活动已付订金风险敞口计算器
委员会已经付了几笔订金，想知道这些钱究竟有多少面临风险。
…
简要回答
计算器针对您付出的每笔款项，把尚未退回的部分拆成四块：合同注明可退的金额、仅在满足条件时可退的金额、有争议的金额，以及未注明可退的余额。这几块加起来始终等于已付金额。
这是基于您自己对合同理解的算术，不是对任何金额能否追回的法律判断。
需要输入什么
- 付给每家供应商或场地的金额，以及已经退回给您的金额。
- 按您的理解，合同注明可退的金额。
- 仅在满足条件时可退的金额，并写明条件。
- 有争议的金额、条款或备注，以及退款期限（如有）。
- 可选：您核查的截止日期，这样已过的期限会被标记。
拆分如何运作
未退回金额等于已付减已退回。合同注明可退、有条件和有争议的金额从中扣除，剩下的显示为未注明可退。
各部分不得重叠。如果加起来超过未退回金额，工具会拒绝该行，让数字对得上，而不是掩盖问题。
什么算风险敞口
风险敞口是有条件、有争议和未注明可退三部分之和。合同注明可退的金额是您持有的债权而不是已收到的钱，所以单独显示。
没有填写任何退款条款的付款会被标记。合理的下一步是重新阅读合同，而不是把这笔钱当作损失。
向供应商提出的问题
- 请书面确认订金中哪一部分可退，以及该权利在哪一天终止。
- 有条件的部分要满足什么才能退款，由谁决定？
- 对于有争议的金额，供应商的书面立场是什么，依据哪些证据？
工具的限制
工具无法判断争议中谁对谁错，也不能解释条款。有争议的金额请咨询法律意见。想了解这些付款在整体现金状况中的位置，请使用现金付款计划生成器，预算角度见预算差异计算器。
实例演示 · 虚构示例
虚构的酒店订金
虚构的机构和数字，仅用于演示计算。
一个虚构的协会付给酒店 RM 10,000，已退回 RM 4,000，因此未退回 RM 6,000。委员会读合同后记录：合同注明可退 RM 3,000，仅在日期转售成功时可退 RM 1,000，有争议 RM 500。
其余 RM 1,500 未注明可退。风险敞口为 RM 3,000：有条件的 RM 1,000、有争议的 RM 500，以及未注明可退的 RM 1,500。各部分与已付的 RM 10,000 对得上。
| 部分 | 金额 |
|---|---|
| 已退回 | RM 4,000.00 |
| 合同注明可退 | RM 3,000.00 |
| 以日期转售为条件 | RM 1,000.00 |
| 有争议 | RM 500.00 |
| 未注明可退 | RM 1,500.00 |
| 合计（等于已付金额） | RM 10,000.00 |
可直接使用
订金风险敞口工作表
每笔付款填一行。后四栏加上已退回，必须等于已付金额。
| 付给 | 已付金额 | 已退回 | 合同注明可退 | 仅在满足以下条件时可退 | 有争议 | 未注明可退 | 条款与退款期限 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 订金不多，各份合同的退款条款都很清楚。
- 没有争议金额，期限也都清楚。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 合同措辞不清或相互矛盾，涉及多方。
- 供应商对退款有异议，委员会需要先把文件和日期整理好，再去咨询意见。
- 订金相对预算数额很大，活动日期或范围的决定取决于能退回多少。
需要把订金和合同条款汇总到一个视图？
活动蓝图可以写明供应商要求，并建立订金、退款条件和期限的登记表，让问题以书面形式发给每家供应商。法律解释仍由您自己的顾问负责。
主办方常见问题
工具会告诉我能不能追回订金吗？
不会。它只把您按自己对合同的理解填写的各部分相加，不判断法律上能否追回。
为什么合同注明可退的金额不算有风险？
那是您按自己理解在合同下持有的债权。它单独显示，仍需供应商确认。
各部分加起来超过未退回金额怎么办？
该行会被拒绝并显示相关数字，您修正重叠后数字就能对上。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。