Penjejak serahan kepada penaja acara
Penaja anda menandatangani manfaat tertentu dan pasukan perlu tahu yang mana benar-benar telah diserahkan.
…
Jawapan ringkas
Penjejak ini menyimpan satu baris bagi setiap manfaat dalam perjanjian penaja yang ditandatangani, dengan pemilik, tarikh akhir, status dan bukti ia berlaku. Manfaat dikira dipenuhi hanya apabila ditandakan telah diserahkan dan mempunyai bukti serahan atau kelulusan bertulis penaja, serta rujukan yang boleh dijumpai semula.
Invois ialah rekod bayaran dan fail logo ialah bahan yang penaja hantar kepada anda. Kedua-duanya tidak menunjukkan manfaat sampai kepada khalayak, jadi baris yang hanya mempunyai itu kekal tidak terbukti dan tidak pernah dikira dipenuhi.
Apa yang dimasukkan
- Label penaja dan manfaat seperti yang dinyatakan dalam perjanjian, contohnya logo pada atur cara atau slaid sebelum ucaptama.
- Pemilik mengikut peranan, bukan nama, dan tarikh manfaat itu perlu diserahkan.
- Status: belum bermula, sedang dibuat atau telah diserahkan. Telah diserahkan ialah dakwaan anda sehingga bukti dilampirkan.
- Jenis bukti dan rujukan: folder tangkapan skrin, foto, pautan yang diterbitkan atau kelulusan bertulis penaja.
Apa yang dikira sebagai bukti
Bukti serahan menunjukkan manfaat itu wujud: tangkapan skrin halaman web, foto papan tanda, baris dalam helaian aturcara tempat slaid dimainkan. Kelulusan bertulis ialah penaja mengesahkan secara bertulis bahawa manfaat telah diserahkan.
Invois, pengesahan bayaran atau fail logo yang diterima ialah rekod pentadbiran. Ia berguna, tetapi diletakkan dalam lajur berasingan supaya tiada sesiapa menganggap invois yang dibayar sebagai manfaat yang diserahkan.
Lewat dan belum lengkap
Masukkan tarikh semakan dan sebarang manfaat yang perlu diserahkan sebelum tarikh itu tanpa bukti ditandakan lewat. Jika anda biarkan tarikh kosong, kelewatan tidak disemak dan alat ini menyatakannya, bukan meneka daripada kalendar.
Baris disusun supaya item lewat dan tidak terbukti berada di atas. Jadual mengikut penaja menunjukkan berapa banyak manfaat setiap penaja yang dipenuhi, tidak terbukti, lewat atau masih terbuka.
Membaca keputusan
Walaupun setiap baris mempunyai bukti, alat ini melaporkan bahawa bukti direkodkan, bukan bahawa penaja berpuas hati. Sahkan hasilnya dengan setiap penaja, dan gunakan pembina senarai semak laporan penaja untuk menukar bukti kepada laporan.
Pembina inventori penajaan ialah tempat untuk menentukan manfaat sebelum dijual, dan penjejak saluran bakal penaja meliputi siapa yang benar-benar telah komited.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan fiktif dengan dua penaja
Organisasi dan angka fiktif, untuk menunjukkan penjejak.
Penaja A mempunyai tiga manfaat dan Penaja B tiga. Logo laman web Penaja A mempunyai rujukan tangkapan skrin, jadi ia dipenuhi. Logo atur caranya ditandakan diserahkan dengan hanya fail logo diterima, jadi ia tidak terbukti. Slaid ucaptamanya masih dalam proses.
Hantaran terima kasih Penaja B ditandakan diserahkan dengan rujukan invois sahaja, jadi ia tidak terbukti. Meja pameran perlu diserahkan sebelum tarikh semakan dan tiada bukti, jadi ia lewat. Daripada enam manfaat, satu dipenuhi dengan bukti.
Gunakan sendiri
Helaian kerja serahan penaja
Salin jadual ini bagi setiap penaja dan isi daripada perjanjian bertandatangan. Tambah rujukan bukti sebaik sahaja manfaat berlaku.
| Manfaat dalam perjanjian | Pemilik (peranan) | Tarikh akhir | Status | Jenis bukti | Rujukan bukti | Kelulusan penaja dicatat |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Penaja tidak ramai, manfaatnya mudah dan seorang sudah menjejakinya.
- Bukti seperti tangkapan skrin dan foto mudah dikumpul semasa perkara berlaku.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Penaja dan manfaat banyak, tersebar di beberapa pasukan dan tiada siapa melihat gambaran penuh.
- Manfaat lewat atau dipertikai dan jawatankuasa memerlukan satu rekod yang dipersetujui.
- Kerja penajaan memerlukan ketua yang mengejar pemilik mengikut tarikh.
Mahu kerja penajaan diselaraskan?
Event Blueprint boleh menyusun serahan penaja, pemilik setiap satu, tarikh dan bukti yang perlu dikumpul, supaya pemenuhan dijejak dari awal. Ketua projek boleh menyelaraskan kerja itu bersama jawatankuasa dan penaja anda, manakala perbincangan komersial dengan penaja kekal pada anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Mengapa invois tidak menandakan manfaat telah diserahkan?
Invois merekod bayaran atau permintaan bayaran. Ia tidak menyatakan sama ada logo, slaid atau meja benar-benar muncul, jadi ia diasingkan daripada bukti serahan.
Bolehkah fail logo daripada penaja dikira sebagai bukti?
Menerima fail menunjukkan anda mempunyai bahan itu. Manfaat diserahkan apabila logo muncul di tempat yang dinyatakan dalam perjanjian, yang boleh ditunjukkan oleh tangkapan skrin, foto atau pautan.
Apa berlaku jika saya biarkan tarikh semakan kosong?
Item lewat tidak ditandakan dan alat ini memberitahu anda. Tiada apa diandaikan daripada tarikh hari ini.
Adakah alat ini menyimpan butiran hubungan penaja?
Tidak. Gunakan label organisasi dan peranan sahaja. E-mel dan nombor telefon ditolak, dan data kekal dalam pelayar anda.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.