Perkara yang boleh dan tidak boleh diselesaikan penaja
Seorang ahli jawatankuasa berkata penaja akan menampung kos, dan kini bajet bergantung pada ayat itu.
Jawapan ringkas
Pendapatan penaja boleh mengurangkan jumlah yang perlu dibiayai peserta, ahli atau penganjur, dan boleh membayar item tambahan tertentu. Ia tidak dapat menampung kos yang perlu dibayar sebelum wang diterima, menggantikan sebab yang jelas untuk orang hadir, atau dikira sebelum disahkan secara bertulis.
Anggap wang penaja bersih yang disahkan sebagai satu baris dalam bajet, bukan asas yang menyokong keseluruhannya.
Perkara yang boleh dilakukan wang penaja yang disahkan
- Menutup sebahagian jurang antara kos tetap dengan jumlah yang akan dikutip daripada tiket atau ahli.
- Membiayai item yang dinamakan, seperti jurubahasa, sesi rangkaian atau biasiswa peserta, apabila penaja bersetuju dengan penggunaan itu.
- Mengurangkan bilangan tiket yang diperlukan untuk pulang modal, yang boleh diuji dengan kalkulator titik pulang modal tiket.
- Menambah ruang selesa selepas bajet asas sudah berfungsi tanpanya.
Perkara yang tidak dapat dilakukannya
- Membayar deposit venue, perjalanan penceramah atau cetakan yang perlu dibayar sebelum invois penaja diselesaikan. Masa bayaran ialah masalah berasingan daripada jumlah.
- Menjadikan acara yang tidak jelas menarik. Penaja biasanya bertanya tentang peserta dahulu, jadi kes peserta yang lemah turut melemahkan minat penaja.
- Menampung kosnya sendiri. Setiap manfaat ada kos penyampaian, seperti reruai, papan tanda, slot sesi atau masa kakitangan, jadi angka bersih lebih rendah daripada jumlah kasar.
- Menghapuskan keperluan pelan gantian jika penaja menarik diri, mengubah skop atau lewat membayar.
Tiga angka yang perlu diasingkan
Jumlah kasar ialah amaun yang tertulis dalam perjanjian penaja. Jumlah bersih ialah jumlah kasar tolak kos menyampaikan apa yang dijanjikan. Tunai diterima ialah wang yang sudah masuk ke akaun anda.
Hanya jumlah bersih yang disahkan secara bertulis layak masuk bajet asas. Selebihnya ialah senario, seperti dalam memisahkan wang penaja disahkan daripada saluran prospek.
Semak masa bayaran, bukan jumlah sahaja
- Senaraikan setiap kos beserta tarikh bayaran, bermula dengan deposit.
- Senaraikan setiap amaun penaja yang dijangka beserta tarikh perjanjian menyatakan ia perlu dibayar.
- Tandakan bulan apabila kos terkumpul melebihi tunai diterima. Jurang itu memerlukan sumber seperti rizab, pendaftaran awal atau jadual deposit berperingkat yang dipersetujui dengan venue.
- Catat siapa boleh meluluskan penggunaan rizab, dan bila.
Kedudukan halaman ini berbanding keputusan pembiayaan lain
Halaman ini menguji setakat mana pendapatan penaja boleh menampung bajet. Sama ada acara sesuai untuk penajaan dibincangkan dalam adakah acara ini sesuai untuk penajaan, dan perbandingan model ada dalam membandingkan model tajaan, tiket dan pembiayaan ahli.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Bajet yang bergantung pada penaja, diuji baris demi baris
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi sahaja. Ia bukan harga pasaran atau penanda aras penajaan.
Persatuan Fiktif Perancang Logistik merancang forum sehari dengan kos tetap RM 120,000. Pengerusi jawatankuasa berkata penaja akan menampung sebahagian besarnya. Sekretariat menguji kenyataan itu dengan tiga lajur.
Hanya RM 20,000 bersih disahkan dalam perjanjian bertandatangan. RM 40,000 lagi masih dirundingkan dan RM 15,000 telah ditolak. Deposit venue RM 45,000 perlu dibayar sebelum tarikh bayaran penaja pertama.
| Baris | Amaun (RM) | Layanan dalam bajet asas |
|---|---|---|
| Kos tetap | 120,000 | Dimasukkan |
| Pendapatan penaja bersih disahkan | 20,000 | Dimasukkan |
| Masih dirundingkan | 40,000 | Senario sahaja |
| Ditolak | 15,000 | Dikecualikan |
| Jurang untuk ditampung tiket atau rizab | 100,000 | Perlukan sumber bernama |
Gunakan sendiri
Lembaran kerja pergantungan penaja
Isi sebelum bajet dibawa kepada jawatankuasa. Apa-apa yang kosong ialah keputusan yang belum dibuat.
- Jumlah kos tetap dan tarikh bayaran setiap kos besar:
- Amaun penaja disahkan, kasar, anggaran kos penyampaian dan bersih:
- Amaun yang masih dirundingkan, diasingkan dan dilabel sebagai senario:
- Jurang tunai setiap bulan sebelum wang penaja tiba, dan sumber pembiayaan:
- Tiket atau pembiayaan ahli yang diperlukan jika pendapatan penaja sifar:
- Item yang penaja setuju biayai, dan item yang bersifat am:
- Pelan gantian jika penaja menarik diri atau lewat bayar, dengan tarikh keputusan dan pelulus:
- Jalankan angka melalui kalkulator sensitiviti pendapatan penaja dan kalkulator senario sumbangan kasar:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Kos kecil dan pendapatan penaja ialah bonus, bukan keperluan.
- Pegawai kewangan boleh menyediakan paparan tunai bulan demi bulan.
- Jawatankuasa sudah menerima bahawa amaun yang belum disahkan kekal di luar bajet asas.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Bajet hanya seimbang jika beberapa penaja bersetuju.
- Deposit perlu dibayar sebelum sebarang bayaran penaja dijangka.
- Beberapa jawatankuasa tidak sependapat tentang kegunaan wang penaja.
Mahu soalan pembiayaan ini dijadikan pelan?
Jika bajet bergantung pada pendapatan penaja, Event Blueprint boleh merancang aliran kerja komersial bersama anda: model pembiayaan yang mengasingkan amaun disahkan dan mungkin, garis masa tunai, tarikh keputusan dan pelan gantian. Program dan pilihan penaja kekal milik jawatankuasa anda, dan tiada hasil penaja dijanjikan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Perlukah pendapatan penaja dimasukkan dalam bajet asas?
Hanya amaun bersih yang disahkan secara bertulis. Amaun yang masih dirundingkan diletakkan dalam senario supaya jawatankuasa nampak kesannya jika wang itu tidak tiba.
Apakah beza pendapatan penaja kasar dan bersih?
Kasar ialah amaun yang dipersetujui. Bersih menolak kos anda menyampaikan manfaat, seperti papan tanda, slot sesi atau masa kakitangan. Buat bajet menggunakan angka bersih.
Bolehkah wang penaja membiayai deposit?
Hanya jika ia diterima sebelum deposit perlu dibayar. Semak tarikh bayaran dalam setiap perjanjian, dan rancang sumber lain bagi kos yang lebih awal.
Perlukah pelan gantian jika penaja sudah disahkan?
Ya, yang ringkas. Putuskan lebih awal apa yang dikurangkan atau ditampung rizab jika penaja menarik diri, supaya keputusan tidak dibuat ketika tertekan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.