Kalkulator varians bajet acara
Jawatankuasa mahu tahu baris bajet mana yang menyimpang sebelum kelulusan seterusnya.
…
Jawapan ringkas
Kalkulator ini membandingkan bajet diluluskan setiap kategori dengan jumlah yang telah dikomitkan, dan menunjukkan varians dalam RM serta sebagai peratusan bajet. Komited dan dibayar dipaparkan bersebelahan, kerana jumlah dibayar sudah menjadi sebahagian daripada komited.
Jika bajet diluluskan ialah sifar, peratusan tidak dapat dikira. Alat ini menyatakannya dan menunjukkan jumlah melebihi bajet dalam RM.
Apa yang perlu dimasukkan
- Bajet diluluskan: jumlah yang telah diluluskan bagi kategori itu.
- Jumlah komited: segala yang ditempah, dikontrakkan atau diinvoiskan bagi kategori itu, termasuk bahagian yang sudah dibayar.
- Daripadanya dibayar: hanya bahagian komitmen yang telah keluar daripada akaun.
- Biarkan sel kosong jika tidak diketahui. Kosong tidak pernah dianggap sifar.
Cara varians dikira
Varians ialah bajet diluluskan tolak jumlah komited. Angka positif bermaksud di bawah bajet dan angka negatif bermaksud melebihi bajet. Peratusan ialah varians dibahagi bajet diluluskan.
Belum dibayar ialah komited tolak dibayar. Ia ialah wang yang masih akan keluar, dan ditunjukkan supaya tiada sesiapa menganggap dibayar dan komited sebagai dua kos berasingan.
Mengapa komited dan dibayar tidak dicampur
Kontrak venue RM 18,500 dengan deposit RM 5,000 yang telah dibayar ialah komitmen RM 18,500, dengan RM 13,500 belum dibayar. Menambah deposit di atasnya akan melaporkan RM 23,500 dan melebihkan perbelanjaan.
Jika sesuatu kategori menunjukkan jumlah dibayar tetapi tiada jumlah komited, alat ini menggunakan jumlah dibayar sebagai minimum dan menandakannya, kerana apa-apa yang ditempah tetapi belum dibayar tiada dalam angka.
Bajet sifar dan angka tidak diketahui
Kategori dengan bajet sifar dan ada perbelanjaan menunjukkan lebihan dalam RM dan peratusan tidak terpakai. Ini biasanya bermaksud kos itu tidak pernah dibajetkan, yang menjadi keputusan jawatankuasa.
Kategori tanpa bajet atau tanpa angka perbelanjaan disenaraikan dan dikeluarkan daripada jumlah, supaya jurang data kelihatan dan tidak disalah anggap sebagai penjimatan.
Had alat ini
Alat ini membandingkan angka yang anda masukkan. Ia tidak tahu sama ada sebut harga lengkap, sama ada cukai termasuk, atau sama ada kos lanjut akan tiba. Untuk membina bajet penuh, gunakan pembina bajet acara, dan untuk pek kelulusan gunakan pembina ringkasan kelulusan bajet.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Contoh semakan bajet forum rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah persatuan rekaan mempunyai Venue dengan bajet RM 20,000, komited RM 18,500 dan dibayar RM 5,000. Variansnya RM 1,500 di bawah bajet, atau 7.5 peratus, dengan RM 13,500 belum dibayar.
Katering berbajet RM 12,000 dengan komited RM 13,200: RM 1,200 melebihi, atau 10 peratus. AV tidak pernah dibajetkan (RM 0) dan mempunyai RM 1,500 komited, jadi ia menunjukkan RM 1,500 melebihi dengan peratusan ditanda tidak terpakai.
| Kategori | Bajet | Komited | Dibayar | Varians | Peratusan |
|---|---|---|---|---|---|
| Venue | RM 20,000.00 | RM 18,500.00 | RM 5,000.00 | RM 1,500.00 | 7.5% |
| Katering | RM 12,000.00 | RM 13,200.00 | RM 0.00 | -RM 1,200.00 | -10.0% |
| AV | RM 0.00 | RM 1,500.00 | RM 500.00 | -RM 1,500.00 | Tidak terpakai |
Gunakan sendiri
Lembaran kerja varians bajet
Isi satu baris bagi setiap kategori. Bekerja dari kiri ke kanan dan biarkan sel kosong jika tidak diketahui.
| Kategori | Bajet diluluskan | Jumlah komited | Daripadanya dibayar | Belum dibayar (komited tolak dibayar) | Varians (bajet tolak komited) | Varians % (kosong jika bajet sifar) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Jumlah baris lengkap |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Bajet hanya mempunyai beberapa kategori dan setiap komitmen direkod di satu tempat.
- Jawatankuasa hanya memerlukan semakan bulanan bagi baris yang sama.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Komitmen berada pada beberapa orang, jadi tiada satu senarai yang menunjukkan jumlah yang telah dikomitkan.
- Beberapa kategori melebihi bajet dan jawatankuasa mesti memilih apa yang perlu diubah sebelum bayaran seterusnya.
- Baris bajet perlu dikaitkan dengan kontrak, tarikh bayaran dan rentak pelaporan.
Perlu bajet dijejak berbanding komitmen?
Event Blueprint boleh menyusun struktur bajet, log komitmen dan tarikh setiap varians disemak. Kelulusan dan keputusan perbelanjaan kekal pada jawatankuasa anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah dibayar ditambah pada komited?
Tidak. Dibayar ialah bahagian komited yang telah keluar daripada akaun, jadi keduanya ditunjukkan bersebelahan dan tidak pernah ditambah.
Apa berlaku apabila bajet sifar?
Peratusan ditunjukkan sebagai tidak terpakai kerana tidak boleh dibahagi dengan sifar. Jumlah melebihi bajet masih ditunjukkan dalam RM.
Bagaimana jika saya tahu jumlah dibayar tetapi tidak tahu komitmen?
Jumlah dibayar digunakan sebagai minimum dan baris ditandakan, kerana apa-apa yang ditempah tetapi belum dibayar tiada dalam angka.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.