Adakah acara profesional ini sesuai untuk penajaan?
Jawatankuasa anda bertanya sama ada perlu mencari penaja, dan belum ada yang dapat menyatakan sama ada acara ini calon yang munasabah.
Jawapan ringkas
Sesuatu acara calon yang munasabah untuk penajaan apabila empat perkara ditulis: tujuan acara, siapa yang benar-benar hadir dan boleh disahkan, jurang bajet yang boleh ditutup penajaan, dan siapa dalam organisasi anda boleh berkata ya kepada penaja. Jika mana-mana tiada, siapkan dahulu sebelum sesiapa menghubungi syarikat.
Halaman ini memberi lembaran kerja kebolehlaksanaan, bukan ramalan. Ia tidak boleh menyatakan sama ada penaja akan membayar, atau berapa, dan tiada apa-apa di dalamnya patut disebut sebagai pendapatan dijangka.
Empat ujian sebelum menghubungi sesiapa
| Ujian | Soalan | Bukti yang boleh anda tulis |
|---|---|---|
| Kesesuaian tujuan | Adakah tujuan acara memberi syarikat sebab yang jelas dan jujur untuk dikaitkan dengannya? | Tujuan dua ayat dan topik yang diliputi program |
| Fakta peserta | Adakah anda memegang fakta sebenar tentang siapa hadir, daripada rekod pendaftaran atau keahlian lalu? | Kategori dan bilangan peserta daripada rekod anda sendiri, dengan tahun dan sumber |
| Jurang bajet | Adakah ada jurang yang akan ditutup penajaan, atau hanya hasrat untuk pendapatan tambahan? | Jumlah kos, senario pendapatan tiket dan jurang berbaki, menggunakan kalkulator pulang modal |
| Kuasa | Siapa boleh meluluskan penaja, faedah, hak penamaan atau percanggahan dengan dasar anda sendiri? | Pelulus bernama bagi setiap satu, dan dasar yang mengawalnya |
Membaca jurang bajet dengan jujur
Gunakan kalkulator pulang modal tiket untuk melihat berapa tiket menampung kos sebelum wang penaja, dan kalkulator hasil peringkat tiket untuk membandingkan campuran tiket. Kemudian gunakan kalkulator senario sumbangan kasar untuk melihat apa yang berbaki selepas kos langsung dikira.
Hanya selepas itu tanya sama ada jurang wujud yang mungkin diisi penajaan. Jumlah penaja yang tidak disahkan secara bertulis kekal di luar bajet asas, dan kalkulator kepekaan hasil penaja mengasingkan jumlah disahkan, mungkin dan hilang.
Soalan yang sering mengubah jawapan
- Adakah organisasi, pengawal selia atau kod profesional anda menghadkan penglibatan penaja dalam kandungan saintifik atau teknikal? Tanya jawatankuasa atau penasihat anda.
- Adakah ada percanggahan dengan rakan kongsi atau ahli sedia ada yang akan membantah?
- Adakah tarikh cukup jauh untuk kitaran keputusan di pihak penaja? Tanya beberapa bakal rakan berapa lama kelulusan mereka, jangan andaikan.
- Adakah kos memenuhi faedah penaja, seperti ruang pameran atau masa kakitangan, akan ditampung?
- Adakah acara tetap diteruskan jika tiada penaja mengesahkan?
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah persatuan fiksyen menguji forum tahunannya
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja; angka bukan penanda aras.
Persatuan Logistik Malaysia Fiksyen merancang forum sehari. Lembaran kerjanya menunjukkan tujuan yang jelas, kategori peserta daripada senarai pendaftaran tahun lepas, dan jurang bajet selepas senario tiket.
Jawatankuasa juga mendapati tiada siapa berkuasa meluluskan hak penamaan, dan majlis mahu program bebas daripada pengaruh penaja. Ia memutuskan menyelesaikan dua perkara itu dahulu, kemudian menyemak semula jurang, dan menganggap sebarang wang penaja sebagai tambahan kepada bajet yang sudah seimbang.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja kebolehlaksanaan penajaan
Jawab setiap baris secara bertulis. Mana-mana baris yang kosong ialah tugas, bukan sebab untuk menghubungi penaja lagi.
- Tujuan acara dalam dua ayat:
- Fakta peserta daripada rekod kami sendiri (kategori, bilangan, tahun, sumber):
- Apa yang kami tidak tahu tentang peserta:
- Anggaran jumlah kos dan senario pendapatan tiket yang digunakan:
- Jurang berbaki dan output kalkulator asalnya:
- Apa berlaku kepada acara jika tiada penaja mengesahkan:
- Had dasar atau kod ke atas penglibatan penaja (tanya jawatankuasa atau penasihat):
- Siapa boleh meluluskan penaja, faedah dan hak penamaan:
- Percanggahan diketahui dengan rakan kongsi atau ahli sedia ada:
- Keputusan: teruskan membina pelan penaja, baiki jurang dahulu, atau teruskan tanpa penaja. Pemilik dan tarikh:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa boleh melengkapkan lembaran kerja daripada rekod sendiri dan ada pembuat keputusan bagi soalan penaja.
- Acara sudah dibiayai tiket atau ahli, dan penajaan hanya tambahan kecil.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Jurang besar, kuasa membuat keputusan penaja tidak jelas, atau beberapa jabatan tidak bersetuju.
- Jawatankuasa mahu aliran kerja diskopkan, dengan garis masa, tanggungjawab dan titik kelulusan ditulis, sebelum sesiapa dihubungi.
Mahu aliran kerja penaja dirancang dahulu?
Jualan penajaan bukan perkara yang diambil perkhidmatan ini. Event Blueprint boleh merancang aliran kerja: senario bajet, siapa memutuskan apa, garis masa dan titik kelulusan, serta bahan yang diperlukan perbualan penaja daripada pihak anda. Menghubungi dan bersetuju dengan penaja kekal di tangan pasukan anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa yang boleh dijangka daripada penaja?
Halaman ini tidak boleh menyatakannya. Hanya jumlah yang disahkan secara bertulis ialah pendapatan, dan selebihnya senario. Pastikan bajet asas bebas daripada wang penaja.
Adakah kami perlukan data peserta sebelum menghubungi penaja?
Anda perlukan fakta jujur daripada rekod sendiri dan kenyataan jelas tentang apa yang anda tidak tahu. Jangan gunakan angka yang tidak boleh dirujuk sumbernya.
Patutkah acara berubah untuk menyesuaikan penaja?
Hanya jika jawatankuasa memutuskannya. Tanya jawatankuasa dan sebarang kod pentadbir apa had yang terpakai.
Sumber berkaitan
- Perkara yang boleh dan tidak boleh diselesaikan pendapatan penaja dalam bajet persidangan
- Memisahkan wang penaja disahkan daripada saluran prospek jualan
- Membina profil peserta yang jujur untuk bakal penaja
- Kalkulator pulang modal tiket acara
- Kalkulator senario sumbangan kasar acara
- Pelan Acara: pakej perancangan persidangan anda
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.