Penjejak saluran bakal penaja acara
Beberapa orang sedang berbincang dengan bakal penaja dan jawatankuasa mahukan satu senarai yang jujur tentang kedudukan setiap perbualan.
…
Jawapan ringkas
Penjejak ini menyimpan senarai setempat bakal penaja mengikut label organisasi, dengan peringkat, asas anda boleh menghubungi setiap satu, pemilik, tindakan seterusnya dan tarikh. Peringkatnya jelas: belum dihubungi, hubungan dirancang, telah dihubungi, dalam perbincangan, menolak dan disahkan.
Bakal penaja dikira komited hanya apabila ia disahkan dan rujukan perjanjian diberi. Dalam perbincangan bukan komited, dan disahkan tanpa rujukan ditunjukkan sebagai dakwaan tanpa sokongan. Alat ini tidak menghantar apa-apa, tidak merangka apa-apa dan tidak menyimpan butiran hubungan: setiap mesej anda yang tentukan dan hantar secara manual.
Apa yang perlu dimasukkan
- Label organisasi bagi setiap bakal penaja. Tiada nama peribadi, e-mel atau nombor telefon: alat ini menolaknya.
- Peringkat, dipilih daripada senarai. Peringkat kosong ditunjukkan sebagai tidak ditetapkan dan tidak pernah dianggap belum dihubungi.
- Asas anda boleh menghubungi organisasi itu, daripada rekod anda sendiri, contohnya hubungan sedia ada atau pertanyaan yang dibuatnya.
- Peranan pemilik, tindakan seterusnya dan tarikhnya, dan bagi penaja yang disahkan, rujukan perjanjian bertandatangan.
Apa yang ditahan oleh alat ini
- Hubungan yang dirancang atau dibuat tanpa asas direkodkan ditahan: rekod asas sebelum mana-mana mesej dihantar.
- Bakal penaja yang menolak tetapi masih ada tindakan seterusnya ditandakan, supaya tindakan itu boleh dibuang dan bakal penaja tidak disusuli.
- Bakal penaja yang ditandakan disahkan tanpa rujukan perjanjian tidak dikira komited.
- Bakal penaja aktif tanpa pemilik atau tindakan seterusnya, dan tindakan seterusnya yang melepasi tarikh semakan yang anda berikan, ditandakan.
Tiada apa dihantar dari sini
Penjejak ini ialah senarai. Ia tiada medan mesej, templat atau hubungan dan tidak menjadualkan atau menghantar apa-apa, jadi ia tidak boleh digunakan untuk penjangkauan beramai-ramai. Seseorang memutuskan setiap pendekatan dan menghantarnya secara manual kepada peranan perniagaan yang diterbitkan.
Data kekal dalam pelayar ini melainkan anda mengeksport atau berkongsinya. Lihat membina CRM penaja yang bersih dengan rekod yang peka kebenaran untuk pendekatan yang lebih luas.
Memastikan saluran kekal jujur
Saluran ialah senarai perbualan, bukan pendapatan. Asingkan wang yang telah ditandatangani daripada perbualan yang sedang berjalan, seperti yang diterangkan dalam mengasingkan wang penaja yang disahkan daripada saluran jualan.
Rekod mengapa bakal penaja berkata tidak dan kemudian berhenti. Panduan tentang mengetahui bila untuk berhenti mengejar bakal penaja dan menjejaki peringkat jualan dengan bukti meliputi keputusan di sebalik setiap peringkat.
Had
Alat ini tidak memutuskan siapa yang boleh dihubungi: asasnya ialah rekod anda sendiri. Ia tidak meramalkan siapa akan menaja atau meletakkan nilai pada mana-mana perbualan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum rekaan
Organisasi dan tarikh rekaan, untuk menunjukkan apa yang ditahan, ditandakan dan dikira.
Sebuah forum rekaan menjejaki tujuh bakal penaja setakat 1 Februari 2027. Organisasi A disahkan dengan rujukan perjanjian, jadi ia satu-satunya yang dikira komited. Organisasi B ditandakan disahkan tanpa rujukan. Organisasi C dalam perbincangan dengan tindakan seterusnya yang lewat. Organisasi D telah dihubungi tanpa asas direkodkan, dan Organisasi E menolak tetapi masih ada tindakan seterusnya.
Keputusan menunjukkan satu komited, satu pengesahan tanpa sokongan, satu tindakan lewat, satu hubungan tanpa asas dan satu bakal penaja yang menolak untuk dibersihkan.
| Organisasi | Peringkat | Ditunjukkan sebagai |
|---|---|---|
| Organisasi A | Disahkan | Komited (rujukan perjanjian diberi) |
| Organisasi B | Disahkan | Tiada rujukan perjanjian: tidak dikira komited |
| Organisasi C | Dalam perbincangan | Belum komited, tindakan seterusnya lewat |
| Organisasi D | Telah dihubungi | Tiada asas hubungan direkodkan |
| Organisasi E | Menolak | Jangan susuli: buang tindakan seterusnya |
Gunakan sendiri
Saluran bakal penaja
Satu baris bagi setiap organisasi, mengikut label. Rekod asas hubungan sebelum mana-mana mesej dihantar.
| Label organisasi | Peringkat | Asas menghubungi | Peranan pemilik | Tindakan seterusnya dan tarikh | Rujukan perjanjian |
|---|---|---|---|---|---|
| Semak: adakah sesiapa ditandakan disahkan tanpa rujukan perjanjian, atau menolak dengan tindakan seterusnya? |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Beberapa bakal penaja sahaja, seorang pemilik dan jawatankuasa yang meluluskan setiap pendekatan.
- Setiap perbualan adalah dengan organisasi yang anda sudah ada asas untuk dihubungi.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa orang memegang perbualan berbeza dan jawatankuasa tidak dapat melihat satu gambaran yang konsisten.
- Susulan terlepas, bakal penaja yang menolak dikejar dan perjanjian bertandatangan tidak dikaitkan dengan senarai.
- Saluran mesti sejajar dengan inventori, kelulusan dan garis masa acara.
Perlukan aliran kerja penajaan dirancang?
Event Blueprint boleh menyusun aliran kerja penajaan: bagaimana perbualan direkodkan, siapa meluluskan setiap pendekatan, bagaimana perjanjian yang disahkan dikaitkan dengan inventori dan tarikh setiap langkah perlu siap. Ketua projek boleh menyelaraskan aliran kerja itu bersama jawatankuasa anda, manakala setiap pendekatan dan perbualan dengan penaja kekal pada anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini menghubungi penaja bagi pihak saya?
Tidak. Ia ialah senarai. Ia tiada medan mesej atau hubungan, dan tidak menghantar atau menjadualkan apa-apa. Anda sendiri yang memutuskan dan menghantar setiap mesej.
Bila bakal penaja ditunjukkan sebagai komited?
Hanya apabila peringkatnya disahkan dan rujukan perjanjian bertandatangan diberi. Dalam perbincangan bukan komited.
Bolehkah saya merekod alamat e-mel atau nombor telefon?
Tidak. Alat ini hanya menyimpan label organisasi dan menolak e-mel, nombor telefon dan alamat profil peribadi.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.