商业与管理决策工具
活动赞助权益清单生成器
委员会想向赞助商提供一份权益清单，大家需要清楚哪些权益真实存在，以及已经向谁承诺了什么。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
这个生成器保存您的赞助权益清单：每项您能兑现的权益有多少个单位、是否独家或不可用、您履约的成本、限制条件以及由谁审批。然后您按组织标签记录分配情况，标为预留或已售。
独家权益只能把一个单位给一个持有方。出现第二个持有方，或分配超过一个单位，都会显示为冲突；把权益分配给已标为不可用的项目也一样。工具不会建议价格或权益，也不会说明任何赞助商是否想要什么。
需要输入什么
- 您真正能兑现的权益，每行一项：冠名权、挂绳、展位、发言时段。无法兑现的就不要列。
- 可用数量（未知则留空）、是否独家、是否不可用、您每个单位的履约成本（令吉，未知则留空）、限制条件，以及作为角色填写的审批负责人。
- 分配情况：权益、组织标签、预留或已售，以及单位数量。权益名称请与清单中一致。
状态与冲突
权益的状态有：可用、预留、部分已分配、已全部分配、不可用或冲突。“预留”只是保留而不是协议；“已售”表示您已同意。这里两者都不计为收入。
独家权益分配给两个持有方，或分配给同一持有方超过一个单位，属于冲突。已标为不可用的权益却有分配，也属于冲突。非独家权益的分配数量超出其单位数，则为超额分配。
未知不等于零
如果数量留空，上限即为未知，因此无法检查超额分配，并会在该权益上注明。履约成本留空即为未知，不计入成本合计，并在提醒中点名该权益。
分配到清单里没有的权益时会提示，已分配但没有审批负责人的权益也会被标出。
为什么要在对外提供之前先排查冲突
同一项权益承诺了两次，就无法兑现两次。在清单阶段发现冲突，比在活动现场发现便宜得多。请参阅依据可兑现权益建立清单、设定类别独家性的边界和避免同一权益被重复出售。
局限
工具不给权益定价、不排序，也不说明哪些赞助商合适。限制条件和审批都是您自己填写的。之后可以用赞助交付跟踪器追踪兑现情况。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构的会议
虚构的权益和组织，用来说明状态与冲突。
一个虚构的会议列出五项权益。挂绳是独家的，但组织 A 预留了它，组织 B 又已买下。大会场冠名权因场地规定未确认而标为不可用，组织 E 却预留了它。展位共六个可用，两个已售、一个预留。另有一条分配指向清单里没有的权益。
结果显示两处冲突、一项部分已分配的权益、一项未列出的权益，以及在成本已知的情况下已售单位的履约成本。
| 权益 | 独家 | 持有方 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 挂绳 | 是 | 组织 A、组织 B | 冲突 |
| 大会场冠名 | 是 | 组织 E | 冲突（已标为不可用） |
| 展位（6 个单位） | 否 | 组织 C、组织 D | 部分已分配，剩余 3 个 |
| 欢迎饮品 | - | 组织 F | 已分配但不在清单中 |
可直接使用
赞助权益清单
只列出您能兑现的权益。分配情况另外按组织标签记录。
| 权益 | 数量 | 独家（是或否） | 每单位履约成本 | 限制条件 | 审批负责人 | 持有方及状态（预留或已售） |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 检查：有没有独家权益被多个组织持有？ |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 权益清单很短，由一个人掌管，每次分配都由委员会批准。
- 没有独家权益，或只有一两项。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 权益很多，多人对外作出承诺，类别独家性需要保持一致。
- 场地规定、发言时段和品牌展示限制，需要在权益对外提供之前核实。
- 清单、审批和交付需要对照活动时间线一并追踪。
需要有人规划赞助工作吗？
活动蓝图可以梳理赞助这条工作线：权益清单、审批规则、谁可以承诺什么，以及各项决定需要完成的日期。项目负责人可以与您的委员会一起协调这条工作线，而定价、审批以及与赞助商的每一次沟通，仍由您负责。
主办方常见问题
工具会建议赞助商想要什么吗？
不会。它只保存您能兑现的权益和您的分配情况，不建议权益或价格，也不对任何赞助商的意向做出说法。
预留和已售有什么区别？
预留只是保留，不是协议。已售表示您已同意。这里两者都不计为收入。
如果数量留空会怎样？
上限未知，因此无法检查该权益是否超额分配，工具会明确说明这一点。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。