活动预算差异计算器
委员会想在下次审批之前，知道哪些预算项目正在偏离。
…
简要回答
计算器把每个类别的已批准预算与已承诺金额相比，显示以令吉和预算百分比表示的差异。已承诺与已付并排显示，因为已付本来就是已承诺的一部分。
如果已批准预算为零，就无法计算百分比。工具会如实说明，并改用令吉显示超出预算的金额。
需要输入什么
- 已批准预算：该类别已经批准的金额。
- 已承诺总额：该类别已下单、已签约或已开票的全部金额，包含已付部分。
- 其中已付：承诺金额中已经付出的部分。
- 不知道的格子请留空，留空不会当作零。
差异怎么算
差异等于已批准预算减已承诺金额。正数表示低于预算，负数表示超支。百分比为差异除以已批准预算。
未付金额等于已承诺减已付，是还要付出的钱。显示它是为了避免有人把已付和已承诺当作两笔独立成本。
为什么已承诺与已付不相加
场地合同为 RM 18,500，已付订金 RM 5,000，承诺额就是 RM 18,500，未付 RM 13,500。如果再把订金加上去，会报成 RM 23,500，夸大支出。
如果某类别只有已付而没有已承诺，工具会把已付金额当作最低值并加以标记，因为已下单但未付的部分还没有计入。
零预算与未知数字
预算为零但已有支出的类别，会显示以令吉计的超支，百分比标为不适用。这通常说明该成本当初没有列入预算，需要委员会决定。
没有预算或没有支出数字的类别会列出但不计入合计，让数据缺口清晰可见，而不是看起来像节省。
工具的限制
工具只比较您输入的数字，不知道报价是否完整、是否含税，或者之后是否还会有新成本。完整预算请使用活动预算编制器，审批材料请使用预算审批摘要生成器。
实例演示 · 虚构示例
虚构论坛的预算核对
虚构的机构和数字，仅用于演示计算。
一个虚构的协会：场地预算 RM 20,000，已承诺 RM 18,500，已付 RM 5,000。差异为低于预算 RM 1,500，即 7.5%，还有 RM 13,500 未付。
餐饮预算 RM 12,000，已承诺 RM 13,200：超支 RM 1,200，即 10%。视听当初没有预算（RM 0），已承诺 RM 1,500，因此显示超支 RM 1,500，百分比标为不适用。
| 类别 | 预算 | 已承诺 | 已付 | 差异 | 百分比 |
|---|---|---|---|---|---|
| 场地 | RM 20,000.00 | RM 18,500.00 | RM 5,000.00 | RM 1,500.00 | 7.5% |
| 餐饮 | RM 12,000.00 | RM 13,200.00 | RM 0.00 | -RM 1,200.00 | -10.0% |
| 视听 | RM 0.00 | RM 1,500.00 | RM 500.00 | -RM 1,500.00 | 不适用 |
可直接使用
预算差异工作表
每个类别填一行，从左到右填写，不知道的格子留空。
| 类别 | 已批准预算 | 已承诺总额 | 其中已付 | 未付（已承诺减已付） | 差异（预算减已承诺） | 差异 %（预算为零则留空） |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 完整各行合计 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 预算只有少数几个类别，所有承诺都记录在同一处。
- 委员会只需要每月核对同样的项目。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 承诺分散在多人手中，没有一份清单显示已承诺多少。
- 多个类别超支，委员会必须在下次付款前决定调整什么。
- 预算项目需要与合同、付款日期和汇报节奏挂钩。
需要把预算与承诺对应起来跟踪？
活动蓝图可以写明预算结构、承诺记录，以及每次审阅差异的日期。批准和支出决定仍由您的委员会作出。
主办方常见问题
已付会加到已承诺上吗？
不会。已付是已承诺中已经付出的部分，所以两者并排显示，从不相加。
预算为零时会怎样？
百分比显示为不适用，因为不能除以零。超出预算的金额仍以令吉显示。
只知道已付金额、不知道承诺额怎么办？
工具把已付金额当作最低值并标记该行，因为已下单但未付的部分还没有计入。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。