Membina inventori penajaan daripada manfaat boleh disampaikan
Penaja bertanya apa yang akan mereka dapat, dan jawatankuasa mempunyai senarai idea dan bukan senarai perkara yang dikawalnya.
Jawapan ringkas
Inventori penajaan ialah daftar manfaat yang benar-benar boleh disampaikan organisasi anda. Setiap baris merekod apa manfaat itu, berapa banyak ada, kos memenuhinya, sebarang sekatan, siapa meluluskannya dan sama ada ia tersedia, ditempah atau terjual.
Bina sebelum berbincang harga atau menulis prospektus, supaya setiap janji boleh dikesan kepada sesuatu yang anda kawal.
Dari mana manfaat datang
| Kumpulan | Contoh | Siapa mengawalnya |
|---|---|---|
| Pengiktirafan | Nama atau logo pada bahan cetak dan digital | Penganjur, tertakluk peraturan jenama |
| Kehadiran fizikal | Ruang pameran, kedudukan papan tanda, ruang pertemuan | Venue dan penganjur, dalam had yang dibenarkan venue |
| Program | Slot sesi, kerusi panel, pengenalan | Jawatankuasa program, yang mengekalkan kawalan editorial |
| Layanan | Resepsi, rehat minum, meja pada majlis makan malam | Penganjur dan katerer venue |
| Berhadapan peserta | Mesej dalam pek peserta, lawatan ke reruai penaja | Penganjur, dalam peraturan privasi |
Apa yang direkod setiap baris inventori
- Nama manfaat dan huraian jelas apa yang penaja terima.
- Kuantiti tersedia, seperti satu slot sesi atau empat kedudukan papan tanda.
- Kos pemenuhan: masa kakitangan, pengeluaran, caj venue, kebenaran.
- Sekatan: peraturan eksklusiviti, had venue, kelulusan jenama dan apa yang tidak termasuk.
- Pemilik kelulusan, yang mengesahkan manfaat boleh disampaikan.
- Status: tersedia, ditempah, terjual atau tidak tersedia.
Buang apa yang tidak dapat disampaikan
Uji setiap idea dengan tiga soalan. Adakah kami mengawalnya, atau perlu orang lain bersetuju? Bolehkah kami menyampaikannya pada kuantiti dan kualiti yang dinyatakan? Adakah kami tahu kosnya?
Apa-apa yang gagal kekal di luar inventori sehingga lulus. Ini termasuk data peribadi peserta, dibincangkan dalam memisahkan manfaat penaja daripada data peribadi peserta, dan kawalan editorial program, dibincangkan dalam memperuntukkan peluang bercakap penaja tanpa menjual kawalan editorial.
Kekalkan satu status bagi setiap manfaat
- Rekod setiap manfaat sekali, dengan kuantiti.
- Alihkan satu unit ke Ditempah apabila penaja dalam perbincangan dan anda menahannya untuk tempoh tertentu.
- Alihkan ke Terjual hanya apabila perjanjian ditandatangani.
- Gunakan pembina inventori penaja supaya unit eksklusif tidak boleh diperuntukkan dua kali tanpa amaran. Isu yang lebih luas dibincangkan dalam mencegah manfaat penaja sama dijual dua kali.
Langkah seterusnya
Setelah inventori wujud, anda boleh mengumpulkan manfaat kepada tahap dalam memilih tahap penajaan tanpa pakej sewenang-wenangnya dan memutuskan cara menetapkan harga dalam menetapkan harga penajaan berdasarkan kos, kapasiti dan bukti.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Memotong senarai hasrat kepada inventori yang boleh disampaikan
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi sahaja. Kos adalah rekaan dan bukan harga pasaran.
Sebuah persatuan perdagangan rekaan bermula dengan sebelas idea. Selepas tiga soalan, enam kekal: logo pada program, dua kedudukan papan tanda, satu slot sesi 20 minit, penaja rehat minum, sisipan pek peserta dan satu meja di kawasan pameran.
