Pembina inventori penajaan acara
Jawatankuasa mahu menawarkan senarai manfaat kepada penaja, dan semua orang perlu tahu apa yang benar-benar wujud dan siapa telah dijanjikan apa.
…
Jawapan ringkas
Pembina ini menyimpan inventori hak penajaan anda: setiap aset yang boleh anda sampaikan, berapa unit yang ada, sama ada ia eksklusif atau tidak tersedia, kos anda untuk memenuhinya, sekatannya dan siapa yang meluluskannya. Anda kemudian merekod peruntukan mengikut label organisasi sebagai ditempah atau terjual.
Aset eksklusif boleh diberikan kepada seorang pemegang untuk satu unit. Pemegang kedua, atau lebih daripada satu unit, ditunjukkan sebagai konflik, begitu juga peruntukan kepada aset yang ditandakan tidak tersedia. Alat ini tidak mencadangkan harga atau aset dan tidak menyatakan apa-apa tentang sama ada mana-mana penaja mahukan sesuatu.
Apa yang perlu dimasukkan
- Aset yang benar-benar boleh anda sampaikan, satu bagi setiap baris: hak penamaan, lanyard, gerai, slot ucapan. Tinggalkan apa-apa yang tidak boleh anda sampaikan.
- Unit tersedia (kosong jika tidak diketahui), sama ada aset eksklusif, sama ada ia tidak tersedia, kos pemenuhan kepada anda bagi setiap unit dalam RM (kosong jika tidak diketahui), sekatan dan pemilik kelulusan sebagai peranan.
- Peruntukan: aset, label organisasi, ditempah atau terjual, dan bilangan unit. Tulis aset sama seperti dalam senarai.
Keadaan dan konflik
Sesuatu aset ialah tersedia, ditempah, sebahagian diperuntukkan, sepenuhnya diperuntukkan, tidak tersedia atau dalam konflik. Ditempah ialah penahanan dan bukan perjanjian. Terjual bermaksud anda telah bersetuju. Kedua-duanya tidak dikira sebagai pendapatan di sini.
Aset eksklusif yang diperuntukkan kepada dua pemegang, atau kepada seorang pemegang untuk lebih daripada satu unit, ialah konflik. Aset yang ditandakan tidak tersedia tetapi ada peruntukan ialah konflik. Aset bukan eksklusif yang diperuntukkan melebihi unitnya ialah peruntukan berlebihan.
Yang tidak diketahui bukan sifar
Jika anda biarkan unit kosong, had tidak diketahui, jadi peruntukan berlebihan tidak dapat disemak dan aset ditandakan sewajarnya. Kos pemenuhan yang kosong tidak diketahui dan ditinggalkan daripada jumlah kos, dengan aset dinamakan dalam amaran.
Peruntukan kepada aset yang tiada dalam senarai anda dilaporkan, dan aset yang diperuntukkan tanpa pemilik kelulusan ditandakan.
Mengapa konflik penting sebelum apa-apa ditawarkan
Manfaat yang dijanjikan dua kali tidak dapat disampaikan dua kali. Mengesan pertembungan dalam inventori jauh lebih murah daripada mengesannya pada hari acara. Lihat membina inventori daripada manfaat yang boleh disampaikan, menetapkan sempadan eksklusiviti kategori dan mengelakkan manfaat yang sama dijual dua kali.
Had
Alat ini tidak meletakkan harga pada aset, menyusunnya atau menyatakan penaja mana yang sesuai. Sekatan dan kelulusan ialah apa yang anda taip. Jejaki penyampaian selepas itu dengan penjejak penyampaian penaja.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan rekaan
Aset dan organisasi rekaan, untuk menunjukkan keadaan dan konflik.
Sebuah persidangan rekaan menyenaraikan lima aset. Lanyard ialah eksklusif, namun Organisasi A menempahnya dan Organisasi B telah bersetuju mengambilnya. Hak penamaan plenari ditandakan tidak tersedia kerana peraturan venue belum disahkan, namun Organisasi E menempahnya. Enam gerai tersedia, dengan dua terjual dan satu ditempah. Satu peruntukan menamakan aset yang tiada dalam senarai.
Keputusan menunjukkan dua konflik, satu aset sebahagian diperuntukkan, satu aset tidak disenaraikan, dan kos pemenuhan unit terjual di mana kos diketahui.
| Aset | Eksklusif | Dipegang oleh | Keadaan |
|---|---|---|---|
| Lanyard | Ya | Organisasi A, Organisasi B | KONFLIK |
| Penamaan plenari | Ya | Organisasi E | KONFLIK (ditandakan tidak tersedia) |
| Gerai pameran (6 unit) | Tidak | Organisasi C, Organisasi D | Sebahagian diperuntukkan, 3 baki |
| Minuman alu-aluan | - | Organisasi F | Diperuntukkan tetapi tiada dalam senarai |
Gunakan sendiri
Inventori hak penajaan
Senaraikan hanya aset yang boleh anda sampaikan. Rekod peruntukan secara berasingan, mengikut label organisasi.
| Aset | Unit | Eksklusif (ya atau tidak) | Kos menyampaikan setiap unit | Sekatan | Pemilik kelulusan | Dipegang oleh dan keadaan (ditempah atau terjual) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Semak: adakah mana-mana aset eksklusif dipegang oleh lebih daripada satu organisasi? |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Senarai aset yang pendek, seorang memegang inventori dan jawatankuasa yang meluluskan setiap peruntukan.
- Tiada aset eksklusif, atau hanya satu atau dua.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak aset, beberapa orang membuat komitmen dan eksklusiviti kategori perlu dikekalkan konsisten.
- Peraturan venue, slot ucapan dan sekatan penjenamaan perlu disemak sebelum aset ditawarkan.
- Inventori, kelulusan dan penyampaian perlu dijejaki mengikut garis masa acara.
Perlukan aliran kerja penajaan dirancang?
Event Blueprint boleh menyusun aliran kerja penajaan: inventori, peraturan kelulusan, siapa boleh berkomitmen apa dan tarikh setiap keputusan diperlukan. Ketua projek boleh menyelaraskan aliran kerja itu bersama jawatankuasa anda, manakala penetapan harga, kelulusan dan setiap perbualan dengan penaja kekal pada anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini mencadangkan apa yang penaja mahu?
Tidak. Ia menyimpan aset yang boleh anda sampaikan dan peruntukan anda. Ia tidak mencadangkan aset atau harga dan tidak membuat dakwaan tentang minat mana-mana penaja.
Apakah beza antara ditempah dan terjual?
Ditempah ialah penahanan dan bukan perjanjian. Terjual bermaksud anda telah bersetuju. Kedua-duanya tidak dikira sebagai pendapatan di sini.
Apa yang berlaku jika saya biarkan unit kosong?
Had tidak diketahui, jadi peruntukan berlebihan tidak dapat disemak bagi aset itu, dan alat menyatakannya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.