活动供应商报价标准化工具
三份报价格式各异，而最便宜的那份，也许只是漏掉了一些东西。
…
简要回答
标准化工具把每份报价与同一份活动需求清单对齐。对每家供应商和每项需求，它会报告以下之一：按您的数量报价、按不同数量报价、供应商不含、未说明，或价格未知。
缺失的项目会被标出，绝不按零计价。只有当每项需求都按您所需数量报价时，该供应商才算可比。
需要输入什么
- 需求：每家供应商都应报价的内容及您需要的数量，例如 300 份餐或 6 名服务人员。
- 报价行：供应商、报价项目（名称与需求中写法一致）、数量、单价，以及报价是包含、不含还是未说明。
- 运费或服务费等额外费用单独作为一行，会另行合计。
报价如何比较
每个报价行按名称与需求匹配，忽略大小写和多余空格。某家供应商没有对应行的需求，显示为未说明。
已报价的需求先按报价合计，再按您所需数量，用报价单价乘以您需要的数量再合计一次。后一个数字是推算，请向供应商确认。
警告的含义
每个缺口都会指明：不含、未说明或价格未知。该供应商的合计因此不完整，不能与已为这些项目报价的报价单并排比较。
如果供应商对同一需求报了不同数量，例如 250 份对 300 份，警告会说明在数量对齐之前，它们的合计不可比较。
要向供应商追问的问题
- 对于不含或未说明的项目：它是否已含在价格里，可否另加费用提供，还是不提供？
- 对于数量不同：按我们需要的数量，单价是多少，是否有最低数量？
- 对于额外费用：哪些适用于我们的活动，是固定金额还是按百分比？
工具的限制
工具只使用您输入的行，不知道报价是否完整或准确。批量价、最低消费和人员规定可能改变不同数量下的价格。要记录所选供应商及理由，请使用活动预算编制器，确定合作后的订金请见订金风险敞口计算器。
实例演示 · 虚构示例
两份虚构的餐饮报价
虚构的供应商和数字，仅用于演示比较。
一个虚构的活动需要 300 份午餐自助、6 名服务人员和 1 间同声传译间。餐饮商 A 报 300 份午餐每份 RM 42（RM 12,600），6 名人员每人 RM 180（RM 1,080），另加 RM 350 运费，对传译间只字未提。其合计 RM 13,680 不完整，因为传译间未说明。
餐饮商 B 报 250 份午餐每份 RM 38（RM 9,500），没有提到人员，并且不含传译间。按 300 份计，其单价得出 RM 11,400，有待确认。RM 9,500 看似更便宜，但餐数更少且没有人员，因此与餐饮商 A 并不等价。
| 需求 | 餐饮商 A | 餐饮商 B |
|---|---|---|
| 午餐自助（需要 300） | RM 12,600.00 | 250 份 RM 9,500.00（按 300：RM 11,400.00） |
| 服务人员（需要 6） | RM 1,080.00 | 未说明，未报价 |
| 传译间（需要 1） | 未说明，未报价 | 供应商不含，未报价 |
可直接使用
报价对比表
左侧列出活动所需内容，上方列出各家供应商。缺口请用文字写明，绝不写成零。
| 需求及所需数量 | 供应商 1：数量、单价、合计 | 供应商 2：数量、单价、合计 | 供应商 3：数量、单价、合计 |
|---|---|---|---|
| 列出的额外费用 | |||
| 缺口（不含、未说明、未报价） | |||
| 按我们的数量是否可比？（是或否） |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有两三份版式相近的报价，需求清单也不长。
- 委员会愿意请供应商书面确认缺口。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 各份报价在范围、单位和排除项上不同，委员会无法判断究竟买到什么。
- 多条工作线都在等报价，需要有人对照同一份规格去催收和汇总。
- 决定需要清晰记录选择某家供应商的理由，供财务或资助方查阅。
需要按同一份规格收集报价？
项目负责人可以编写供应商据以报价的需求清单，跟进缺失的报价和澄清，并为您的委员会整理对比。选哪家供应商和合同仍由您决定。
主办方常见问题
为什么缺失的项目不按零计？
因为按零计会让漏项的供应商显得更便宜。它会作为缺口被标出。
两家供应商报的餐数不同怎么办？
警告会说明在数量对齐之前合计不可比较，并把按您数量的价格显示为待确认的推算。
额外费用怎么处理？
无法匹配任何需求的行视为额外费用，对每家供应商单独合计。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。