活动领导层简报
会长或主宾要一份简报，您只有一天时间，要把四十封邮件浓缩成他们真会读的一页。
简要回答
领导层简报是给即将上台或进入会场的人看的一页摘要：活动是什么、有谁出席、需要他们做什么、什么时候做，以及还有什么未决。
关键信息和任何立场，应取自主办机构或领导的办公室。简报负责传达这些内容和后勤安排，不自行编造要点或观点。
简报的用途
有了简报，忙碌的领导走进会场时，就知道活动目的、场地、自己在议程中的环节，以及将见到的人。它不能取代致辞稿、节目册或讲者简报。
尽量控制在一页。更长的内容放入附件，由领导办公室决定是否阅读。
按顺序应包含什么
- 一句话说明活动目的，以及已确认的主办机构、日期和场地。
- 领导的角色与环节：抵达、介绍、致辞时段、合影、离场。
- 会场中有哪些人，只作概括，例如会员、官员和合作机构，且只用已确认的信息。
- 主办机构希望传达的关键信息，注明由谁提供。
- 将被介绍给他们的人，姓名与头衔以头衔与尊称核验的结果为准。
- 后勤：抵达点、各环节的先后顺序、谁陪同。
- 未决事项和敏感点，标出来交给领导办公室决定，而不是由简报定下。
制作步骤
- 询问领导办公室偏好的格式和篇幅，以及谁来接收简报。
- 从节目册、执行流程表和已批准的头衔名单中收集内容。
- 向主办机构索取关键信息，并确认由谁批准简报。
- 起草简报，连同回复日期发给批准人。
- 发出已批准的版本，注明日期，并撤回早期草稿。之后的更新只通过批准人进行。
把事实与决定分开
每一行都标明是已确认、暂定还是未决。领导若把暂定时间当作事实，就会据此行动。
有关政策、敏感话题和媒体提问的立场，交由领导办公室处理。如果主办机构需要问答材料，由其自行准备并批准。
实例演示 · 虚构示例
给主办方会长的一页简报
机构与细节均为虚构，用来展示合适的详细程度。
一个虚构的专业学会的会长，将为年度论坛致开幕辞并主持一场座谈。秘书编写了一页简报：目的、含会长三个环节的议程摘录、已确认出席群体的简短清单、理事会提供的关键信息，以及两位将被介绍的嘉宾姓名。
简报标出两个未决事项：是否有政府嘉宾出席，以及是否有媒体在场。会长办公室阅读草稿，补充了一行关于介绍方式的偏好，并予以批准。秘书发出第2版，由会长办公室决定如何处理未决事项。
可直接使用
一页领导层简报模板
复制到一页文档中。每一行标明已确认、暂定或未决，并在顶部写明批准人。
- 提呈对象、编制人、版本、日期和批准人：
- 活动目的、主办机构、日期、场地（以已确认为准）：
- 您的角色以及在议程中的环节，附暂定时间：
- 会场中有哪些人，只作概括，仅用已确认信息：
- 主办机构的关键信息（注明由谁提供）：
- 您将见到的人，姓名与头衔以核实为准：
- 抵达、陪同和离场安排：
- 未决事项与敏感点，供您的办公室决定：
- 当天变动的联络人（姓名、职务、电话）：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一位领导，议程简短，办公室会告诉您它需要什么。
- 秘书了解参会者，事实资料都在手边。
- 主办机构很快就提供关键信息。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多位领导各需要一份不同的简报，却取材于同一批事实。
- 事实天天在变，没人维护唯一的信息来源。
- 批准要经过多个办公室，团队需要有人跟进。
想让人帮您编写并跟进简报？
会议项目负责人可以汇集已确认的事实，起草一页简报，与主办方和各位领导的办公室一起走完批准，并在议程变动时保持更新。请把议程和嘉宾名单发过来，缺口请标出。
主办方常见问题
领导层简报应该多长？
尽量一页，另附简短附件，领导办公室想读可以读。请询问该办公室偏好的格式。
关键信息由谁提供？
由主办机构或领导办公室提供。简报只记录这些信息并注明提供者，不撰写立场。
领导层简报和讲者简报一样吗？
不一样。讲者简报向演讲者说明其环节和技术要求，可用讲者简报生成器来编写；领导层简报则涵盖活动、人员和各个环节。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。