费用、服务范围与报价流程

流程如何进行

1. 您发送需求说明，写明已决定和仍未决定的部分。
2. 适配性检查确认书面计划、项目负责人或驻场人手哪一种适合当前情况。
3. 准备书面范围，写明负责人、交付成果、排除项、检查节点以及费用背后的因素。
4. 针对该范围发出报价，供您批准。
5. 在您书面批准范围和报价后，工作开始。

报价依据什么

报价应写明什么

• 范围，以读者可对照需求说明逐项核对的清单列出。
• 排除项，明确写出，而非暗示。
• 由谁负责，以及如何安排工作的连续性。
• 交付成果，含格式和检查节点。
• 客户必须提供什么，以及何时提供。
• 会改变费用的因素。
• 范围变更如何提出、定价和批准。
• 费用不包括什么，例如供应商成本，这些依供应商自己的合同支付。

范围变更如何处理

当某项要求超出书面范围时，项目负责人会说明该变更、对工作的影响和收费依据，并在您书面批准之后才继续。

范围之内的变动，例如调整某个里程碑，会记入决策记录，无需新的报价。议程规模、分会场数量、审阅轮次或现场天数的改变，属于范围变更。

供应商成本另计

场地、餐饮、视听、报名系统等成本，依供应商自己的报价和合同支付给供应商。项目负责人在同一基础上比较各方案，但由客户批准并签署。

如需准备自己的预算以供批准，预算批准摘要生成器可把分项成本、假设和排除项整理成适合财务审阅的摘要。

需要以书面索取什么

在批准任何报价之前，无论来自本服务还是其他提供者，都请以书面提出这些问题，并把答复与范围一起保存。下面的清单可以直接使用。

服务范围

服务范围是吉隆坡、雪兰莪和芙蓉（含汝来）一带。现场天数按每份需求说明约定。见服务范围及现场安排和合作如何进行。