Memperuntukkan peluang bercakap penaja tanpa menjual kawalan editorial
Seorang penaja mahu ucaptama, dan jawatankuasa program baru memberitahu anda ia tidak akan menjual pentas.
Jawapan ringkas
Asingkan tiga perkara: format pembentangan penaja yang berlabel jelas, sesi program yang dipilih jawatankuasa, dan ucapan terima kasih serta pengenalan. Penaja boleh membeli yang pertama, tidak sekali-kali yang kedua.
Tulis peraturan sekali sahaja, dalam prospektus dan perjanjian, supaya jawapan kepada bolehkah kami mendapat ucaptama adalah sama siapa pun yang ditanya.
Tiga jenis masa pentas
| Jenis | Siapa memutuskan kandungan dan penceramah | Cara dilabel |
|---|---|---|
| Sesi program | Jawatankuasa program, atas merit. | Sesi biasa. Penaja boleh dinamakan sebagai penyokong sesi. |
| Pembentangan penaja | Penaja, dalam taklimat yang ditetapkan penganjur. | Ditanda jelas sebagai sesi penaja dalam program, papan tanda dan pengenalan. |
| Alu-aluan atau terima kasih | Penganjur. | Pengiktirafan ringkas tanpa mesej produk. |
Peraturan yang ditetapkan sebelum sebarang slot ditawarkan
- Jawatankuasa meluluskan setiap sesi program. Penajaan tidak boleh menjamin satu pun.
- Sesi penaja berada di luar plenari utama atau dipisahkan jelas dari segi masa dan format.
- Penganjur menetapkan taklimat: tempoh, format, tiada dakwaan jualan langsung, masa soal jawab dan topik yang dikecualikan.
- Penganjur boleh meminta melihat slaid atau ringkasan lebih awal dan boleh menolak kandungan yang melanggar taklimat.
- Pelanggan penaja atau penceramah yang dicalonkan penaja dinilai mengikut peraturan sama.
Mengendalikan permintaan ucaptama
Jika orang kanan penaja memang dikehendaki dalam program, jawatankuasa boleh menjemputnya sebagai penceramah atas merit, tanpa kaitan dengan bayaran. Rekodkan bahawa jemputan itu berasingan daripada penajaan.
Jika jawatankuasa menolak, tawarkan pembentangan penaja berlabel atau kerjasama sesi yang sudah direka jawatankuasa.
Peruntukan slot tanpa pilih kasih
- Senaraikan slot pentas mengikut format dan tempoh, dan tandakan yang dikawal jawatankuasa dan yang tersedia untuk penaja.
- Tentukan susunan penaja memilih, contohnya mengikut tahap, kemudian rekodkan keputusan dalam pembina inventori.
- Beri setiap penaja taklimat dan tarikh akhir kandungan yang sama.
- Semak setiap slot terhadap eksklusiviti kategori supaya penaja pesaing tidak diletakkan berturut-turut secara tidak sengaja.
- Sahkan susunan akhir dengan jawatankuasa.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum fiksyen mengasingkan masa pentasnya
Organisasi dan angka fiksyen, hanya untuk ilustrasi.
Forum Fiktif Pelaburan Berkelanjutan mempunyai penaja utama yang meminta ucaptama pembukaan. Jawatankuasa program sudah merangka sesi pembukaan mengenai topik dasar.
Urus setia menawarkan penaja pembentangan berlabel 20 minit selepas makan tengah hari, kerjasama bernama trek bengkel petang, dan tempat dalam senarai penceramah yang dipertimbangkan jawatankuasa atas merit. Jawatankuasa kemudian menjemput penceramah lain daripada badan industri penaja dan penaja dimaklumkan bagaimana keputusan itu dibuat.
Gunakan sendiri
Templat peruntukan slot bercakap penaja
Salin jadual ini dan lengkapkan satu baris bagi setiap slot pentas sebelum menawarkan mana-mana daripadanya.
| Slot | Tempoh | Dikawal oleh | Label | Layak untuk penaja? | Taklimat dikeluarkan pada | Kandungan dilihat penganjur pada |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Plenari pembukaan | Jawatankuasa program | Sesi program | Tidak | |||
| Pembentangan penaja petang | Penaja dalam taklimat | Sesi penaja | Ya | |||
| Kerjasama trek | Jawatankuasa mereka bentuk, penaja menyokong | Disokong oleh | Ya |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa sudah bersetuju secara bertulis slot mana yang dikawalnya.
- Anda hanya ada beberapa slot yang layak untuk penaja.
- Penaja menerima taklimat bertulis yang ringkas.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Seorang ahli kanan menjanjikan ucaptama kepada penaja tanpa kelulusan jawatankuasa.
- Beberapa penaja berebut slot yang sama.
- Anda perlu sesi penaja dimuatkan ke dalam program tanpa mengganggu alirannya.
Mahu sesi penaja dimuatkan dalam pelan program?
Ketua projek persidangan boleh menyelaras jawatankuasa program, urus setia dan venue supaya slot, label dan taklimat sesi penaja dipersetujui sebelum penaja memilih. Event Blueprint boleh merekodkan peraturan tentang masa pentas dalam pakej perancangan. Program itu sendiri kekal di bawah kawalan jawatankuasa anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah penaja memberi ucaptama?
Wakil penaja boleh dijemput sebagai penceramah jika jawatankuasa program mahu mereka atas merit. Jemputan tidak boleh bergantung pada bayaran, dan jawatankuasa merekodkannya.
Perlukah sesi penaja ditanda sedemikian?
Ya. Tandakan dalam program, papan tanda dan pengenalan supaya peserta dapat membezakan kandungan penaja daripada kandungan pilihan jawatankuasa.
Bolehkah kami menyemak slaid penaja?
Nyatakan dalam perjanjian bahawa penganjur boleh menyemak kandungan lebih awal dan menolak apa-apa di luar taklimat. Setuju tarikh akhir penyerahan pada masa yang sama.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.