委任供应商前明确差旅与现场费用

统一附录

把报价导入活动供应商报价统一工具，并把附录放在每份报价旁。下面是附录要区分的项目。

• 服务费用：工作本身，按供应商所述。
• 差旅费用：从何处出发、多少人，以及是报价还是假设。
• 现场费用：现场时间、布置与清场，以及供应商加收的任何本地租赁。
• 过夜要求：供应商是否需要住宿，由谁预订、谁付费。
• 本地与远程：哪些在现场完成，哪些远程完成，按供应商描述。

委任前需要核实什么

每项检查都是一个问题，并注明由谁回答。

• 供应商以哪里为差旅出发地，吉隆坡、雪兰莪或芙蓉的场地是否会不同？由供应商回答。
• 差旅、停车、住宿和餐食是报价项、假设项还是除外项？由供应商书面回答。
• 哪些场地规则会增加现场费用，例如通行时段或供应商登记？由场地回答。
• 若以公共交通作为替代方案，运营方是否为您的日期列出该服务？Prasarana 在其网站上列有 LRT、单轨、MRT 和巴士服务；本页不给出路线或时间。由运营方和供应商回答。
• “芙蓉”或“汝来”的称呼是否掩盖了不同的地方政府或场地？MBS 在网站上说明管辖这两个县，所以请确认确切地址。由场地和 MBS 回答。

本页的边界

本页规定费用如何记录，而不是费用应该是多少。承载附录的简报见为芙蓉或汝来会议供应商编写任务简报，统一报价版式见比较酒店会议报价。