联合主办方未经同意公布议程变更怎么办

已知与未知

如实写下目前的事实。中间一列的内容要核实，不要假设。

谁有权决定

联合主办活动的议程决定权，属于联合主办协议所指明的一方；若没有书面规定，则属于双方共同。各主办方通常由其主席代表发言。

协议允许什么，以及任一方对未获批准的公告可以做什么，属于合同问题。项目负责人可以摆出事实和选项，但不能判定合同立场。

• 议程内容和顺序：双方共同，依协议。
• 公开更正或确认：双方各指定一位发言人。
• 讲者和场地变动：议程协调员，须双方同意后进行。
• 合同解释：各主办方的法律顾问。

现实的选项，包括暂停或缩小规模

列出现实的前进方式，包括保留已公布的变更和撤回变更。

谁对谁说什么

先直接与联合主办方通话或当面沟通，再以书面跟进。说明您看到了什么、已批准的是什么、需要商定什么。

给联合主办方的简短模板：

• 我们看到[日期]发布的议程帖子，显示[变更]。双方最后批准的顺序已附上。
• 能否在[日期]前通话，商定哪个版本有效，以及由谁对外确认？
• 在沟通之前，可否双方都暂停进一步的议程更新？我们同时会核对对场地和讲者的影响。

后续跟进与防止再发生

1. 把每项提议和已批准的变更记入变更请求生成器，每项都有负责人、原因和批准人。
2. 在任何一方公开回应之前，用变更影响比较器对比新旧顺序。
3. 用议程时长检查器核对新的时间，包括休息和场地使用时段。
4. 把谁来决定什么、何时决定记入决策记录。
5. 书面约定谁可以公布议程变更，以及公布前需要什么批准。