赞助权益、清单与定价
如何设计赞助层级,而非随意划分金银套餐?
筹委会想要金、银、铜三档菜单,却没人说得清档与档之间到底差在哪里。
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简要回答
先从可兑现的权益清单出发,再按赞助商的实际需求归类:被看见、被听见、接触代表,或支持某个具体的议程环节。层级是有理由的权益组合,不是带价格的标签。
如果您无法用一句话说明某项权益为何放在这一档而不是下一档,那它应当作为附加项,或者还没准备好出售。
金银铜命名为何容易出问题
金银铜只排名次,却没有说明权益。每一档最后只剩下数量不同的标识和含糊的曝光承诺。
赞助商会逐行比较各档。如果两档只有标识大小不同,买家就会要求从上一档借一项权益,整个结构开始出现漏洞。
决定层级的四个问题
- 哪些权益是稀缺的,例如主题演讲时段、贵宾室或排他行业,无法给予所有人?
- 哪些权益需要主办方承担履行成本,例如招待会或印刷物料,因此必须定价而不是附送?
- 哪些权益数量不限且成本很低,例如议程页上的名称列示,可以作为各档的基础项?
- 哪些权益取决于他人的决定,例如需由议程委员会批准的发言时段?
适合专业活动的三种结构
| 结构 | 权益如何归类 | 适合对象 |
|---|---|---|
| 少量命名层级 | 两到四个组合,每个组合以一项稀缺权益为标志。 | 有明确主赞助商的年度会议。 |
| 议程环节套餐 | 赞助商支持某个环节,如午餐、挂绳或某个分会场。 | 议程本身有自然分段的活动。 |
| 基础档加附加项 | 一个支持档,再加上由赞助商自选、单独定价的附加项。 | 会员中既有许多小型机构也有少数大型机构的协会。 |
发布层级前的检查
实例演示 · 虚构示例
虚构物流协会重新设计层级
虚构机构与数字,仅作示意。
Persatuan Fiktif Logistik Malaysia 举办一天会议,原有四档金属命名的层级,只在标识位置上不同。两家赞助商要求从最低档获得挂绳,而挂绳早已承诺给主赞助商。
秘书处围绕三类稀缺项重建结构:一个主合作、三个分会场合作和一个午餐合作。支持档只包含数量不限的权益。现在每一档都有决定性的权益,挂绳只出现在一个套餐里。
可直接使用
层级设计工作表
把此表复制到电子表格,在划分层级边界之前,为每项权益填写一行。
| 权益 | 稀缺、限量还是不限 | 履行成本是否已知 | 是否需第三方批准 | 建议层级 | 放在此处的理由 |
|---|---|---|---|---|---|
| 主会场时段 | 稀缺(1) | 是 | 议程委员会 | ||
| 议程页名称列示 | 不限 | 是 | 否 | ||
| 午餐冠名额度 | 限量(1) | 待确认 | 场地方 |
自己处理,还是寻求外部协助?
以下情况,团队通常可以自行处理
- 您已有简洁清晰的权益清单,也心中有主赞助商人选。
- 委员会接受层级少一点可能更好。
- 有一个人能负责最终结构。
以下情况,外部策划协助更有价值
- 各位委员都想要自己的层级名称和权益。
- 过去的层级承诺了无法衡量的结果。
- 需要层级结构同时配合场地、议程和财务的限制。
想把层级与整体计划一起核对吗?
Event Blueprint 可以把赞助权益结构纳入规划资料包,使层级与场地限制、议程时段和供应商需求一致。项目负责人随后可以协调层级所依赖的各项批准。赞助销售仍由您的机构负责。
主办方常见问题
一场会议应该设几个赞助层级?
稀缺权益允许多少就设多少。许多专业活动用两到四档,每档由其他档没有的权益来定义。只有权益或成本确有真实差异时才增加层级。
还要保留金银铜的名称吗?
可以保留,但这些名称不带任何信息。以角色命名能让赞助商知道自己买到什么,也减少向其他层级借权益的要求。
赞助商在层级之外提出的权益怎么处理?
作为附加项处理,并记录成本和批准负责人。把它们登记在权益清单工具中,避免同一项权益被承诺两次。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。