活动引述内容审批流程

引述从哪里来，谁必须批准

活动团队收到的引述来自不同渠道：讲者访谈、主题演讲文字稿、赞助商市场团队、会员反馈表。每个渠道的批准人不同。

如果说话的人代表某个机构，请先问对方机构里由谁批准对外声明，不要默认个人有权批准。

• 讲者引述：讲者本人，有时还需要其机构的传讯部门。
• 赞助商引述：赞助商指定的传讯联系人，而不是日常对接的客户经理。
• 参会者或会员评语：本人，并明确告知用途以及是否署名。
• 政府或机构官员：该办公室自己的审批渠道，先询问，不要猜测。

五个步骤

1. 收集：保存原始来源（录音、电邮、表格），注明日期和接收人。
2. 起草：写出原文以及计划使用的位置，例如节目册、网站、社交媒体帖文或活动后报告。
3. 送审：把草稿发给指定批准人，写明回复截止日期，并说明未收到回复不会发布。
4. 记录回复：登记为已批准、修改后批准、拒绝或无回复。沉默不等于同意。
5. 放行：只有标记为已批准的版本才交给设计师或网站编辑，并在记录中填写发布日期。

修改、期限与再次使用

如果批准人改了措辞，改后的版本就是唯一版本。把旧稿从共享文件夹删除，避免被误用。

批准只适用于您列出的使用位置。以后若要用在别处，例如明年的宣传册，需要再次征求同意。该决定见活动内容再利用计划。

可向法律或传讯顾问提出的问题

本页说明的是协调方法，不是法律结论。请有资格的顾问就以下几点为贵机构确认。

• 电邮书面同意是否足够，还是部分来源需要签署的授权书？
• 现有的赞助商或讲者协议是否已包含对措辞的权利，并优先于本流程？
• 已批准的引述可以保存多久、是否可再次使用？
• 归于政府官员或受规管专业人士的引述，应由谁批准？