Ia membuang permintaan untuk senarai peserta kerana itu soalan privasi, dan slot ucaptama kerana jawatankuasa program tidak akan menjual kawalan editorial.
| Manfaat | Kuantiti | Kos pemenuhan (RM) | Sekatan | Pelulus | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Logo pada program bercetak | 1 setiap penaja | 300 | Garis panduan jenama | Sekretariat | Tersedia |
| Kedudukan papan tanda di pendaftaran | 2 | 800 setiap satu | Kelulusan venue atas penempatan | Ketua operasi | Ditempah: 1 |
| Slot sesi 20 minit | 1 | 1,200 | Topik diluluskan jawatankuasa program | Pengerusi program | Tersedia |
| Penamaan rehat minum | 1 | 500 | Eksklusif dalam kategori makanan dan minuman | Sekretariat | Terjual |
| Meja pameran | 6 | 400 setiap satu | Had pelan lantai venue | Ketua operasi | Tersedia |
Gunakan sendiri
Daftar inventori penajaan
Salin lajur ini ke dalam hamparan, satu baris bagi setiap manfaat. Jangan senaraikan apa-apa yang belum diuji.
- Nama manfaat dan huraian jelas:
- Kuantiti tersedia dan unit:
- Kos pemenuhan dan apa yang diliputinya:
- Sekatan, peraturan eksklusiviti dan pengecualian:
- Pemilik kelulusan dan tarikh kelulusan:
- Status: tersedia, ditempah, terjual atau tidak tersedia:
- Pemegang tempahan, tarikh tamat tahanan, rujukan perjanjian penaja:
- Kebergantungan pada venue, pembekal atau jawatankuasa program:
- Manfaat yang dipertimbangkan dan dibuang, dengan sebab:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Manfaat sedikit dan seorang mengawal kesemuanya.
- Had venue sudah diketahui secara bertulis.
- Jawatankuasa bersetuju tentang apa yang tidak dijual.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Manfaat bergantung pada venue, jawatankuasa program dan pemilik jenama yang semuanya perlu bersetuju.
- Idea sudah dijanjikan kepada bakal penaja secara tidak rasmi.
- Ramai orang membincangkan manfaat dengan penaja dan tiada satu daftar.
Mahu inventori dibina dan disemak bersama anda?
Event Blueprint boleh merancang aliran kerja komersial ini: daftar manfaat dengan kuantiti, kos, sekatan dan pelulus, diuji berdasarkan had venue dan program, dengan proses status yang menghalang peruntukan berganda. Jawatankuasa anda memutuskan apa yang ditawarkan, dan tiada hasil penaja dijanjikan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak manfaat patut ada dalam inventori?
Sebanyak yang boleh anda sampaikan dengan baik, dan tidak lebih. Inventori pendek yang anda kawal lebih mudah dijual dengan jujur berbanding yang panjang dan bergantung pada orang lain.
Bolehkah penaja membeli slot ucaptama?
Itu keputusan jawatankuasa program anda. Lihat halaman tentang peluang bercakap penaja. Kekalkan kawalan editorial pada jawatankuasa.
Perlukah setiap manfaat dikoskan?
Ya. Kos menyampaikan manfaat mengurangkan apa yang sebenarnya dibawa masuk bayaran penaja, dan ia diperlukan untuk sebarang keputusan harga kemudian.
Sumber berkaitan
- Memilih tahap penajaan tanpa pakej emas dan perak sewenang-wenangnya
- Menetapkan harga penajaan berdasarkan kos, kapasiti dan bukti
- Memisahkan manfaat penaja daripada data peribadi peserta
- Memperuntukkan peluang bercakap penaja tanpa menjual kawalan editorial
- Mencegah manfaat penaja sama dijual dua kali
- Pembina inventori penajaan acara
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.