Memilih tahap penajaan tanpa pakej emas dan perak sewenang-wenangnya
Jawatankuasa mahu menu emas, perak dan gangsa, tetapi tiada siapa dapat menerangkan apa yang membezakannya.
Jawapan ringkas
Mulakan daripada inventori manfaat yang boleh disampaikan, kemudian kumpulkan mengikut keperluan sebenar penaja: dilihat, didengar, bertemu peserta, atau menyokong bahagian program tertentu. Satu tahap ialah himpunan manfaat dengan sebab, bukan label dengan harga.
Jika anda tidak dapat menerangkan dalam satu ayat mengapa sesuatu manfaat berada dalam tahap ini dan bukan tahap seterusnya, manfaat itu patut menjadi tambahan atau belum sedia dijual.
Mengapa nama logam menimbulkan masalah
Emas, perak dan gangsa meletakkan penaja mengikut kedudukan tetapi tidak menyatakan hak. Setiap tahap hanya berbeza pada bilangan logo dan janji keterlihatan yang kabur.
Penaja membandingkan tahap baris demi baris. Apabila dua tahap hanya berbeza pada saiz logo, pembeli meminta satu manfaat daripada tahap atas dan struktur mula bocor.
Empat soalan yang menentukan tahap
- Manfaat mana yang terhad, seperti slot ucaptama, ruang rehat atau kategori eksklusif, dan tidak boleh diberi kepada semua?
- Manfaat mana yang menanggung kos penyampaian, seperti resepsi atau bahan bercetak, dan perlu diberi harga dan bukan disertakan?
- Manfaat mana yang tidak terhad dan murah, seperti penyenaraian di laman program, dan boleh menjadi asas dalam setiap tahap?
- Manfaat mana yang bergantung pada keputusan pihak lain, seperti slot bercakap yang perlu diluluskan jawatankuasa program?
Tiga bentuk yang sesuai untuk acara profesional
| Bentuk | Cara manfaat dikumpulkan | Sesuai untuk |
|---|---|---|
| Beberapa tahap bernama | Dua hingga empat himpunan, setiap satu ditakrif oleh satu manfaat terhad. | Persidangan tahunan yang ada penaja utama jelas. |
| Pakej unsur program | Penaja menyokong unsur tertentu seperti makan tengah hari, tali leher tanda nama atau satu trek sesi. | Acara yang program berbahagian secara semula jadi. |
| Asas ditambah pilihan | Satu tahap sokongan, kemudian tambahan berharga berasingan yang dipilih penaja. | Persatuan dengan ramai ahli kecil dan beberapa ahli besar. |
Semakan sebelum tahap diterbitkan
- Setiap tahap mempunyai sekurang-kurangnya satu manfaat yang tiada pada tahap lebih rendah.
- Tiada tahap mengandungi manfaat yang tidak dapat dikawal penganjur, contohnya hasil seperti prospek atau kehadiran pengunjung.
- Nama tahap menerangkan peranan, contohnya Rakan Program atau Rakan Pendaftaran, supaya nama menjelaskan haknya.
- Harga tahap datang daripada kos dan kapasiti, ditetapkan dalam langkah penetapan harga, bukan daripada bilangan tahap yang diingini.
- Kategori eksklusif direkodkan dalam sempadan eksklusiviti kategori sebelum mana-mana tahap menyebut eksklusif.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan logistik fiksyen mereka bentuk semula tahapnya
Organisasi dan angka fiksyen, hanya untuk ilustrasi.
Persatuan Fiktif Logistik Malaysia mengadakan persidangan sehari dengan empat tahap bernama logam yang hanya berbeza pada kedudukan logo. Dua penaja meminta tali leher tanda nama daripada tahap terendah, sedangkan ia sudah dijanjikan kepada penaja utama.
Urus setia membina semula struktur berdasarkan tiga perkara terhad: satu kerjasama utama, tiga kerjasama sesi dan satu kerjasama makan tengah hari. Tahap sokongan hanya membawa manfaat tidak terhad. Setiap tahap kini ada manfaat penentu, dan tali leher hanya berada dalam satu pakej.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja reka bentuk tahap
Salin jadual ini ke hamparan dan lengkapkan satu baris bagi setiap manfaat sebelum anda melukis sempadan tahap.
| Manfaat | Terhad, bilangan tetap atau tidak terhad | Kos penyampaian diketahui? | Perlu kelulusan pihak ketiga? | Tahap dicadangkan | Sebab ditempatkan di situ |
|---|---|---|---|---|---|
| Slot sesi utama | Terhad (1) | Ya | Jawatankuasa program | ||
| Penyenaraian di laman program | Tidak terhad | Ya | Tidak | ||
| Kredit penajaan makan tengah hari | Bilangan tetap (1) | Perlu disahkan | Venue |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda ada inventori manfaat yang ringkas dan kemas serta penaja utama dalam fikiran.
- Jawatankuasa bersetuju bahawa tahap yang lebih sedikit mungkin lebih baik.
- Seorang boleh memiliki struktur akhir.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ahli jawatankuasa masing-masing mahu nama dan manfaat tahap sendiri.
- Tahap lepas menjanjikan hasil yang tidak dapat diukur.
- Anda perlu struktur tahap selari dengan had venue, program dan kewangan serentak.
Mahu tahap disemak bersama pelan lain?
Event Blueprint boleh memasukkan struktur manfaat penaja dalam pakej perancangan, supaya tahap selari dengan had venue, slot program dan keperluan pembekal. Ketua projek kemudian boleh menyelaras kelulusan yang bergantung pada tahap itu. Jualan penajaan kekal dengan organisasi anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak tahap penajaan yang perlu ada pada persidangan?
Sesedikit yang dibenarkan oleh manfaat terhad. Banyak acara profesional menggunakan dua hingga empat, setiap satu ditakrif oleh manfaat yang tiada pada yang lain. Tambah tahap hanya apabila perbezaan hak atau kos yang sebenar memerlukannya.
Perlukah kami mengekalkan nama emas, perak dan gangsa?
Boleh, tetapi nama itu tidak membawa maklumat. Nama berdasarkan peranan memberitahu penaja apa yang dibeli dan mengurangkan permintaan meminjam manfaat tahap lain.
Bagaimana dengan manfaat yang diminta penaja di luar tahap?
Anggap sebagai tambahan dengan kos dan pemilik kelulusan yang direkodkan. Rekodkan dalam pembina inventori supaya satu manfaat tidak dijanjikan dua kali.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.