商业与管理决策工具
活动赞助报告清单生成器
赞助商要求提交活动后报告，团队只想写自己拿得出证据的内容。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
生成器把每项合同权益变成一行清单，分成两个独立部分。第一部分是权益已交付的凭证；第二部分是观众成果，只有同时填写实测数字及其来源时才会显示。
如果触达或出席数字从未测量，该行会写“未测量”。工具不会估算，参会者名单也不属于默认报告内容。
需要输入什么
- 赞助商标签，以及协议中原文所述的权益。
- 凭证链接或文件编号、报告日期，以及按角色填写的负责人。
- 统计了什么、实测数字以及来源，例如第一天报名系统的统计数。
- 没有测量就把数字留空。留空会显示为“未测量”，绝不是零。
凭证与成果是两回事
凭证说明权益发生过：截图、照片、流程表上的一行。观众成果说明触达或出席了多少人，这需要有来源的统计数字。
没有来源的数字会被排除在报告之外并标记。向赞助商引用无来源的数字，在对方追问如何统计时最容易失去信任。
参会者名单
参会者名单从来不是默认项目。只有您勾选“赞助商要求提供”时才会出现，并且在您记录共享名单的书面合同依据之前会被暂缓。
即使有依据，共享个人数据仍需要另行做同意与隐私审查，本工具不做这项审查。汇总数字，例如按职级划分的出席情况，通常无需共享个人信息就能回答赞助商的问题。
如何使用清单
表格列出需附凭证、观众成果行、日期和负责人，需要关注的事项排在前面。先在团队内部编辑、导出并共享工作版本，再考虑发给赞助商。
实例演示 · 虚构示例
虚构的赞助报告
以下组织和数字均为虚构，仅用于演示清单。
赞助商 A 的网站标志有截图编号但没有观众数字，所以该行写“已交付并有凭证，观众未测量”。其主题演讲幻灯片有一个带来源的报名统计数 180，所以该数字连同来源一起报告。
赞助商 B 在闭幕致辞中被提及，声称触达 300 人但没有来源，所以数字被排除。赞助商 C 要求提供参会者名单，但没有书面依据，所以该要求被暂缓，并建议改用汇总数字。
可直接使用
赞助报告清单
每个赞助商用一个区块。先填凭证一栏，再填成果一栏；没有测量的成果请留空。
- 每项合同权益都按协议原文列出。
- 每项权益都有凭证链接或文件编号，或标为缺失。
- 每个观众数字都写明统计内容及来源，否则写“未测量”。
- 没有任何数字是估算、向上取整或借用其他活动的。
- 除非有书面合同依据并完成同意审查，否则不放入参会者名单。
- 每一行都设定了负责人和日期。
- 清单在发给赞助商之前先在内部审阅。
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 权益不多，凭证是活动进行中随手收集的。
- 观众数字来自能说出名称的系统统计。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 凭证散落在多个团队，没有人说得清交付了什么。
- 赞助商催着要从未测量过的观众数字。
- 报告需要有人牵头收集凭证并商定可以写什么。
希望把赞助报告规划进活动吗？
Event Blueprint 可以列明将测量什么、由谁记录以及何时收集凭证，让赞助报告建立在活动期间收集的事实之上。项目负责人可与您的团队协调这项工作，而与各赞助商的沟通仍由您自己负责。
主办方常见问题
如果我们从未测量触达人数怎么办？
如实说明。清单会写“未测量”，不给出数字。下次请提前确定统计什么、由谁统计。
为什么默认不包含参会者名单？
名单含个人数据，共享需要明确依据和同意审查。汇总数字通常就能满足赞助商的目的。
没有来源的数字可以放进去吗？
工具会将其暂缓。补上来源，例如数字出自哪个系统或哪次统计，就会被报告。
清单就是报告本身吗？
不是。它是可编辑的工作清单，用来在撰写报告之前收集凭证和商定的数字。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。