Huraian apa yang akan dibekalkan, dalam kuantiti dan piawaian apa.
- Tarikh penghantaran dan apa berlaku jika lewat atau berubah.
- Siapa membekalkan, siapa menerima dan siapa meluluskan penerimaan.
- Manfaat yang akan diterima pembekal, disenaraikan dalam inventori penaja.
- Apa yang boleh dilakukan kedua-dua pihak jika item tidak dapat dihantar.
Keputusan berkaitan
Untuk berapa berat pendapatan penaja boleh ditanggung bajet, lihat perkara yang boleh dan tidak boleh diselesaikan pendapatan penaja. Untuk mengasingkan amaun disahkan dan mungkin, lihat memisahkan wang penaja disahkan daripada saluran prospek.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Tawaran AV diukur mengikut kos dielakkan
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi sahaja. Ia bukan harga pasaran.
Sebuah badan kemahiran profesional rekaan ditawarkan peralatan audio-visual dan operator oleh seorang pembekal, dinyatakan bernilai RM 15,000. Sekretariat bertanya berapa yang akan dibayar bagi skop sama dan mendapat sebut harga berjumlah RM 9,000.
Masa kakitangan untuk menyelaras menambah RM 1,000 kos dalaman. Bajet oleh itu menunjukkan RM 8,000 sebagai penjimatan barangan, bukan RM 15,000 sebagai pendapatan.
| Ukuran | Amaun (RM) | Asas |
|---|---|---|
| Nilai dinyatakan pembekal | 15,000 | Surat tawaran pembekal |
| Kos dielakkan | 9,000 | Sebut harga bagi skop sama |
| Kos menggunakan tawaran | 1,000 | Anggaran masa kakitangan |
| Nilai digunakan dalam bajet | 8,000 | Kos dielakkan tolak kos penggunaan |
Gunakan sendiri
Penilaian tawaran sokongan barangan
Lengkapkan satu helaian bagi setiap tawaran. Buat bajet dengan angka terendah yang boleh dipertahankan.
- Pembekal, item atau perkhidmatan, kuantiti dan piawaian:
- Adakah kami akan membeli ini juga? Ya atau tidak, dengan sebab:
- Nilai dinyatakan dan siapa menyatakannya:
- Kos dielakkan dan sebut harga yang menjadi asasnya:
- Kos kepada kami untuk menggunakan tawaran:
- Nilai digunakan dalam bajet, dan baris tempat ia muncul:
- Manfaat yang dijangka pembekal, dan sama ada kami boleh menyampaikannya:
- Tarikh penghantaran, pelulus penerimaan dan apa berlaku jika penghantaran gagal:
- Soalan untuk akauntan atau penasihat cukai, dengan tarikh ditanya:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Tawaran menggantikan kos yang memang akan anda bayar.
- Pegawai kewangan boleh membandingkannya dengan sebut harga.
- Perjanjian penaja ringkas dan tarikh penghantaran jelas.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Tawaran barangan datang daripada ramai pembekal dengan manfaat bertindih.
- Jawatankuasa mengira nilai dinyatakan sebagai pendapatan.
- Penghantaran bergantung pada hari acara dan tiada pelan gantian.
Mahu tawaran barangan dinilai berbanding bajet?
Event Blueprint boleh merancang aliran kerja komersial ini: kaedah membandingkan nilai dinyatakan dengan kos dielakkan, baris bajet yang mengasingkan tunai dan barangan, serta terma bertulis untuk dipersetujui dengan setiap pembekal. Soalan perakaunan dan cukai dirujuk kepada penasihat anda, dan tiada hasil penaja dijanjikan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah sokongan barangan dikira dalam sasaran penajaan?
Hanya jika jawatankuasa memutuskan begitu, dan ia ditunjukkan pada barisnya sendiri pada kos dielakkan. Asingkan daripada tunai supaya bajet kekal jujur.
Bagaimana jika nilai dinyatakan pembekal lebih tinggi daripada sebut harga pasaran?
Gunakan angka lebih rendah yang berbukti untuk bajet. Anda boleh merekod nilai dinyatakan dalam perjanjian, tetapi jangan bergantung padanya.
Adakah sokongan barangan dikenakan cukai atau perlu dilaporkan?
Itu soalan untuk akauntan atau penasihat cukai anda. Tanya sebelum menandatangani dan rekod jawapannya.
Sumber berkaitan
- Perkara yang boleh dan tidak boleh diselesaikan pendapatan penaja dalam bajet persidangan
- Memisahkan wang penaja disahkan daripada saluran prospek jualan
- Merancang hasil acara komersial tanpa jaminan pendapatan
- Pembina inventori penajaan acara
- Kalkulator sensitiviti hasil penajaan acara
- Pelan Acara: pakej perancangan persidangan anda
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.