从需求说明到交接的合作流程

六个阶段

需求说明应包含什么

需求说明不必完整。它需要把已决定的与未决定的区分开。活动需求说明生成器可生成一份可编辑的版本供您发送，未知的日期和人数会保留为未知。

适配性检查：坦诚的结果

适配性检查的结果可能是建议您自己做，使用较轻量的支持层级，或选择离活动更近的服务提供者。只有在支持物有所值时才会建议使用。

吉隆坡、雪兰莪和芙蓉（含汝来）以外的活动会逐案评估。见服务范围及现场安排。

执行期间的变更

计划会变。当某项要求超出书面范围时，项目负责人会说明该变更、对工作的影响和收费依据，并在您批准之后才继续。

议程、预算或供应商选择的变更由您决定，并连同日期和批准人一起记入决策记录。见费用、范围与报价。

汇报与决策

• 按约定格式和频率提交的状态报告：已完成、下一步到期、有风险、需要的决策。
• 决策记录：决定了什么、由谁决定、何时以及影响什么。
• 行动清单，每一项都有负责人和日期。
• 每次检查节点之前的简短议程，使决策准备妥当。

交接

交接是范围的一部分，不是额外项目。内容包括联系人、已作的决策、供应商文件、未决事项和下一步，格式要在人员更替后依然有效。交接文件包生成器展示了其形式。