预算与采购工具

活动预算差异计算器

委员会想在下次审批之前，知道哪些预算项目正在偏离。

通过 WhatsApp 洽谈打开工具

将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

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简要回答

计算器把每个类别的已批准预算与已承诺金额相比，显示以令吉和预算百分比表示的差异。已承诺与已付并排显示，因为已付本来就是已承诺的一部分。

如果已批准预算为零，就无法计算百分比。工具会如实说明，并改用令吉显示超出预算的金额。

需要输入什么

已批准预算：该类别已经批准的金额。
已承诺总额：该类别已下单、已签约或已开票的全部金额，包含已付部分。
其中已付：承诺金额中已经付出的部分。
不知道的格子请留空，留空不会当作零。

差异怎么算

差异等于已批准预算减已承诺金额。正数表示低于预算，负数表示超支。百分比为差异除以已批准预算。

未付金额等于已承诺减已付，是还要付出的钱。显示它是为了避免有人把已付和已承诺当作两笔独立成本。

为什么已承诺与已付不相加

场地合同为 RM 18,500，已付订金 RM 5,000，承诺额就是 RM 18,500，未付 RM 13,500。如果再把订金加上去，会报成 RM 23,500，夸大支出。

如果某类别只有已付而没有已承诺，工具会把已付金额当作最低值并加以标记，因为已下单但未付的部分还没有计入。

零预算与未知数字

预算为零但已有支出的类别，会显示以令吉计的超支，百分比标为不适用。这通常说明该成本当初没有列入预算，需要委员会决定。

没有预算或没有支出数字的类别会列出但不计入合计，让数据缺口清晰可见，而不是看起来像节省。

工具的限制

工具只比较您输入的数字，不知道报价是否完整、是否含税，或者之后是否还会有新成本。完整预算请使用活动预算编制器，审批材料请使用预算审批摘要生成器。

实例演示 · 虚构示例

虚构论坛的预算核对

虚构的机构和数字，仅用于演示计算。

一个虚构的协会：场地预算 RM 20,000，已承诺 RM 18,500，已付 RM 5,000。差异为低于预算 RM 1,500，即 7.5%，还有 RM 13,500 未付。

餐饮预算 RM 12,000，已承诺 RM 13,200：超支 RM 1,200，即 10%。视听当初没有预算（RM 0），已承诺 RM 1,500，因此显示超支 RM 1,500，百分比标为不适用。

类别	预算	已承诺	已付	差异	百分比
场地	RM 20,000.00	RM 18,500.00	RM 5,000.00	RM 1,500.00	7.5%
餐饮	RM 12,000.00	RM 13,200.00	RM 0.00	-RM 1,200.00	-10.0%
视听	RM 0.00	RM 1,500.00	RM 500.00	-RM 1,500.00	不适用

可直接使用

预算差异工作表

每个类别填一行，从左到右填写，不知道的格子留空。

类别	已批准预算	已承诺总额	其中已付	未付（已承诺减已付）	差异（预算减已承诺）	差异 %（预算为零则留空）



完整各行合计

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

预算只有少数几个类别，所有承诺都记录在同一处。
委员会只需要每月核对同样的项目。

以下情况，外部策划协助更有价值

承诺分散在多人手中，没有一份清单显示已承诺多少。
多个类别超支，委员会必须在下次付款前决定调整什么。
预算项目需要与合同、付款日期和汇报节奏挂钩。

需要把预算与承诺对应起来跟踪？

活动蓝图可以写明预算结构、承诺记录，以及每次审阅差异的日期。批准和支出决定仍由您的委员会作出。

规划您的预算跟踪将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图（策划方案）

主办方常见问题

已付会加到已承诺上吗？

不会。已付是已承诺中已经付出的部分，所以两者并排显示，从不相加。

预算为零时会怎样？

百分比显示为不适用，因为不能除以零。超出预算的金额仍以令吉显示。

只知道已付金额、不知道承诺额怎么办？

工具把已付金额当作最低值并标记该行，因为已下单但未付的部分还没有计入。