活动演示内容授权登记表
参会者都在要幻灯片，而一半讲者还没说能不能分享。
洽谈讲者授权将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
演示内容授权登记表为每个场次记录讲者同意了什么：当天展示幻灯片、分发、录制场次、翻译以及会后分享。每项答复都有日期、版本和答复人。
没有记录的一律视为尚未同意，文件在同意之前不进入分发。
每项授权单独询问
讲者可能乐意演讲，却不愿交出文件。一句同意可能掩盖五个不同的问题。请逐项询问，让讲者可以同意其中一些、拒绝另一些。
含有他人照片、图表或客户数据的幻灯片，可能有讲者本人无法推翻的限制。请讲者标出这类幻灯片，并交法务处理。
登记表
每个场次或讲者一行。讲者答复之前，该项授权保持空白。
| 授权事项 | 讲者答复 | 版本与日期 | 记录人 |
|---|---|---|---|
| 当天展示 | 是、否或空白 | 版本与日期 | 姓名 |
| 分发给参会者 | 是、否或空白 | 版本与日期 | 姓名 |
| 录制场次 | 是、否或空白 | 版本与日期 | 姓名 |
| 翻译幻灯片 | 是、否或空白 | 版本与日期 | 姓名 |
| 会后分享 | 是、否或空白，及分享渠道 | 版本与日期 | 姓名 |
版本纪律
- 设定最终幻灯片的截止日期，并告知讲者：授权答复仅适用于其所发送的版本。
- 每个文件的文件名包含讲者、场次编号、语言和版本。
- 讲者发来新版本时，把此前的授权标为需重新确认。
- 分发任何文件前，先用会议资料与翻译版本检查器查看各语言副本是否为最新并已批准。
- 只分发在分发一栏有已批准的是的行，并且只分发已批准的版本。
给法务的问题清单
- 我们的讲者协议或邀请函是否涵盖展示、分发、录制、翻译和分享，还是只涵盖其中一部分？
- 讲者只部分同意时，例如可以分发但不可录制，应如何记录？
- 讲者幻灯片中的第三方图片、图表和客户数据，应向讲者询问什么？
- 在政府机构或公司任职的讲者是否需要雇主许可，应如何记录？
- 分发的文件可在会员平台上保留多久？
- 答复由法律顾问提供。登记表只记录同意了什么，不裁定什么是被允许的。
实例演示 · 虚构示例
某虚构的双分会场金融研讨会
机构与数字均为虚构，仅作示意。
某虚构金融学会在两个分会场共有18位讲者。截止日时，11位已答复全部五项授权，4位只同意现场展示，3位尚未回复。
秘书处分发了11份幻灯片，把4份只限展示的文件挡在平台之外，并请项目负责人致电三位没有回复的讲者。其中一位讲者的幻灯片含有客户图表，在文件发布前已交给法律顾问。
可直接使用
讲者授权询问措辞
把这份清单改写进给讲者的邮件或表格，并请法律顾问审阅最终措辞。
- 我们能否在当天展示所附版本（名称、版本、日期）？
- 我们能否把此版本分发给已报名的参会者？是或否。
- 是否同意录制本场次？请与幻灯片分开确认。
- 我们能否翻译幻灯片？如可以，由谁与您核对译文？
- 我们能否在会后分享此文件？通过什么渠道？
- 幻灯片中是否含有第三方图片、图表或客户数据？请标出。
- 是否需要您的雇主批准分享？如需要，请提供姓名和联络方式。
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 讲者不多，且一人管理其文件。
- 已有标准讲者表格。
- 幻灯片不打算分发。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 讲者多、语言多，平台正等着文件。
- 讲者代表的雇主有各自的审批规定。
- 最后一周幻灯片仍在不断更改。
需要有人催讲者、跟踪文件吗？
会议项目负责人可以向讲者发出授权问题，跟进答复，随文件版本更新登记表，并告诉秘书处哪些文件可以发布。权利问题交给您的法律顾问。
主办方常见问题
讲者演讲就等于同意分享幻灯片吗？
把分享当作单独问题并记录答复。当天演讲和交出文件是不同的授权。
讲者当天才发幻灯片怎么办？
如讲者已确认展示，可照常展示，但分发要等到该版本的授权已记录之后。
这与录制有什么关系？
讲者可能允许幻灯片但不允许录制，或相反。录制部分请用录制授权流程。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。