筹委会无法就优先事项达成一致
筹委会已经开了两次会，每次都以同样的两派意见、没有结论收场。
简要回答
不要继续争论立场，先用一句话写出要决定的事、谁有权决定，以及必须在哪一天之前决定。分歧往往持续，是因为没有人说明由谁来定。
然后根据几项一致认可的标准比较选项，由有权限的人或机构选择，包括规模较小或较晚举办的方案。
已知与未知
先列出两派都接受的事实，再列出分歧点。分歧通常比争论显示的要少。
| 已知 | 尚未知道 | 谁能回答 |
|---|---|---|
| 正在争取的两个优先事项，用中立方式写出 | 两派分歧在目标上，还是仅在方法上 | 筹委会主席 |
| 需要决定的日期及原因 | 哪些供应商或报名截止日期取决于此 | 秘书处负责人 |
| 筹委会的职权范围和表决规则 | 章程如何规定僵局的处理方式 | 名誉秘书；不清楚时请教法律顾问 |
| 每个选项可用的预算和时间 | 各选项的成本和挤占的内容 | 财政；节目负责人 |
谁有权作决定
由协会或机构的章程文件决定谁来打破僵局：主席、表决、董事会或理事会。下次开会前先读一读。如果章程没有规定或不清楚，请询问名誉秘书或法律顾问。
项目负责人可以整理选项并主持会议，但关于权限本身的僵局不是他们能解决的。
- 谁决定僵局：由章程文件规定；请与名誉秘书确认。
- 谁定决定日期：主席，并参考供应商截止日期。
- 谁负责选项表：秘书处负责人或各方同意的中立主持人。
- 谁可以上报：主席，提交董事会或理事会。
现实可行的选项，包括暂停或缩小规模
不要把选择局限在哪一派获胜。试点、较小的活动或推迟，也许对大家更合适。
| 选项 | 具体做法 | 需要权衡的后果 |
|---|---|---|
| 主席决定 | 在章程允许的前提下，主席在简短、有结构的发言轮次后作出选择。 | 快，但某一派可能觉得没被听到。 |
| 按标准评分 | 先同意三项标准，如会员价值、成本和工作量，为各选项评分，再讨论差距。 | 更清晰，但需要先就标准达成一致。 |
| 缩小规模后合并 | 把两个优先事项都缩减保留，例如各安排一场。 | 两派都不能得到全部；范围和成本需要重新核对。 |
| 延后或推迟 | 确定一个明确的决定日期，或改期举办。 | 较从容，但供应商的保留期和成本可能继续发生。 |
沟通：谁向谁说什么
开会前给筹委会发一页选项表，把决定事项、决定权和日期写在最上面。决定之后，发一份简短记录，说明决定了什么及理由。
在有会改变他们的决定之前，不必通知供应商和已报名者。避免把分歧传到筹委会之外。
- 会前：需要决定的是[决定事项]。将由[机构或职位]在[日期]，依据[标准]作出。请阅读选项表，并在[日期]前反馈修改意见。
- 会后：筹委会于[日期]决定了[决定事项]。理由：[两三点]。行动：[各项负责人和日期]。
- 致供应商（仅在受影响时）：主办方已确认[环节]。如有进一步变更，将在[日期]前通知。
跟进与防止再次发生
实例演示 · 虚构示例
虚构筹委会在交流与内容之间分歧
虚构的组织与数字，仅作说明。
虚构公共卫生管理者协会的会议筹委会有九人。四人希望增加交流环节，四人希望增加偏临床的内容，一人未表态。
秘书处负责人在一页纸最上面写明：第二个半天的形式，由主席在再开一次会后决定，最迟在供应商报名开放前三周。筹委会同意三项标准：会员价值、成本和工作量。评分后，他们选择两者各缩小一点的方案：一场延长的交流环节和两场内容分会。
可直接使用
筹委会决策工作表
复制到文档中，在下次会议前分发。
- 需要决定的事项，用一句话写出：
- 谁有权决定（以及依据写在哪里）：
- 决定日期及取决于此的事项：
- 双方都接受的事实：
- 仍有争议的要点：
- 已同意的标准（至多三项）：
- 各选项及其成本、时间和工作量：
- 各标准下的评分或备注：
- 决定、决定人、日期：
- 行动及负责人和日期；是否已记入决策记录（是/否）：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 章程文件清楚，主席愿意作决定。
- 分歧在方法上，而不是活动的目的。
- 距离任何供应商截止日期还有时间。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 筹委会开了几次会仍无进展，而截止日期临近。
- 权限不清或有争议。
- 需要一位中立的人来整理选项并主持会议。
需要协助整理这项决定吗？
策划诊断可以用中立格式为筹委会整理选项、取舍和决定日期，并列出尚未解决的决定及建议负责人。决定权仍属于筹委会及其章程文件，复核也不保证达成一致。如双方商定范围，会议项目负责人也可以主持决策会议。
主办方常见问题
如果主席本身属于其中一派怎么办？
查看章程文件，了解此时谁可以决定，例如董事会或表决。请询问名誉秘书，不要自行猜测。
外部人士可以替筹委会决定吗？
不可以。主持人可以整理选项并主持会议，但决定权属于有权限的人。
要不要推迟活动来争取时间？
只有在场地和供应商能配合较晚日期时才考虑。决定之前，请把它与其他选项的成本和工作量进行比较。
下次如何避免同样的僵局？
把僵局规则写入职权范围，并在第一次会议上就节目选择的标准达成一致。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。