赞助权益、清单与定价
如何清楚说明赞助套餐不包含的内容？
赞助商到了活动当天，期待有舞台、展示用电和参会者名单，而套餐从未说明这些不包含。
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简要回答
把不包含项写在包含项旁边，放在同一份文件里，并用平实的文字。每项权益都附一行简短说明：涵盖什么，不涵盖什么。
多数纠纷来自赞助商的假设与主办方原意之间的落差。在签约前弥补这个落差，比在现场处理便宜得多。
不包含项通常藏在哪里
- 第三方收取的费用，例如电力、网络、吊挂、仓储、运输和额外桌子。
- 看似包含的服务，例如看守展位的人手，或协助搬运物料。
- 进场限制：搭建时间、拆除时间、通行证数量，以及工作人员通行证是否含餐。
- 内容与数据：发言时段、参会者名单、扫描所得线索，以及参会者姓名的使用。
- 日期与批准：设计稿截止日期、校样批准，以及物料迟到时失效的权益。
把每项不包含的内容写到可以核对
写明项目名称，说明由谁提供或支付，并在适用时给出截止日期。写成不包含：展示用电，由赞助商在指定日期前向场地方订购，比写成电力不在范围内更清楚。
凡是由场地方决定答案的内容，请先请场地方书面确认，再写进去。
不包含项放在哪里
| 文件 | 放什么 |
|---|---|
| 招商书 | 每项权益下一行简短的不包含说明，价格表附近再附一份汇总清单。 |
| 协议 | 完整的不包含项和截止日期清单，由赞助商连同包含项一并签署。 |
| 赞助商手册 | 实务细节：订购表格、进场时间、联系人和截止日期。 |
| 活动前电话 | 逐项讲解不包含项，事后发送记录。 |
检查一致性
- 对照招商书、协议和赞助商手册中的包含项与不包含项。
- 请场地方和议程委员会确认相关依赖项。
- 确认凡涉及参会者信息的内容，都与您的数据决定一致。
- 在用于合同之前，请法律顾问审阅不包含项的措辞。
实例演示 · 虚构示例
虚构协会改写不包含项
虚构机构与数字，仅作示意。
Persatuan Fiktif Pengangkutan Awam 出售的展位被描述为一张桌子和两把椅子。一家赞助商带着屏幕来到现场，以为用电已包含在内。
下一届活动时，秘书处在每项权益下加了一行。展位现在写明：包含桌子和两把椅子；不包含电力、网络、吊挂和运输，须在指定日期前通过场地方订购并付款。场地方的订购表格附在赞助商手册里。
可直接使用
赞助套餐不包含项检查清单
用它来复核每个套餐。只有文件中已明确写出包含或不包含时，才打勾。
- 电力、网络和额外设备：包含还是另行订购，向谁订购：
- 赞助商物料的运输、仓储和搬运：
- 搭建与拆除时间及任何进场限制：
- 通行证的数量和类型，是否含餐：
- 看守展位的人手或协助搬运物料：
- 发言时段：是否包含，由谁控制内容：
- 参会者数据或线索：是否包含，在什么条件下：
- 设计稿截止日期、校样批准，以及迟交的后果：
- 场地方或其他方另加的税费和服务费：
- 取消、延期或议程变更：
- 赞助商曾经有过的其他假设，取自过往的提问：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 套餐简单，大多在主办方自己的控制之内。
- 场地方已书面提供收费和限制。
- 有一个人能让招商书、协议和手册保持一致。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多个第三方掌控着影响赞助商的收费。
- 过往赞助商曾就包含内容提出争议。
- 需要让不包含项在场地、议程和数据决定之间保持一致。
想让不包含项与场地和议程核对一致吗？
项目负责人可以收集场地方的收费与限制，确认议程中的依赖关系，并协助您的秘书处让招商书、协议和赞助商手册保持一致。Event Blueprint 可以列出赞助商会依赖的供应商和场地要求。法律措辞仍由您的顾问负责。
主办方常见问题
不包含项应写在招商书里还是只写在协议里？
两处都写。招商书里每项权益旁的一行简短说明可以防止错误假设，协议则载有赞助商签署的完整清单。
不包含项要写到多详细？
详细到赞助商能分辨哪些需要自己安排或另行付费。如果某个问题以前出现过，就为它加一行。
列出不包含项会让套餐显得吸引力下降吗？
它往往能建立信任，因为赞助商可以准确地比较各套餐。同时也能保护秘书处，避免现场出现计划外的要求。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。