为活动公司提供白标项目管理

适合谁

• 想在会议或论坛上增加项目领导、又不想增聘人手的成熟活动公司。
• 遇到活动突然重叠、需要有能力的项目人员补位的公司。
• 承办专业团体或企业会议、特别看重议程内容的公司。
• 希望在其他方加入客户项目之前先划清职责的公司。

您会得到什么

• 一位在您的品牌和客户沟通规则下工作的项目负责人。
• 协调工作范围内所列的策划、决策和供应商交接。
• 采用您公司格式的进度报告。
• 区分公司、项目负责人、客户和供应商、互不重叠的职责划分。
• 按您的模板制作的文件，如有需要可保存在您的系统内。
• 结束时的交接包，包括未完成事项。
• 在接触客户资料之前就已写好的保密安排。

需要您提供什么

• 可以分享的客户需求说明、工作范围和合约。
• 客户沟通规则：谁与客户沟通，如何沟通。
• 您的品牌规范、模板和汇报格式。
• 完成范围所需的系统和档案的访问权限。
• 项目负责人负责的具体任务和决定。
• 一位设定优先事项并批准变更的公司联络人。

谁负责什么

服务的界限

客户所有权、合约以及对客户的最终发言权仍属于公司。项目负责人不向您的客户推广自己，也不接手客户关系。

活动服务由专业供应商交付。项目负责人负责协调指派的任务，职责重叠的部分在开工前就在范围中消除。

合作如何进行

1. 说明客户的活动，以及哪里需要项目领导。
2. 以书面约定工作范围、沟通规则和保密安排。
3. 按您的格式设置访问权限、模板和汇报方式。
4. 协调指派的任务，并按约定更新进度。
5. 交接文件和未完成事项，并以书面检讨这项安排。

影响费用的因素

待工作范围明确后，会根据您的需求说明编制报价，其中写明工作范围、费用的影响因素以及哪些变化会改变报价。详见费用与报价。这些因素包括：

• 项目支持的期限和投入强度。
• 指派的工作线和供应商数量。
• 范围中约定的现场出席。
• 汇报的格式和频率。
• 按您的模板制作文件的数量。
• 这项安排涵盖一场活动还是多场活动。

适用地区

服务范围为吉隆坡、雪兰莪以及包括 Nilai 在内的芙蓉一带。现场出席按每场活动商定，工作范围会写明涵盖哪几天和哪些任务。

来自其他地区的查询会得到如实的适配评估，而不是千篇一律的回复。有关覆盖范围的说明，请见服务地区与现场安排。