我们的活动策划与管理服务

您知道专业活动需要帮助，问题是哪一种帮助才与工作相匹配。

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合作方式

活动蓝图：您的会议策划方案活动蓝图是一套明确的策划方案：专业活动的工作范围、需求说明、时间表、职责划分、供应商要求和交接文件。外包会议项目管理项目负责人为您在吉隆坡、雪兰莪或芙蓉举办的会议协调决策、人员和供应商交接，议程和预算仍由您掌握。驻场活动项目经理在吉隆坡、雪兰莪或芙蓉，为专业活动提供在您团队内工作的临时专职人力，按约定现场或远程，听从您的指示。专业活动策划诊断对您的专业活动计划进行范围明确的审阅，并给出涵盖工作范围、决策、职责、供应商和时间表缺口的优先行动清单。定期会员活动项目管理在吉隆坡、雪兰莪与芙蓉，为约定的会员活动、研讨会和会议日历提供协调，工作量和人力在范围中约定。为活动公司提供白标项目管理为活动公司的专业活动提供项目领导，沿用公司品牌和客户关系，职责与保密事项以书面约定。

我们策划的活动

专业会议与行业论坛专业会议或行业论坛需要哪些决策、由谁负责，以及策划支持如何介入，并附详细形式指南链接。专业研讨会与学习活动专业研讨会或学习活动需要的学习成果、讲者、资料、出席记录与证书安排，各由谁负责，并附详细指南链接。高管圆桌与利益相关方会议高管圆桌或利益相关方会议需要的嘉宾组合、基本规则、主持、保密与后续跟进，各由谁负责，并附详细指南链接。混合式专业活动管理混合式专业活动需要的现场与线上体验划分、远程参与、录制权利与供应商协调，各由谁负责。员工与企业内部活动员工与企业内部活动需要的人事、沟通与管理层之间的分工，审批、包容与后续跟进，并附员工活动指南链接。

简要回答

服务从团队自行执行的策划方案，到负责协调执行的项目负责人，再到在您团队内工作的临时项目经理。每项服务都有明确的范围，议程和预算的决定权都留在您手中。

请根据您缺少的环节来选：缺计划、缺协调，还是缺人手。

服务一览

每个服务页面都说明适合对象、交付成果、所需资料、职责划分、合作步骤和费用的影响因素。

服务	解决的问题	您会得到
活动蓝图	还没有清晰的计划	工作范围、需求说明、时间表、职责划分、供应商要求和交接文件。
外包会议项目管理	没有人协调决策和供应商	项目负责人在约定范围内负责协调、决策和执行监督。
驻场活动项目经理	团队内部人手不足	专职的临时人力，现场或远程按约定安排。
策划诊断	不确定问题在哪里或先做什么	对现有计划的有限范围审阅，以及按优先次序排列的行动清单。
定期活动管理	小团队要应付一整年的会员活动	在约定的活动日历内提供协调。
活动公司项目支持	活动公司需要为客户活动配备项目负责人	在约定的品牌与客户界限内提供白标项目支持。

如何在其中选择

计划本身缺失或有争议，而团队在计划清楚后可以自行执行时，先做活动蓝图。
计划已有，但决策、日期和供应商交接需要有人推进时，选项目管理。
需要在您的架构内增加一段时间的人力时，选驻场经理。
活动已在进行，需要在进一步投入前听取外部意见时，选诊断。
服务可以组合或分阶段使用：先做蓝图，再用项目管理来执行。

每项合作的共同点

书面的工作范围，写明包括什么、不包括什么。
职责由您、项目负责人和专业供应商分担，见谁负责什么。
议程、预算审批和与持份者的关系仍由您掌握。
场地运营、视听制作、餐饮和报名系统等专业工作，仍由有资质的供应商负责。
费用依据工作范围，并通过费用与报价中的因素加以说明。

服务针对的活动类型

这些服务针对专业活动：会议、论坛、研讨会、圆桌会议、混合式活动和会员项目。员工与内部活动占比较小，采用同样的范围界定方式。

一般娱乐活动、婚礼和公众演唱会不在服务重点之内。

适用地区

服务范围为吉隆坡、雪兰莪以及包括 Nilai 在内的芙蓉一带。现场出席按每份需求商定，因此工作范围会写明项目负责人何时到场、何时远程处理。

来自其他地区的查询会得到如实的适配评估，而不是千篇一律的回复。有关覆盖范围的说明，请见服务地区与现场安排。

不确定哪项服务合适？

活动需求说明生成器可以把您已知的信息整理成一份可发送的简短需求，也可以作为比较其他服务方时的统一输入。

可直接使用

范围界定清单：用同一套问题向任何服务方说明需求

无论是这项服务还是其他服务方，都可以用这些问题，让报价建立在同一个工作范围上，便于比较。

具体包括什么：策划、协调、现场出席、进度汇报？
不包括什么，由谁来承担？
谁批准议程、开支和范围变更？
哪些决定由服务方作出，哪些要回到您这里？
哪些供应商已经委任，由谁管理？
进度如何汇报，多久一次？
服务方需要您提供什么，何时之前？
哪些因素会使报价上升或下降？
结束时如何交接：文件、档案、联系人？

打开工具: 活动需求说明生成器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

活动规模小、形式熟悉，而且有一位明确的负责人。
供应商已经委任，各自清楚自己的工作范围。
团队已为这场活动预留了时间。

以下情况，外部策划协助更有价值

决策分散在多个人或委员会之间。
供应商之间的交接没有人管理。
了解活动的人已离开，或在一段时间内人手不足。

想为您的活动匹配合适的服务？

请发来活动形式、地区和日期范围，并说明压力在哪里：计划、协调还是人手。回复会指出合适的服务，以及其工作范围需要包括什么。

洽谈您的活动需求将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图（策划方案）

主办方常见问题

可以只购买计划吗？

可以。活动蓝图是一套明确的策划文件，您的团队或供应商可以据此执行。

服务可以组合使用吗？

可以。常见的顺序是先做蓝图，再用项目管理来执行。每个阶段都有各自的工作范围。

项目负责人会取代我的供应商吗？

不会。供应商负责各自的专业工作，项目负责人负责协调他们，并推动决定和日期。

服务哪些地区？

吉隆坡、雪兰莪以及包括 Nilai 在内的芙蓉一带，现场出席按每份需求商定。