商业与管理决策工具
活动赞助权益履行跟踪器
赞助商已为具体权益签约，团队需要知道哪些真正交付了。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
跟踪器为已签赞助协议中的每项权益建一行，记录负责人、到期日、状态以及证明其已发生的凭证。一项权益只有在标为已交付，并附有交付证明或赞助商书面确认以及可再次找到的编号时，才算完成。
发票是付款记录，标志文件是赞助商发给您的素材。两者都不能说明权益已到达观众，因此只有这些的行会保持“未获证明”，绝不会算作完成。
需要输入什么
- 赞助商标签，以及协议中原文所述的权益，例如节目册上的标志或主题演讲前的赞助商幻灯片。
- 按角色而非姓名填写的负责人，以及该权益的到期日。
- 状态：未开始、进行中或已交付。在附上凭证之前，“已交付”只是您自己的说法。
- 凭证类型和编号：截图文件夹、照片、已发布链接，或赞助商的书面确认。
什么算凭证
交付证明显示权益已落实：网页截图、标牌照片、流程表中播放幻灯片的那一行。书面确认是赞助商以书面形式确认权益已交付。
发票、付款确认或收到的标志文件属于行政记录。它们有用，但放在单独一栏，避免有人把已付发票当成已交付的权益。
逾期与未完成
填写检查日期后，早于该日期到期且没有凭证的权益会标为逾期。如果日期留空，则不检查逾期，工具会说明这一点，而不是根据日历猜测。
各行按逾期和未获证明的优先排序。按赞助商汇总的表格显示每个赞助商有多少权益已完成、未获证明、逾期或仍未完成。
如何解读结果
即使每一行都有凭证，工具报告的也只是“凭证已记录”，而不是赞助商已满意。请与各赞助商确认结果，并用赞助报告清单生成器把凭证整理成报告。
权益在出售之前，应先在赞助权益清单生成器中定义；谁已真正承诺，则由潜在赞助商进度跟踪器负责。
实例演示 · 虚构示例
虚构的两个赞助商的会议
以下组织和数字均为虚构，仅用于演示跟踪器。
赞助商 A 有三项权益，赞助商 B 也有三项。A 的网站标志有截图编号，所以已完成；其节目册标志标为已交付，但只收到标志文件，所以未获证明；其主题演讲幻灯片仍在进行中。
B 的感谢帖标为已交付，但只有发票编号，所以未获证明；其展位在检查日期之前就到期且没有凭证，所以逾期。六项权益中，一项有凭证并已完成。
可直接使用
赞助权益交付工作表
为每个赞助商复制此表，并依据已签协议填写。权益一发生就补上凭证编号。
| 协议中的权益 | 负责人（角色） | 到期日 | 状态 | 凭证类型 | 凭证编号 | 已记录赞助商确认 |
|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 赞助商不多，权益简单，已有一个人在跟进。
- 截图和照片等凭证在事情发生时就容易收集。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 赞助商和权益很多，分散在多个团队，没有人看到全貌。
- 权益延误或有争议，委员会需要一份共同认可的记录。
- 赞助事务需要一位负责人按日期向各负责人跟进。
需要有人统筹赞助事务吗？
Event Blueprint 可以列明赞助交付项、各项负责人、日期和需要收集的凭证，让履行情况从一开始就有人跟踪。项目负责人可与您的委员会和赞助商协调这项工作，而与赞助商的商务洽谈仍由您自己负责。
主办方常见问题
为什么发票不能把权益标为已交付？
发票记录的是付款或付款请求，并不说明标志、幻灯片或展位是否真的出现过，所以它与交付证明分开记录。
赞助商发来的标志文件能算凭证吗？
收到文件只说明您拿到了素材。标志按协议约定出现在指定位置才算交付，这可以用截图、照片或已发布链接来证明。
检查日期留空会怎样？
不会标记逾期事项，工具会告诉您这一点。不会根据今天的日期做任何假设。
工具会保存赞助商的联系方式吗？
不会。请只用组织标签和角色。邮箱和电话会被拒绝，数据只保存在您的浏览器中。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。