Kalkulator senario sumbangan kasar acara
Jawatankuasa mahu tahu apa yang tinggal selepas kos langsung acara, tanpa tersalah anggap ia sebagai keuntungan.
…
Jawapan ringkas
Kalkulator ini menolak kos penyampaian langsung yang anda senaraikan daripada hasil acara yang anda takrifkan. Keputusannya dipanggil sumbangan, kerana overhed dan cukai tidak termasuk dan keuntungan bersih perniagaan ialah angka yang berbeza.
Dua senario ditunjukkan: hasil disahkan sahaja, dan hasil disahkan ditambah hasil dijangka. Blok yang menyenaraikan apa yang tidak termasuk kekal di sebelah keputusan sepanjang masa, dan tiada apa dalam keputusan menjanjikan pendapatan.
Apa yang dimasukkan
- Nota skop ringkas: acara mana dan kos mana yang dikira sebagai kos penyampaian langsung.
- Baris hasil, setiap satu ditandakan disahkan (ditandatangani atau dibayar) atau dijangka (belum komited).
- Baris kos penyampaian langsung, setiap satu ditandakan dibida atau dibayar, atau anggaran, dengan nota skop.
- Senarai apa yang anda tinggalkan, contohnya overhed pejabat atau masa kakitangan am.
Apa yang dikira sebagai kos langsung
Kos langsung wujud kerana acara ini berlangsung: sewa venue, penceramah, katering, produksi, kakitangan khusus acara. Overhed akan wujud sama ada acara berlaku atau tidak, seperti kos pejabat am.
Garis antara keduanya ialah keputusan anda, dan nota skop ialah tempat anda merekodkannya. Nota skop yang jelas menghalang acara yang sama dibandingkan dengan dirinya di bawah dua takrifan berbeza.
Mengapa pengecualian kekal di skrin
Overhed dan cukai sentiasa disenaraikan sebagai tidak termasuk, bersama apa-apa lain yang anda taip. Kos yang anda terlupa senaraikan juga tiada, jadi kedudukan sebenar boleh lebih rendah daripada sumbangan yang ditunjukkan.
Jika anda tidak menyenaraikan pengecualian, alat ini memberi amaran, kerana angka itu masih bukan keuntungan bersih. Anggaran juga ditandakan, kerana sumbangan boleh berubah apabila bida diterima.
Had
Baris tanpa jumlah ialah tidak diketahui, bukan sifar. Ia ditinggalkan dan keputusan ditandakan tidak lengkap sehingga anda mengisinya.
Untuk mengira berapa banyak tiket menampung kos, gunakan kalkulator pulang modal tiket. Untuk hasil mengikut peringkat tiket, gunakan kalkulator hasil peringkat tiket.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan sehari fiktif
Angka fiktif, untuk menunjukkan pengiraan.
Hasil disahkan ialah RM 20,000 penajaan bertandatangan. Hasil dijangka ialah RM 21,000 jualan tiket, dan baris yuran pameran masih kosong. Kos langsung ialah venue dan AV RM 18,000, penceramah RM 6,500 dan katering RM 7,000 sebagai anggaran, dengan percetakan belum dibida.
Sumbangan atas hasil disahkan sahaja ialah tolak RM 11,500. Termasuk hasil dijangka ia ialah RM 9,500. Keputusan tidak lengkap kerana dua baris tiada jumlah, dan overhed pejabat serta cukai disenaraikan sebagai tidak termasuk.
Gunakan sendiri
Helaian kerja sumbangan
Isi hasil dan kos langsung dalam jadual berasingan, kemudian kira kedua-dua senario. Tulis pengecualian pada halaman yang sama.
| Baris | Hasil atau kos | Disahkan / dijangka / dibida / anggaran | Jumlah | Nota skop |
|---|---|---|---|---|
| Hasil | ||||
| Hasil | ||||
| Kos langsung | ||||
| Kos langsung | ||||
| Tidak termasuk | Overhed, cukai dan: |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Kos telah dibida, hasil kebanyakannya ditandatangani dan kewangan menerima takrifan skop.
- Anda perlukan pandangan pantas tentang sumbangan sebelum mesyuarat jawatankuasa.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Hasil dan kos masih berubah dan jawatankuasa berbahas tentang apa yang dikira langsung.
- Bajet perlu distruktur dan dijejak berbanding keputusan dan tarikh.
- Sumbangan nipis dan pilihan perlu ditimbang dengan rekod yang jelas.
Mahu bajet acara distruktur?
Event Blueprint boleh menyusun struktur bajet, skop kos langsung, baris hasil dan tarikh setiap andaian disahkan. Ketua projek boleh menyelaraskan kerja itu bersama jawatankuasa dan kewangan anda, manakala keputusan dan kelulusan kewangan kekal pada anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Mengapa ini dipanggil sumbangan dan bukan keuntungan?
Overhed dan cukai tidak termasuk, jadi ia bukan keuntungan bersih perniagaan. Alat ini menamakannya di skrin.
Bagaimana jika saya biarkan baris kos kosong?
Jumlah kosong ialah tidak diketahui. Ia ditinggalkan dengan amaran dan keputusan ditandakan tidak lengkap.
Adakah keputusan menjanjikan hasil?
Tidak. Ia angka perancangan. Hasil dijangka ditunjukkan berasingan daripada hasil disahkan atas sebab itu.
Perlukah saya menyenaraikan pengecualian?
Ya. Overhed dan cukai sentiasa ditunjukkan sebagai dikecualikan, dan menyenaraikan apa-apa lain yang anda tinggalkan menjadikan angka lebih mudah dipercayai.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.